Việc làm cho sinh viên Đại học Nông Lâm - ĐH Huế

MỤC ĐÍCH CHÍNH:• Thực hiện công tác lập và kiểm soát tổng mức đầu tư, dự toán công trình, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy chuẩn nội bộ.• Quản lý chi phí dự án, theo dõi quá trình thanh quyết toán, đảm bảo minh bạch, chính xác và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về hiệu quả đầu tư, kiểm soát rủi ro tài chính trong triển khai dự án.• Rà soát tổng quan các hồ sơ thanh quyết toán của các gói thầu thuộc các dự án thuộc địa bàn tỉnh Bắc Ninh để trình Ban Lãnh đạo ký phê duyệt;NHIỆM VỤ CHÍNH: 1 Tống mức đầu tư – Dự toán• Lập, cập nhật và kiểm soát tổng mức đầu tư dự án theo từng giai đoạn (FS, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật – thi công).• Tham gia phân tích hiệu quả tài chính dự án, cung cấp số liệu phục vụ thẩm định và ra quyết định đầu tư.• Theo dõi, điều chỉnh tổng mức đầu tư khi có thay đổi quy mô, thiết kế, đơn giá, chính sách• Lập và kiểm tra dự toán chi phí xây dựng, thiết bị, hạ tầng và các hạng mục khác.• Thẩm tra dự toán do tư vấn/nhà thầu lập, đề xuất điều chỉnh hợp lý.• Cập nhật định mức, đơn giá xây dựng theo thông báo giá liên sở và quy định pháp luật.• Tham gia lập hồ sơ mời thầu, đánh giá chi phí trong quá trình đấu thầu. 30%2 Báo cáo sản lượng thực hiện, kế hoạch sản lượng của các dự án thuộc quản lý khu vực Bắc Ninh Hàng quý/6 tháng/năm 10%3 Báo cáo công nợ, kế hoạch giải ngân của các dự án thuộc khu vực Bắc Ninh Hàng tháng/Quý/năm 15%4 Thực hiện kiểm tra rà soát các hồ sơ thanh quyết toán các gói thầu thuộc quản lý của Khu vực Bắc Ninh trình Lãnh đạo phê duyệt (HS các đơn vị trình trên CMS/IBOM) Tùy tính chất phức tạp/yêu cầu gấp của HS để thu xếp thời gian phù hợp thẩm định và ra báo cáo. 20%5 Công tác thẩm định HS TQT các chi phí hành chính/sự kiện/lễ hội thuộc khu vực Bắc Ninh Tùy thời gian HS CMS phân quyền về (thời gian xử lý không quá 2 ngày nếu HS đơn vị gửi đảm bảo) 8%6 Công tác thẩm định HS TQT các gói thầu các DA khu vực Bắc Ninh Tùy tính chất phức tạp/yêu cầu gấp của HS để thu xếp thời gian phù hợp thẩm định và ra báo cáo. 5%7 Quản lý theo dõi, đôn đốc công tác TQT các DA thuộc khu vực Bắc Ninh Định kỳ hàng tháng/Các DA gửi báo cáo về trước ngày 28 hàng tháng 2%9 Phối hợp giải quyết các vướng mắc trong công tác TQT các gói thầu nằm trong diện khó giải quyết Tùy tính thời điểm thực hiện TQT các DA để tham gia 5%10 Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên. Tùy chỉ đạo của lãnh đạo 5%

AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.Website: https://aeonmall-vietnam.com/vi/tuyen-dung/Because of business demand, we are in need of recruiting 01 Sales & Marketing Officer in AEON MALL Ha Long.Main function: Follow established procedures and guidelines to assist in executing sales and marketing strategies that drive tenant acquisition, customer engagement, and foot traffic at Aeon Mall Ha Long—especially during its launch phase and first year of operation.Work location: 7th Floor, SHB Building, 25/4 Street, Ha Long, Quang NinhWorking time: Average 5 days/week and in shift (A shift 8:30 AM – 5:30 PM & C shift 1:30 PM – 10:30 PM, about 5-7 C shifts per month), 1-2 OFF days/week not fixed on weekends, some shifts on public holidays.Report to: Deputy Manager/Team Leader.1. Assist in preparing weekly, monthly, quarterly and yearly Sales reports. (25%)2. Follow the sales plan, keep track of tenants' sales to figure out good and bad points. Meeting with store managers to discuss about product display, staff's performance, cooperated events if any. Meeting with store owners/ manager to enhance relationship and assess to customer needs and suggest appropriate ideas and services to boost sales. (25%)3. Frequently patrol SC to provide timely support to customer and tenants, control tenants' image and service based on company policy. (10%)4. Acknowledge customer complaints and discuss with Store Manager to find proper solutions. (10%)5. Prepare, support and keep track sales for sales event as assigned by Supervisor while cooperating with all party to ensure the events on time as scheduled and achieve target. (10%)6. Lease storage, billboard, in-out plan of tenants and work with new tenants to guide them all steps to run business at AEONMALL. Find and suggest potential candidates for leasing vacant lots as plan of Department. (10%)7. Handle administration tasks such as: making RFA, payments, contract… (5%)8. Other task as assigned. (5%)

JOB DESCRIPTION (MÔ TẢ CÔNG VIỆC) Position: QS Engineer (CV in English) • Responsible for quantity taking off from sketch, concept design, tender drawings and cross-check the tender quantities; Chịu trách nhiệm đo bóc tiên lượng đấu thầu từ bản vẽ phác, thiết kế sơ bộ, bản vẽ dự thầu và kiểm tra khối lượng dự thầu; • Work closely with design team, calculate Bill of Quantity, Cost Estimation of projects; Làm việc thường xuyên với bộ phận Thiết kế, tính Khối lượng, Dự toán Chi phí của các dự án; • Prepare and submit tender documents; Chuẩn bị và đệ trình hồ sơ thầu; • Collect and formulate cost Database … and others related to professional job; Thu thập và hệ thống hóa dữ liệu về giá… và những việc liên quan đến chuyên môn; • Contact Suppliers, Subcontractors to collect the cost proposal and make cost comparison sheet; Liên hệ với Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ để yêu cầu báo giá và lập bảng so sánh giá; • Study and make Value Engineering and Cost Down Report; Nghiên cứu và lập báo cáo VE-CD; • Ensure all information and documentations of the contractual and commercial work are achieved and stored systematically and properly that are accessible easily by all people; Đảm bảo mọi thông tin và giấy tờ của hợp đồng và thương mại được hoàn tất và lưu trữ theo hệ thống và đúng cách để mọi người có thể truy cập dễ dàng; • Working at Office or Construction site as assigned. Làm việc tại văn phòng hoặc công trình theo sự phân công.

- Phụ trách phần xây dựng hạ tầng cây xanh, cảnh quan; xây dựng sàn nền nhà xưởng; xây dựng đường – sân nội bộ; xây dựng hệ thống bể thu gom, hệ thống thoát nước; xây dựng các công trình/hạng mục bảo vệ môi trường và xây dựng các công trình phụ trợ trong nhà máy (bao gồm thiết kế - giám sát thi công - vận hành - bảo dưỡng, sửa chữa).- Quản lý toàn bộ bản vẽ xây dựng và hạ tầng của nhà máy (bao gồm mặt bằng tổng thể, đường nội bộ, cây xanh, hệ thống thu gom và thoát nước, công trình bảo vệ môi trường, công trình phụ trợ).- Quản lý hồ sơ thanh quyết toán và công tác bảo trì của các nhà thầu.- Phụ trách các bản vẽ Biện pháp an toàn, bản vẽ quy hoạch mặt bằng.- Phụ trách an toàn kết cấu khu vực sàn lò, khu vực sàn đúc và hệ thống mái nhà xưởng; Phát hiện kịp thời điểm có nguy cơ mất an toàn và đề xuất giải pháp đảm bảo an toàn.- Hỗ trợ, triển khai các công việc theo yêu cầu Ban Xây dựng được BGĐ phê duyệt hoặc chỉ đạo trực tiếp từ BGĐ (các dự án xây dựng của Công ty).- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao.- Có xe đưa đón Hà Nội - Hưng Yên

Automech là nhà thầu tham gia vào việc thiết kế và cung cấp thiết bị cho dây chuyền sản xuất ô tô cho dự án Khu Công nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô Kim Long Motor Huế. Hiện nay công ty cần tuyển nhiều vị trí nhân sự gia nhập đội ngũ triển khai dự án với nhiều phúc lợi hấp dẫn. vị trí Phụ trách an toàn Dự án (HSE):- Kiểm tra, giám sát công tác an toàn tại hiện trường hằng ngày: PCCC, thiết bị bảo hộ, làm việc trên cao, điện – hàn – cắt, vận hành máy móc, nâng hạ, ...- Tổ chức đào tạo, huấn luyện an toàn lao động- Thực hiện đánh giá rủi ro, đề xuất biện pháp phòng ngừa và khắc phục.- Điều tra tai nạn lao động (nếu có), lập biên bản và báo cáo theo quy định.

❖ MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Kiểm soát chất lượng và nghiệm thu thiết kế các dự án Quy hoạch Xanh – Bền vững• Đảm bảo thực hiện các dự án được giao đúng tiến độ• Quản lý các thiết kế: Quy hoạch, Hạ tầng, Kết cấu, Cơ điện, PCCC, Nội thất, Cảnh quan của các Dự án. Góp ý, phản biện về hồ sơ bản vẽ thiết kế cơ sở, hồ sơ bản vẽ kỹ thuật.• Kiểm tra, kiểm soát thay đổi thiết kế, tiến độ thiết kế từng giai đoạn và đưa ra các đề xuất và ý kiến chuyên môn; phối hợp kiểm khớp các bản vẽ thiết kế phần cơ điện, kiểm khớp với các bản vẽ kết cấu và kiến trúc trong phạm vi được phân công trước khi phát hành;• Quản lý & kiểm soát triển khai thiết kế phù hợp với tiến độ tổng thể của dự án. Giám sát tiến độ và chất lượng thiết kế của nhà thầu, đôn đốc nhà thầu thực hiện.• Tiếp nhận các ý kiến về hồ sơ thiết kế từ Ban lãnh đạo và các bộ phận đề làm việc với Tư vấn thiết kế• Phối hợp với cơ quan chính quyền địa phương để đánh giá / phê duyệt các thiết kế dự án.• Làm việc với các thầu phụ, các cơ quan chức năng liên quan đến công tác quản lý thiết kế - kỹ thuật.• Phối hợp với các thành viên khác trong Khối Quản lý dự án để tìm kiếm, đánh giá các thầu phụ/tư vấn tư vấn thiết kế và tiến hành lựa chọn và chỉ định theo quy trình.• Quản lý và giám sát các thầu phụ/tư vấn thiết kế để đảm bảo rằng các tài liệu thiết kế được hoàn thành đúng thời hạn, phù hợp với mục tiêu của dự án và kế hoạch tổng thể được phê duyệt với chi phí hợp lý.• Tham gia các cuộc họp thiết kế với các nhà tư vấn thiết kế và phối hợp với tất cả các thầu phụ/tư vấn liên quan đến công việc thiết kế. Trực tiếp làm việc với các nhà thầu tư vấn thiết kế để điều chỉnh thiết kế.• Quản lý nhóm: + Phân công công việc và giám sát tiến độ, chất lượng công việc của nhóm quy hoạch. + Hướng dẫn, đào tạo và phát triển năng lực cho các kiến trúc sư trong nhóm.

• Develop basic design drawing regarding main technological foundation for rolling mills.• Develop basic design drawing for buildings, steel structure.• Coordinate basic design activities related to DANIELI projects: follow up of activities, schedule, check the documentations incoming and outgoing. • Perform concrete and steel structures 3D drawings; • Communicate with mechanical department, piping, electrical department.

Duties & Responsibilities:Facilities Coordinator will be responsible for the daily operations related to catering and pest control management at the client site. A key aspect of this role is to deliver first-class service to tenants, clients, vendors, internal staff, and visitors.• Manage the general day to day running and administrative duties • Interface with the landlord for provision of services in lease• Manage the internal planting and external-landscaping suppliers.• Manage all aspects associated with the existing pest control, catering. • Manage day to day postal duties and be point of contact for any queries related pest control and catering.• Manage all work orders created on Service Insight relating to the sites and delegate accordingly ensuring that the SLA is met.• Assist Facilities Manager to tender/negotiate/contracts with Service Suppliers.• Manages vendor relationships and trains vendors on work order and billing procedures.• Basic accounting and bookkeeping for facility/admin invoices; code and allocate to responsible Cost Centre, check invoices. Raising PO, payment request in the system and follow up.• Assists in the preparation of operating and capital budgets• Identify quality improvements in processes and procedures and implement were necessary.• Other tasks as assigned

Duties and responsibilities: • Manage and supervise the construction of project items; • Working hours: Day shift or night shift (will be specifically notified during the interview); • Update and master all relevant design drawings, construction technical, design changes, shop drawings and approved construction methods; • Master the quality requirements, ensure compliance with the prescribed procedures during the construction process; • Master the procedures and standards for handover and acceptance documents; • Supervise and accept the work of the worker team/subcontractor as assigned to ensure technical and quality requirements; • Perform acceptance of the work under responsibility with the subcontractor and the Consultant Supervisor; • Check and update the detailed construction progress, daily, weekly and monthly implementation plans to urge subcontractors to perform the construction and promptly report to the Manager, propose solutions for work that is behind schedule; • Prepare, check and sign quality records, completion reports, confirm the subcontractor's workload in accordance with the actual construction at the site; • Coordinate with safety supervisors/specialized personnel to supervise labor safety, environmental sanitation, and fire prevention during the contractor's construction process according to regulations; • Participate in meetings with contractors and related units; • Other duties as required.

• Phân công, điều phối công việc trong nhóm giám sát xây dựng tại công trường• Trực tiếp giám sát thi công các hạng mục móng, kết cấu, bê tông, xây thô, hoàn thiện kiến trúc theo bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật• Kiểm tra và xác nhận biện pháp thi công, mẫu vật liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi triển khai• Tiếp nhận, tổ chức thẩm định, đề xuất ý kiến, trình duyệt đến Trưởng Ban QLDA theo Ma trận phân quyền hoặc quy định của Tập đoàn/ Khối và phát hành bản vẽ shopdrawing được duyệt tới các nhà thầu (trường hợp BQLDA không có Chuyên viên điều phối thiết kế Xây dựng)• Phối hợp nhà thầu, tư vấn giám sát để xử lý các vấn đề phát sinh kỹ thuật trong quá trình thi công• Hướng dẫn, hỗ trợ chuyên viên giám sát về nghiệp vụ kỹ thuật, quy trình nghiệm thu, an toàn lao động• Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu nội bộ; phối hợp lập biên bản nghiệm thu từng công đoạn• Báo cáo tình hình thi công, vướng mắc, sự cố kỹ thuật lên Trưởng/ Phó Bộ phận Giám sát/ Ban QLDA• Kiểm soát việc tuân thủ ATLĐ – vệ sinh môi trường khu vực xây dựng phụ trách• Tham gia đánh giá chất lượng, checklist, đề xuất khắc phục và cải tiến kỹ thuật• Phối hợp các bên liên quan để giám sát và xác định các điểm giao cắt xung đột hệ thống (cơ – điện – cấp thoát nước – nội thất…) của bản vẽ thiết kế cũng như tại hiện trường

JOB DESCRIPTION (MÔ TẢ CÔNG VIỆC) Position: QS Engineer (CV in English) • Responsible for quantity taking off from sketch, concept design, tender drawings and cross-check the tender quantities; Chịu trách nhiệm đo bóc tiên lượng đấu thầu từ bản vẽ phác, thiết kế sơ bộ, bản vẽ dự thầu và kiểm tra khối lượng dự thầu; • Work closely with design team, calculate Bill of Quantity, Cost Estimation of projects; Làm việc thường xuyên với bộ phận Thiết kế, tính Khối lượng, Dự toán Chi phí của các dự án; • Prepare and submit tender documents; Chuẩn bị và đệ trình hồ sơ thầu; • Collect and formulate cost Database … and others related to professional job; Thu thập và hệ thống hóa dữ liệu về giá… và những việc liên quan đến chuyên môn; • Contact Suppliers, Subcontractors to collect the cost proposal and make cost comparison sheet; Liên hệ với Nhà cung cấp, Nhà thầu phụ để yêu cầu báo giá và lập bảng so sánh giá; • Study and make Value Engineering and Cost Down Report; Nghiên cứu và lập báo cáo VE-CD; • Ensure all information and documentations of the contractual and commercial work are achieved and stored systematically and properly that are accessible easily by all people; Đảm bảo mọi thông tin và giấy tờ của hợp đồng và thương mại được hoàn tất và lưu trữ theo hệ thống và đúng cách để mọi người có thể truy cập dễ dàng; • Working at Office or Construction site as assigned. Làm việc tại văn phòng hoặc công trình theo sự phân công.

Mục tiêu công việc• Đảm bảo tính hiệu quả , tối ưu của giải pháp thiết kế; chất lượng hồ sơ bản vẽ thiết kế; Giảipháp biện pháp thi công; Giải pháp vật liệu hoàn thiện• Nghiên cứu các giải pháp tối ưu thiết kế; Đề xuất các giải pháp tối ưu biện pháp thi công;Giải pháp vật liệu hoàn thiện cho dự án; Kiểm soát chất lượng hồ sơ thiết kế dự ánNhiệm vụ chính• Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp công nghệ xây dựng cho dự án• Nghiên cứu thị trường vật liệu trong và ngoài nước, vật liệu tại địa bàn có dự án để đềxuất chủng loại vật liệu phù hợp• Nghiên cứu các giải pháp tối ưu thiết kế• Kiểm soát chất lượng hồ sơ thiết kế trước khi phát hành cho các Bộ phận liên quan• Chủ trì lập biện pháp thi công định hướng cho dự án• Định kỳ/đột xuất kiểm tra công trường, đánh giá chất lượng, tiến độ , HSE dự án• Thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ , giám sát tuân thủ quy trình, đánh giá và cải tiếnquy trình.• Triển khai công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

Position: Expert, Interior Design Department: Design Objective:Masterise Homes is looking to hire an Interior Design Expert to join the Design department team to help drive efficiency and effective function of the company. The Expert will report to the Director of Interior Design and will assist with implementation of all design activities for all projects assigned to him, and will be assisting the Managers & Director of interior design in monitoring day to day activities to insure compliance with MASTERISE design processes, standards & regulations in line with international standards.Key accountabilities1. Design work- Business as usual a. Participate in drafting of project design brief, scope & deliverables for new projects b. Be involved in the preparation of request for proposal (RFP), and develop a clear understanding of the format c. Get familiar with Technical proposals received from the consultants and research company qualifications for comparable projects, and present findings to the Director d. Participate in establishing project delivery timelines in coordination with Managers & Director e. Attend kick off meetings, Technical coordination meetings, and weekly progress meetings with the consultants f. Seek Manager’s assistance to get familiar the Project Design Management Plan (PDMP) for assigned projects g. In coordination with Managers and Director, and as directed by them, ensure timely and accurate design work by coordinating, monitoring, reviewing and managing design consultants work in conjunction with set design management plan and expected quality h. As directed by the Director, assist in Management & Monitoring of consultant’s work progress in relation to set design programmes i. Review and comment on all drawings and documents submitted by Design Consultants, and report back to the Manager. Consolidate all comments from manager and Director following design review meeting, and draft all consolidated design comments into design review template and submit to Manager j. Review all reports submitted by Design Consultant and report to Manager & Director on weekly basis any areas of Concern k. Keep track of Risk registry for each project, and highlight to Managers and Director any points requiring urgent attention l. Get familiar with overall project budgets, and seek manager’s assistance to understand key design related factors to keep an eye on during design in an effort to control the budget m. Attend Value engineering workshops with the consultant to achieve targeted budget through optimal designs. Ensure seeking the Manager & Director’s guidance following the meeting to ensure full understanding of way forward, and pros & cons of every item discussed n. Conduct site inspections with other senior team members, and draft inspection report for Directors review and approval o. When required Assist Director with inputs required for presentations to BOD 2. Implementation of Department standards & Processes a. Review & understand the design management plan (DMP) standard form. Seek Director’s guidance for clarifications when needed b. Review & get familiar with standard RFP templates for interior design consultancy services. Seek Director’s guidance for clarifications when needed c. Review & understand MASTERISE design standards manual. Seek Director’s guidance for clarifications when needed d. Review & Understand design review checklists, and periodically contribute to developing the document e. Study, and memorize “statutory design guidelines” document & assist in keeping the document up to date based on latest authority requirements f. Review & understand Design department processes & procedures. Seek Director’s guidance for clarifications when needed g. Implement all design standards and procedures throughout the various stages of design h. Ensure periodical review of Lessons- learnt log sheet, and implementation of measures to rectify issues i. Maintain awareness of industry trends, methodologies, tools, templates and best practices j. Maintain awareness of newly launched projects in local market, and report to Design Director 3. Development of Personal capabilities a. Embrace a culture of continuous improvements within the department b. Thrive to learn, and continuously gather more knowledge from senior team members and other literature c. Embrace transparency & accountability, and learning from mistakes d. Embrace a culture of cooperation within team members in the department and with other internal departments based on the common goals and objectives of the company e. Seek the Design Director’s guidance to set up a road map visualizing a clear pathway to career progression and growth within the company f. Seek the Design director’s periodical feedback on your performance, and when needed seek the Director’s direction on how to re-align with the department’s objectives g. Understand your areas of weaknesses and request periodical mentoring from the Design Director or setting up training sessions to sharpen capabilities

+ Kiểm soát an toàn lao động tại hiện trường, đánh giá thiết bị trước khi đưa vào sử dụng.+ Cập nhật luật an toàn và kiểm soát tài liệu văn bản liên quan đến an toàn lao động, PCCC.+ Xây dựng nội quy, quy định về an toàn lao động+ Đào tạo an toàn lao động cho CNV+ Cập nhật thông tin theo yêu cầu từ tập đoàn cho việc tuân thủ và triển khai rà soát các tai nạn/sự cố+ Thực hiện các hoạt động đo bụi, đo gió, kiểm định, BHLĐ, lập hồ sơ VSLĐ và đo MTLĐ+ Đối ứng công việc khẩn cấp về an toàn và các công việc được phân công khác.

• Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc kiểm soát hệ thống HSE của các dự án.• Tư vấn, hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các hoạt động an toàn tại dự án.• Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các hoạt động an toàn tại dự án.• Báo cáo cho Quản lý dự án việc tuân thủ các quy định an toàn ở công trường.• Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý** Vị trí làm việc: tại các KCN ven Tp. HCM như: VSIP I, VSIP II, Long Duc – Long Thanh, Amata... ＊＊ VÌ SAO BẠN SẼ YÊU THÍCH CÔNG VIỆC TẠI TAIKISHA ＊＊• Làm việc trong một công ty nước ngoài năng động và phát triển nhanh• Được đào tạo chuyên môn bởi các chuyên gia Nhật Bản, Việt Nam cũng như được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm khác.• BHXH, BHYT, BHTN theo luật định và BH sức khỏe PVI, BH tai nạn UIC• Xe đưa đón Nhân viên từ Công ty đến nơi làm việc• Các phúc lợi khác:+ Khám sức khỏe tổng quát hàng năm+ Quà ngày thành lập Công ty: 1.000.000 VND+ Quà trung thu: 1.000.000 VND+ Quà sinh nhật: 500.000 VND+ Đám cưới: 2.000.000 VND+ Sinh em bé: 1.000.000 VND

Duties & Responsibilities:Facilities Coordinator will be responsible for the daily operations related to catering and pest control management at the client site. A key aspect of this role is to deliver first-class service to tenants, clients, vendors, internal staff, and visitors.• Manage the general day to day running and administrative duties • Interface with the landlord for provision of services in lease• Manage the internal planting and external-landscaping suppliers.• Manage all aspects associated with the existing pest control, catering. • Manage day to day postal duties and be point of contact for any queries related pest control and catering.• Manage all work orders created on Service Insight relating to the sites and delegate accordingly ensuring that the SLA is met.• Assist Facilities Manager to tender/negotiate/contracts with Service Suppliers.• Manages vendor relationships and trains vendors on work order and billing procedures.• Basic accounting and bookkeeping for facility/admin invoices; code and allocate to responsible Cost Centre, check invoices. Raising PO, payment request in the system and follow up.• Assists in the preparation of operating and capital budgets• Identify quality improvements in processes and procedures and implement were necessary.• Other tasks as assigned

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Kiểm tra bản vẽ, bóc tách khối lượng, lập dự toán, báo giá phát sinh và quyết toán theo quy trình.- Dự toán ngân sách, lập kế hoạch và kiểm soát chi phí cho các dự án nội thất (văn phòng, trường học quốc tế, F&B, nhà mẫu,bệnh viện,...).- Tìm kiếm, triển khai đội thi công và nhà cung cấp phù hợp; xử lý phát sinh về giá, thi công và vật tư.- Phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ, chất lượng và tối ưu chi phí.- Duy trì, phát triển quan hệ với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Objectives and Key Result Areas The specific roles and activities discussed with you are (but not limited to) the following: • To prepare accurate, consistent architectural & Interior architecture drawings as part of a small local team and a larger international team. • Develop design documentation from initial concept stage through to construction stage. • Following company standards and codes of practice in architectural and interior design • Receiving and understanding detailed markups from the project architects and senior team members. Ensuring accurate and careful execution. • Checking Interior, architectural drawings and markup to ensure they are correct free from errors.• Taking responsibility for the drawings and being aware of any issues or potential problems and clearly communicating these to the greater team. • Notifying senior staff of design problems or ideas for improvement of the buildings. Work collaboratively to achieve a better outcome for the project and documentation. • Working well with all team members in a relaxed but professional environment. • Manage your own time to complete tasks to agreed deadlines, or communicate any issues about not meeting the agreed timeframes. • Planning workload for your team and time management. • Take part in global Teams communication and meetings on a weekly or daily basis. • Participation in project reviews. • Mentoring and management of team members. • Willingness to learn construction methodologies, building codes and planning ordinances. • Capability, accuracy, speed, etc. in preparing documentation and details. • Coordination of consultants documentation. • To demonstrate construction knowledge through (but not limited to): o Extensive knowledge of interior construction detailing and delivery methodology. o Knowledge of mechanical, electrical, hydraulics, fire and other services. o Buildability, knowledge and experience. • To continuously enhance your skills experience and breadth of knowledge, through training and self-education, in order that you can take on greater responsibility.• To be innovative and creative in improving or developing better products, services, methods, systems for the implementation and delivery of projects. • To operate within the procedural guidelines of the firm’s management policies and professional practice standards unless otherwise formally authorized.