Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại ngữ (ĐHQG Hà Nội)

- Giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại thông báo các ý kiến, tinh thần chỉ đạo tới các đối tác hợp tác với công ty.
Hỗ trợ GĐ trong các công việc hành chính hàng ngày: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị công tác, tiếp đối tác, tổ chức các cuộc họp và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành
- Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng dưới sự điều động hoặc ủy quyền của Giám đốc;
- Biên tập, dịch thuật, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo…. của Giám đốc;
- Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc

- Gọi điện thoại, email chăm sóc, tiếp nhận thông tin khách hàng, hỏi lại khách hàng các thông tin cần thiết, phân loại yêu cầu của khách hàng, chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Giải đáp, tư vấn các yêu cầu, các câu hỏi, thắc mắc của khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
- Các công việc cụ thể khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Tiếp Nhận data gọi điện cho khách hàng
- Đặt lịch hẹn
- Nhập thông tin lên hệ thống
- Thu data tại các trường học

Xây dựng giáo án, bài giảng phù hợp với trẻ.
- Chịu trách nhiệm chăm nom, vui chơi với trẻ.
- Đảm bảo sự an toàn của trẻ.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

– Giảng dạy tiếng Nhật cho học viên đi du học, xuất khẩu lao động tại Nhật Bản; hỗ trợ quản lý học viên trong quá trình học tập tại công ty.
– Phối hợp với các giáo viên và nhân viên,học viên trong công ty, đảm bảo công việc giảng dạy thực hiện theo đúng quy chế của công ty.

- Lập các chứng từ xuất nhập khẩu;
- Theo dõi thanh toán
- Thực hiện công việc theo sự phân công của trưởng phòng.
- Triển khai các thủ tục, chứng từ lên form C/O, tiến độ của các đơn hàng xuất nhập khẩu và phối hợp với các bộ phận khác (hải quan, vận tải, hiện trường...)
- Triển khai đơn hàng theo nội dung dịch vụ, thời gian và chi phí khách hàng yêu cầu.
- Giao dịch theo dõi đơn hàng với đối tác.

– Tìm kiếm, mở rộng và phát triển thị trường, mở rộng database khách hàng (các đại lý du lịch ở những nước nói tiếng Anh)
– Gọi điện (tiếng Anh) giới thiệu sản phẩm, các chương trình khuyến mại tới khách hàng
– Tham gia lập kế hoạch bán hàng, xây dựng kế hoạch kinh doanh theo thực tế thị trường
– Phối hợp thực hiện công tác đánh giá, báo cáo tình hình thị trường khách hàng
– Phối hợp thực hiện công tác nghiên cứu, thăm dò thị trường nhằm phát triển các dịch vụ của Công ty
– Phụ trách công việc liên quan đến hoạt động chăm sóc khách hàng
– Có thể đi công tác nước ngoài, tham gia các hội chợ quảng bá du lịch
– Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn

- Sử dụng tiếng Nhật để thực hiện các nghiệp vụ hỗ trợ, trao đổi thông tin với khách hàng người Nhật.
- Các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý

1. Hoạt động vận hành:

- Chủ động lên ý tưởng viết bài cho Website và các Fanpages của Tuyển dụng TOPICA nhằm giới thiệu văn hóa, môi trường, con người Topica
- Trao đổi và đóng góp sáng kiến để phát triển chiến lược branding cho tuyển dụng TOPICA
-Các công việc liên quan đến nghiệp vụ theo yêu cầu của Trưởng phòng / Trưởng nhóm.
- Tham gia vào các hoạt động Marketing truyền thống cũng như hiện đại khác của bộ phận.

2. Hoạt động phát triển:

- Cơ hội tham gia các dự án tăng chất lượng nội dung, phát triển cộng đồng Social thuộc trung tâm tuyển dụng của Topica.
- Được làm việc với các chuyên gia marketing, nhân sự hàng đầu tại Topica.
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức và tham gia trực tiếp vào quá trình vận hành, phát triển tuyển dụng Topica.

- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng có nhu cầu về các tour du lịch
- Tư vấn, chăm sóc khách hàng 
- Lên chương trình tour, tính giá tour, báo giá cho khách hàng.
- Đưa ra các ý tưởng để thu hút khách hàng.
- Sử dụng tốt mạng xã hội: Facebook, youtube, Instagram, Twitter, Flickr,….

- Tuyển sinh các chương trình đào tạo của nhà trường;
- Tổ chức và quản lý lớp học;
- Làm công tác văn phòng.

- Tuyển sinh các chương trình đào tạo của nhà trường;
- Tổ chức và quản lý lớp học;
- Làm công tác văn phòng.

- Thông báo mọi quy trình, giáo án, giáo trình giảng dậy từng lớp học tới các giáo viên;
- Đôn đốc & giúp giáo viên trong việc chấm bài, kiểm tra bài, nhận xét việc học tập của học sinh;
- Quản lý hệ thống giáo trình, giáo án & file giảng dạy của giáo viên;
- Đánh giá chất lượng giáo viên, đưa lời nhận xét về giáo viên tới Ban lãnh đạo;
- Xây dựng, điều hành và quản lý hệ thống lưu trữ số liệu học sinh qua phần mềm;
- Quản lý danh sách học sinh của từng lớp;
- Điểm danh, thông báo tình hình học tập và chuyên cần của học sinh tới PHHS;
- Kiểm tra đầu vào, xếp lớp cho học sinh;
- Chuẩn bị những công việc hành chính liên quan tới việc xếp lớp, mở lớp, kết thúc khóa học.
- Giúp đỡ học sinh trong việc đăng ký các bài Test quốc tế.
- Tổ chức các bài Test cuối khóa….theo yêu cầu của từng khóa học;
- Thu tiền học, chấm công giáo viên….
Thời gian làm việc Full time : Từ thứ Hai đến thứ Bảy: 9:00 – 18h:30
Thời gian làm việc Part time: Từ thứ Hai đến thứ Bảy: 16:30 – 21h:00

- Tổng hợp, phân tích đánh giá hệ thống đánh giá nhân sự trong Công ty;
- Xây dựng chiến lược nhân sự để đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh, trực tiếp tổ chức triển khai các chiến lược đó;
- Xây dựng quy trình, kế hoạch, tiêu chí tuyển dụng và tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự đảm bảo tuyển được nhân sự giỏi, đúng người, đúng việc, đáp ứng được yêu cầu của công việc;
- Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút nhân tài cho công ty;
- Xây dựng quy trình, kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng theo yêu cầu phát triển của hoạt động kinh doanh và định hướng của Ban lãnh đạo;
- Tổ chức đào tạo cán bộ nhân viên theo kế hoạch đã được phê duyệt.
Nơi công tác: Phòng Tổng hợp công ty tại Hà Nội

• Tiếp nhận cuộc gọi từ các khách hàng.
• Tư vấn hướng dẫn khách hàng đăng ký khóa học
• Gọi điện cung cấp thông tin cho Học viên về các Khóa học của SAF
• Telesales từ data Học viên chủ động đăng ký và mong muốn tìm hiểu.

Giảng dạy các môn học trình độ cao đẳng liên quan đến lĩnh vực: Thiết lập, quản trị mạng máy tính; Lập trình mạng; An toàn, bảo mật mạng máy tính; Lập trình hương đối tượng (Java, C++, C#, NET); Lập trình trên Android/IOS v..v..)

I. Đào Tạo:
- Xây dựng kế hoạch, mục tiêu đào tạo, huấn luyện nâng cao năng lực cho Nhân Viên.
- Trực tiếp thiết lập, thực hiện và kiểm soát quy trình, chính sách đào tạo.
- Quản lý, triển khai các kế hoạch đào tạo dài hạn và ngắn hạn.
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận để triển khai các khóa đào tạo phù hợp.
- Xây dựng tài liệu đào tạo cho từng khóa huấn luyện liên quan đến bộ phận hoặc tìm thuê chuyên gia đào tạo cho từng khóa.
II. Quan Hệ Lao Động:
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy trình, quy định về nhân sự; Các quy tắc, chuẩn mực, các chương trình phát triển văn hóa Công ty.
- Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới nhận việc và phỏng vấn nghỉ việc cho nhân viên xin thôi việc.
- Giám sát việc tuân thủ các chính sách, quy định nhân sự; các quy tắc, chuẩn mực văn hóa Công ty.
- Tổ chức các chương trình phát triển các giá trị văn hóa Công ty.
- Làm công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
- Nắm bắt nhu cầu, mong muốn & khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên Công ty, đề xuất chính sách đối với người lao động.

- Chấm công, tính lương nhân viên hàng tháng.
- Soạn thảo hợp đồng cho thuê, lưu trữ hồ sơ , hợp đồng.
- Nhập bảng kê hoá đơn đầu vào hàng tháng.
- Lập danh sách theo dõi tài sản, kiểm kê, cập nhật số liệu tài sản.
- Các công việc khác liên quan tới văn thư, văn phòng dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng.