Việc làm cho sinh viên Đại học Phạm Văn Đồng

Research and Teaching Assistant (RTA) in Engineering Design & Optimization| PhD Pathway & International Research EnvironmentJob DescriptionAssisting in teaching, research activities and administrative affairs.Daily responsibilities• Assisting in teaching 120 AH/academic year:• Formulating plan and contents of tutorials and carrying out tutorials and exercises• Maintaining and developing database of lecture slides, examinations and exercises• Assisting in research, preparing research proposals: working on research project(s) assigned by the supervisor, and assisting in and contributing to the overall research of the research group• Co-supervise Bachelor's theses• Assisting in administration+ Ensure that teaching and research equipment is functioning effectively for lectures, exercises, and practical sessions (e.g. computers, software packages, electronic journals, library)+ Prepare and manage correspondence, documents and reports for research and publication+ Support flying faculty in implementation of the lectures, exercises and practicals+ Support the program in organizing events such as student recruitment activities, workshops, seminars, STEM events, and lab tours etc.• Working on own research for PhD (in the next 3 to 5 years)Periodic/ Irregular responsibilities• Contributing to the development and implementation of other course programs in consultation with the study program coordinator and the partner university, as assigned by the supervisor• Supervising of students in their study projects and final theses• Presenting of research ideas and results in internal VGU seminars• Presenting of research ideas and results at scientific conferences• Maintaining the homepage of the study program and the intranet platform• Taking, typing and distributing minutes of meetings• Assisting the supervisor, program coordinator to organize and coordinate the internal and external events (meetings, conferences, research seminars, mini courses, travel arrangements)Other duties• Acting as invigilator for exams of all study programs, if required• Implementing other duties as assigned by the supervisor

• Giảng dạy tiếng Nhật Cơ bản cho các bạn thực tập sinh đi Nhật Bản• Soạn thảo giáo trình giáo án để giảng dạy• Quản lý lớp, theo dõi tình hình học sinh trong lớp để quản lý học viên.• Các công việc văn phòng khác theo chỉ đạo cấp trên.- * Quyền lợi:- Được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ;- Có cơ hội tiếp xúc và trau dồi ngoại ngữ với người Nhật.- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến;- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;- Cân nhắc tăng lương hàng năm căn cứ vào kết quả làm việc;- Thưởng tháng lương thứ 13 + theo năng lực;- Chế độ nghỉ mát du lịch trong và ngoài nước cùng công ty mỗi năm một lần;

A. :1. Quản lý và điều hành chung:• Chịu trách nhiệm toàn diện về chất lượng giáo dục, hành chính và các hoạt động khác của trường.• Chủ trì lập kế hoạch chiến lược phát triển bền vững của nhà trường và kế hoạch năm học; tổ chức thực hiện, giám sát và đánh giá hiệu quả.• Phân công, chỉ đạo, giám sát và hỗ trợ các Phó Hiệu trưởng, Khối trưởng, giáo viên và nhân viên trong việc thực hiện nhiệm vụ.• Đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của Bộ/Sở Giáo dục & Đào tạo và các cơ quan quản lý khác.2. Phát triển chương trình & chất lượng giáo dục:• Xây dựng, phát triển và triển khai các chương trình học thuật tiên tiến, đáp ứng tiêu chuẩn quốc gia và hội nhập quốc tế.• Chỉ đạo và thúc đẩy đổi mới phương pháp giảng dạy, ứng dụng hiệu quả công nghệ giáo dục để nâng cao chất lượng học tập và trải nghiệm cho học sinh.• Kiến tạo môi trường học tập an toàn, truyền cảm hứng, nơi mỗi học sinh được tôn trọng và có cơ hội phát huy tối đa tiềm năng cá nhân.3. Quản lý đội ngũ nhân sự:• Tham gia công tác tuyển dụng, bố trí, đánh giá, đào tạo và phát triển đội ngũ giáo viên, nhân viên đạt chuẩn về chuyên môn và vững vàng về nghiệp vụ.• Xây dựng văn hóa và môi trường làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích sự hợp tác, sáng tạo, tinh thần học hỏi và đổi mới.• Đánh giá định kỳ hiệu suất làm việc và xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng cho từng thành viên trong trường.4. Quan hệ cộng đồng và đối ngoại:• Xây dựng và duy trì mối quan hệ chặt chẽ, minh bạch và hiệu quả với phụ huynh học sinh và cộng đồng.• Chủ động lắng nghe, tiếp nhận và giải quyết kịp thời các thắc mắc, góp ý, xây dựng niềm tin và và sự gắn kết giữa nhà trường và gia đình.• Tổ chức các hoạt động ngoại khóa, sự kiện cộng đồng để quảng bá hình ảnh của trường.5. Kiểm tra và báo cáo:• Tổ chức kiểm tra, giám sát chất lượng giáo viên và đánh giá hiệu quả tổng thể của các hoạt động giáo dục.• Phối hợp với phòng ban liên quan trong công tác quản lý tài chính, sử dụng hiệu quả và tối ưu các nguồn lực của nhà trường.• Lập và trình báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên và các cơ quan quản lý nhà nước.

Hệ thống Trường quốc tế Bắc Mỹ định hướng xây dựng một môi trường học tập an toàn về thể chất và tinh thần, đảm bảo sự phát triển toàn diện của học sinh, giáo viên và nhân viên Nhà Trường.Tại hệ thống Trường quốc tế Bắc Mỹ, Chuyên viên Tuyển sinh có trách nhiệm tư vấn các chương trình học tập đến phụ huynh và học sinh, thu hút đối tượng khách hàng tìm năng góp phần tăng doanh thu cho nhà trường và công ty.Trách nhiệm1. Tư vấn tuyển sinh- Tư vấn cho học sinh và phụ huynh, cung cấp thông tin về chương trình học, yêu cầu đầu vào, cơ hội học thuật và giá trị giáo dục tại trường.- Chủ động áp dụng kỹ năng bán hang/ tư vấn để hỗ trợ phụ huynh ra quyết định phù hợp khi cân nhắc nhập học.2. Theo sát quy trình tuyển sinh- Theo sát toàn bộ quy trình tuyển sinh từ khâu tiếp nhận thông tin đến hoàn tất nhập học, đảm bảo hiệu quả, minh bạch và đúng quy trình của trường.- Phối hợp với bộ phận học vụ để đảm bảo quá trình chuyển tiếp của học sinh mới diễn ra thuận lợi, nhấn mạnh các điểm mạnh nổi bật của trường.3. Chỉ tiêu doanh số- Làm việc hướng đến việc đạt chỉ tiêu (KPIs) liên quan đến số lượng học sinh mới và doanh thu tuyển sinh.- Chủ động triển khai các chiến lược bán hang được đề ra nhằm thu hút và chuyển đổi học sinh tiềm năng thành học sinh ghi danh.4. Điều phối nhập học & đề xuất giá trị gia tăng- Phối hợp với phòng ban học vụ để hỗ trợ học sinh mới hoàn tất thủ tục nhập học.- Luôn sẵn sàng đề xuất các dịch vụ học thuật hoặc hoạt động ngoại khóa cho học sinh và phụ huynh.5. Tiếp nhận thông tin & xử lý yêu cầu- Chào đón khách, phụ huynh, học sinh trực tiếp tại văn phòng hoặc qua điện thoại/email.- Xử lý tất cả yêu cầu theo định hướng bán hàng, nhấn mạnh các điểm mạnh và giá trị khác biệt của trường.6. Quản lý học phí & kế hoạch thanh toán- Tính toán và thông báo học phí cho phụ huynh, trình bày rõ giá trị mà học sinh nhận được.- Cung cấp thông tin về các gói học phí và phương án thanh toán linh hoạt để hỗ trợ quá trình ghi danh.7. Hỗ trợ vận hành văn phòng Tuyển sinh- Tham gia điều phối hoạt động của văn phòng tuyển sinh, đảm bảo tính chuyên nghiệp, tổ chức và hiệu quả cao.- Đề xuất và triển khai cải tiến để tối ưu hóa quy trình tuyển sinh và nâng cao trải nghiệm của phụ huynh/học sinh.- Thực hiện các công tác khác được giao bởi quản lý trực tiếp/ trưởng phòng ban

• Điều hành, quản lý, phân công, sắp xếp hoạt động của bộ phận đào tạo theo đường hướng, kế hoạch chung của công ty ;• Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ giảng dạy của giáo viên ;• Xây dựng chương trình đào tạo, mục tiêu đào tạo, nội dung đào tạo… theo kế hoạch, chương trình của công ty đề ra ;• Quản lý chất lượng giờ học ;• Chịu trách nhiệm trao đổi với khách hàng, đơn vị liên kết, bộ phận liên quan…, tham gia báo cáo trong các cuộc họp…;• Tham gia giảng dạy tiếng Nhật cho các ứng sinh của chương trình du học và chương trình việc làm của công ty, cho các sinh viên, học sinh và nhân viên công ty…;• Lập báo cáo kết quả học tập của học sinh theo yêu cầu của công ty, cung cấp báo cáo cho khách hàng và đối tác khi có yêu cầu;• Thực hiện các công việc khác thuộc Bộ phận Đào tạo.

• Expert Guidance: Offer valuable advice to both students and parents in selecting suitable schools, academic programs, or educational pathways that align with the student’s academic strengths, interests, and long-term career goals.• Customer Service: Orientation and pro-active follow-up to convert from potential leads to meet the sales target.• Student Communication: Keep students well-informed throughout the application process, providing timely updates on the status of their applications and offering support and reassurance.• Application Support: Manage the end-to-end application process by reviewing documents, ensuring accuracy, and coordinating with international institutions regarding application status, offers, and rejections.• Event Management: Manage assigned projects such as seminars and interview workshops.• Other duties as assigned by the Line Manager.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Lập và phát triển chiến lược Tuyển sinh – phù hợp với các mục tiêu ngắn và dài hạn từ Ban giám đốc.• Xây dựng và đảm bảo hoàn thành kế hoạch tuyển sinh của Hệ thống.• Phân bổ các chỉ tiêu Tuyển sinh cho các vùng và trung tâm phù hợp, khả thi. Thường xuyên phân tích, đánh giá xu thế của các chỉ số kinh doanh để đề xuất giải pháp cải thiện.• Lập kế hoạch và dự báo ngân sách hoạt động tuyển sinh của Hệ thống.• Báo cáo và phân tích các chỉ số hoạt động tuyển sinh tới Ban Giám Đốc.• Quản lý ngân sách được giao phụ trách và đánh giá/theo dõi thường xuyên các chỉ số biến động theo thực tế;• Khích lệ và đốc thúc hiệu quả làm việc của quản lý/nhân viên tuyển sinh.• Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá bổ nhiệm,… cho CBNV phụ trách.• Tạo dựng, duy trì mối quan hệ với các bên nhằm xây dựng hệ sinh thái giữa đối tác và Hệ thống.• Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và đề xuất phương án cạnh tranh hiệu quả.• Phối hợp với các phòng Ban khác để triển khai công việc của bộ phận tuyển sinh.• Đánh giá khả thi địa điểm phù hợp cho các trung tâm mở mới.• Triển khai mở rộng các Chi nhánh mới.• Các công việc khác theo phân công từ Ban Giám Đốc.

Địa điểm làm việc:• Trường Đại học FPT, Khu công nghệ cao Hòa Lạc, Xã Hòa Lạc, Hà Nội (có xe đưa đón CBGV hàng ngày):• Giảng dạy các môn học chuyên ngành truyền thông đa phương tiện: Truyền thông doanh nghiệp, Quản trị khủng hoảng truyền thông, Viết cho truyền thông đa phương tiện, Quản trị thương hiệu, Quản trị sự kiện,... • Tham gia tổ chức sự kiện, seminar, hướng dẫn sinh viên, ngồi hội đồng đồ án tốt nghiệp• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận