Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính - Quản trị kinh doanh

1. Nhận kế hoạch trực tiếp từ Quản lý xưởng in để triển khai thực hiện và tự kiểm soát chặt chẽ tiến độ thực hiện công việc trong Ca làm việc.

2. Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật in bao bì theo đúng quy định của phân xưởng và Công ty, đảm bảo thiết bị hoạt động tốt nhất, bao gồm:

- Chất lượng sản phẩm, kỹ thuật in bao bì.

- Chuẩn bị mực in, hỗ trợ kỹ thuật cho các nhân viên vận hành máy in trong việc sắp xếp, vận hành máy in và kiểm tra chất lượng sản phẩm trước, trong và sau khi in.

- Kiểm tra kỹ thuật, năng suất, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm in của phân xưởng (màu sắc, nội dung maket, bản in, kích thước, định lượng và các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức khác).

3. Hỗ trợ các Quản lý xưởng in kiểm tra và xử lý, sửa chữa, khắc phục kịp thời các sự cố thiết bị trong ca sản xuất đảm bảo yêu cầu của sản phẩm.

Hỗ trợ đắc lực cho Phòng Sản xuất trong công tác đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên mới

Trách nhiệm:

• Thực hiện hoặc tổ chức thực hiện việc nhập - xuất hàng hóa; Quản lý, sắp xếp và bảo quản hàng hóa; Thực hiện 5S, kaizen khu vực đảm nhiệm;

Nhiệm Vụ

• Thực hiện hoặc tổ chức thực hiện việc nhập – xuất vật tư, hàng hóa theo đúng quy định: đúng quy trình quản lý kho, nguyên tắc FIFO;
• Bảo quản hàng hóa đúng quy định, đề xuất kiểm tra vật tư, hàng hóa tồn kho lâu ngày theo định kỳ;
• Quản lý số lượng hàng tồn kho
• Layout, sắp xếp hàng hóa khoa học 
• Quản lý trang thiết bị đảm bảo số lượng, chất lượng, vị trí layout, sắp xếp đúng quy định;
• Thực hiện lưu trữ, bảo quản tài liệu, hồ sơ theo nhiệm vụ được giao;
• Lập báo cáo định kỳ & báo cáo chuyên môn theo yêu cầu
• Nghiên cứu cải tiến sản phẩm, tìm kiếm và đề xuất công nghệ

Địa điểm làm việc:

• Công ty CP Tân Hà Phát Công Nghiệp - Đường N1 – Khu CN Yên Mỹ II – Thị Trần Yên Mỹ - Tỉnh Hưng Yên

- Thực hiện sửa chữa bảo dưỡng thiết bị và máy móc trong nhà máy (điện/ điện công nghiệp/ điện điều khiển)
- Kiểm tra, quản lý tính trạng thiết bị máy móc.
- Tham gia thiết kế/ lắp đặt thiết bị mới.
- Đánh giá và cải tiến thiết bị trên dây chuyền.
- Thực hiện các công việc liên quan khác (nếu có)

- Theo dõi và quản lý công nợ toàn Công ty.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán,
- Lập các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên, Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn

- Làm việc tại dây chuyền FMD
- Được hướng dẫn, đào tạo chi tiết để tiếp cận công việc 1 cách nhanh nhất.
- Thực hiện các công việc được giao bởi Trưởng dây chuyền sản xuất.
- Các công việc cụ thể sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.

- Xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng đáp ứng với yêu cầu luật định và mục tiêu chiến lược của Công ty (ISO 9001, 22000, HACCP, FSSC 22000, BSCI, …).

- Thiết lập và quản lý hệ thống dữ liệu chất lượng chung (Quality Master data), bộ Tiêu chuẩn chất lượng nhằm đảm bảo nhất quán về đánh giá chất lượng trong toàn Công ty.

- Xây dựng hệ thống quy trình, kế hoạch kiểm soát, kế hoạch thẩm tra, thẩm định nhằm triển khai việc thực thi công tác Đảm bảo chất lượng trong toàn Công ty.

- Tổ chức đánh giá việc tuân thủ các Tiêu chuẩn, quy trình chất lượng tại nơi lưu trữ, sản xuất nguyên vật liệu, các Nhà máy sản xuất của Công ty và nhà cung cấp, đối tác của Công ty theo yêu cầu.

- Thực hiện công tác Tiêu chuẩn hóa, cải tiến hệ thống đảm bảo chất lượng.

- Tổ chức lưu trữ và quản lý các hồ sơ chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm đảm bảo sự phù hợp với yêu cầu của luật định và tính bảo mật cần thiết.

- Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động liên quan đến chất lượng sản phẩm.

1. Xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng đáp ứng với yêu cầu luật định và mục tiêu chiến lược của Công ty (ISO 9001, 22000, HACCP, FSSC 22000, BSCI, …).

2. Thiết lập và quản lý hệ thống dữ liệu chất lượng chung (Quality Master data), bộ Tiêu chuẩn chất lượng nhằm đảm bảo nhất quán về đánh giá chất lượng trong toàn Công ty.

3. Xây dựng hệ thống quy trình, kế hoạch kiểm soát, kế hoạch thẩm tra, thẩm định nhằm triển khai việc thực thi công tác Đảm bảo chất lượng trong toàn Công ty.

4. Tổ chức đánh giá việc tuân thủ các Tiêu chuẩn, quy trình chất lượng tại nơi lưu trữ, sản xuất nguyên vật liệu, các Nhà máy sản xuất của Công ty và nhà cung cấp, đối tác của Công ty theo yêu cầu.

5. Thực hiện công tác Tiêu chuẩn hóa, cải tiến hệ thống đảm bảo chất lượng.

6. Tổ chức lưu trữ và quản lý các hồ sơ chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm đảm bảo sự phù hợp với yêu cầu của luật định và tính bảo mật cần thiết.

7. Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động liên quan đến chất lượng sản phẩm.

1.Hoạch định & điều phối lập kế hoạch tài chính kinh doanh năm:

- Hoạch định, lập kế hoạch nguồn vốn, phân bổ vốn kinh doanh;

- Điều phối xây dựng kế hoạch tài chính, dòng tiền toàn công ty;

2. Quản trị tài chính, nguồn vốn, tài sản, chi phí:

- Giám sát thực hiện kế hoạch tài chính kinh doanh cấp bộ phận;

- Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện;

3. Xây dựng quy chuẩn hệ thống hạch toán, tiêu chuẩn kế toán (hoạt động kiểm soát):

- Thiết kế, săp xếp các danh mục: vật tư hàng hóa, Bộ phận, nhà cung cấp, khách hàng…;

- Viết tiêu chuẩn hạch toán (từ điển hạch toán cho khoảng 12 giao dịch)

4. Tiếp nhận, xử lý, kiện toàn hoàn thiện hồ sơ, chứng từ:

- Tiếp nhận, kiểm soát tính đúng & toàn vẹn của hồ sơ, chứng từ;

- Soát xét quá trình luân chuyển chứng từ và ký duyệt;

5. Hạch toán, báo cáo tài chính, giải trình các số liệu:

- Ghi sổ kế toán: đúng kỳ & và kịp thời;

- Theo dõi các định mức, hạn mức trong cơ cấu chi phí;

6. Nghiên cứu tham mưu cho ban lãnh đạo về chính sách TCKT mới:

- Nghiên cứu, cập nhật chính sách mới;

- Nghiên cứu công nghệ mới áp dụng cho việc hoạt động của TCKT;

7. Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ:

- Tham gia xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cùng công ty (môi trường kiểm soát); Tìm hiểu, phân tích đánh giá rủi ro của hệ thống kinh doanh;

- Đưa ra các chương trình hành động kiểm soát các rủi ro bằng các quy trình, biểu mẫu, chương trình;

I Nhập hàng

- Nhận hàng theo đơn hàng đã được phê duyệt

- Kiểm tra hàng nhận đảm bảo đúng, đủ, đạt chuẩn

- Thực hiện nhập kho trên phần mềm SAP/ ARIBA

II Xuất hàng

- Thực hiện xuất kho theo Phiếu yêu cầu xuất tạo phiếu xuất trên SAP

- Xuất hàng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO

- Lưu giữ Phiếu nhập/xuất kho cùng các hồ sơ liên quan

III Các CV khác

- Báo cáo Nhập- Xuất- Tồn trong tháng, gửi cho Phòng kế toán ngày hàng tháng. Lập báo cáo Chậm luân chuyển trong vòng 6 tháng (nếu có).

- Trực tiếp sắp xếp, phân loại hàng hóa trong kho theo đúng quy định của nhà sản xuất, quy định lưu kho.

- Tự chủ động kiểm kê hàng tháng, định kỳ, đột xuất khi phát sinh và gửi báo cáo kiểm kê theo yêu cầu.

- Hỗ trợ, phối hợp với các BP trong công tác quản lý kho, quản lý tài sản.

I Nhập hàng

- Nhận hàng theo đơn hàng đã được phê duyệt

- Kiểm tra hàng nhận đảm bảo đúng, đủ, đạt chuẩn

- Thực hiện nhập kho trên phần mềm SAP/ ARIBA

II Xuất hàng

- Thực hiện xuất kho theo Phiếu yêu cầu xuất tạo phiếu xuất trên SAP

- Xuất hàng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO

- Lưu giữ Phiếu nhập/xuất kho cùng các hồ sơ liên quan

III Các CV khác

- Báo cáo Nhập- Xuất- Tồn trong tháng, gửi cho Phòng kế toán ngày hàng tháng. Lập báo cáo Chậm luân chuyển trong vòng 6 tháng (nếu có).

- Trực tiếp sắp xếp, phân loại hàng hóa trong kho theo đúng quy định của nhà sản xuất, quy định lưu kho.

- Tự chủ động kiểm kê hàng tháng, định kỳ, đột xuất khi phát sinh và gửi báo cáo kiểm kê theo yêu cầu.

- Hỗ trợ, phối hợp với các BP trong công tác quản lý kho, quản lý tài sản.

• Xuất nhập kho chính xác theo lệnh.

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.

• Tuân thủ sự điều động của QLK

• Đọc mã hàng và scan mã vạch, sắp xếp nhập hàng / lấy hàng đúng vị trí.

• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn: kiểm kho vào cuối mỗi ngày để đảm bảo lượng hàng đã xuất nhập trong ngày là chính xác. 

• Kiểm kho hàng ngày, đảm bảo số liệu trên hệ thống khớp với thực tế.

• Sắp xếp hàng hóa trong kho: phối hợp với xe nâng, công nhân bốc xếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho theo lô, theo mã hàng theo đúng yêu cầu của hệ thống quản lý kho.

• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) 

• Xuất nhập kho chính xác theo lệnh.

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.

• Tuân thủ sự điều động của QLK

• Đọc mã hàng và scan mã vạch, sắp xếp nhập hàng / lấy hàng đúng vị trí.

• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn: kiểm kho vào cuối mỗi ngày để đảm bảo lượng hàng đã xuất nhập trong ngày là chính xác. 

• Kiểm kho hàng ngày, đảm bảo số liệu trên hệ thống khớp với thực tế.

• Sắp xếp hàng hóa trong kho: phối hợp với xe nâng, công nhân bốc xếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho theo lô, theo mã hàng theo đúng yêu cầu của hệ thống quản lý kho.

• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) 

1. Nhận kế hoạch trực tiếp từ Trưởng bộ phận Kỹ thuật sản xuất và triển khai xuống các Kỹ thuật viên vận hành, Nhân viên vận hành máy in và các thành viên trong phân xưởng và kiểm soát chặt chẽ tiến độ thực hiện được giao.

2. Tổ chức, điều hành mọi hoạt động của Tổ in theo đúng quy định của phân xưởng và Công ty, bao gồm:

- Quản lý máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ sản xuất trong xưởng hoạt động tốt nhất.

- Quản lý nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trong xưởng đảm bảo an toàn, kịp thời.

- Quản lý về quy trình, kỹ thuật vận hành máy in Offset, in Flexo

- Quản lý vấn đề kỹ thuật, năng suất, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm của phân xưởng (kích thước, định lượng và các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức khác).

3. Trực tiếp điều hành, kiểm tra và xử lý, sửa chữa, khắc phục kịp thời các sự cố máy móc, thiết bị trong ca sản xuất đảm bảo yêu cầu của sản phẩm.

4. Hỗ trợ Trưởng bộ phận Kỹ thuật sản xuất trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng in.

5. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Trưởng bộ phận Kỹ thuật sản xuất hoặc Trưởng phòng sản xuất/Giám đốc Công ty (nếu được uỷ quyền khi Trưởng bộ phận Kỹ thuật sản xuất vắng mặt) khi có yêu cầu.

6. Là đầu mối liên hệ với các Phòng ban/Bộ phận khác phục vụ công việc của Tổ in hoạt động an toàn, hiệu quả, chất lượng.

7. Hỗ trợ đắc lực cho Phòng Sản xuất trong công tác đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên.

1. Nhận kế hoạch trực tiếp từ Trưởng bộ phận Kỹ thuật sản xuất và triển khai xuống các Kỹ thuật viên vận hành, Nhân viên vận hành máy in và các thành viên trong phân xưởng và kiểm soát chặt chẽ tiến độ thực hiện được giao.

2. Tổ chức, điều hành mọi hoạt động của Tổ in theo đúng quy định của phân xưởng và Công ty, bao gồm:

- Quản lý máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ sản xuất trong xưởng hoạt động tốt nhất.

- Quản lý nguyên vật liệu phục vụ sản xuất trong xưởng đảm bảo an toàn, kịp thời.

- Quản lý về quy trình, kỹ thuật vận hành máy in Offset, in Flexo

- Quản lý vấn đề kỹ thuật, năng suất, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm của phân xưởng (kích thước, định lượng và các tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức khác).

3. Trực tiếp điều hành, kiểm tra và xử lý, sửa chữa, khắc phục kịp thời các sự cố máy móc, thiết bị trong ca sản xuất đảm bảo yêu cầu của sản phẩm.

4. Hỗ trợ Trưởng bộ phận Kỹ thuật sản xuất trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng in.

5. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Trưởng bộ phận Kỹ thuật sản xuất hoặc Trưởng phòng sản xuất/Giám đốc Công ty (nếu được uỷ quyền khi Trưởng bộ phận Kỹ thuật sản xuất vắng mặt) khi có yêu cầu.

6. Là đầu mối liên hệ với các Phòng ban/Bộ phận khác phục vụ công việc của Tổ in hoạt động an toàn, hiệu quả, chất lượng.

7. Hỗ trợ đắc lực cho Phòng Sản xuất trong công tác đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên.

Theo dõi chi phí sản xuất và tiêu hao nguyên liệu

- Tính giá thành và phân tích giá thành theo các khoản mục phí

- So sánh giá thành thực tế so với định mức

- Phân tích giá thành và hiệu quả kinh doanh do ảnh hưởng của giá thành

- Giám sát, kiểm tra các báo cáo sản xuất

- Kiểm soát xuất nhập của kho và chi phí sản xuất

- Kiểm soát hao hụt của nguyên liệu và sản xuất

Theo dõi chi phí sản xuất và tiêu hao nguyên liệu

- Tính giá thành và phân tích giá thành theo các khoản mục phí

- So sánh giá thành thực tế so với định mức

- Phân tích giá thành và hiệu quả kinh doanh do ảnh hưởng của giá thành

- Giám sát, kiểm tra các báo cáo sản xuất

- Kiểm soát xuất nhập của kho và chi phí sản xuất

- Kiểm soát hao hụt của nguyên liệu và sản xuất

- Phụ trách công tác an toàn vệ sinh lao động - ATHC - PCCC trong nhà máy

- Phụ trách đào tạo hội nhập cho cho nhân viên mới và nhà thầu, khách hàng khi làm việc tại nhà máy

- Thực hiện báo cáo theo định kỳ ATLĐ, sức khỏe, môi trường .

- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục Xuất/ Nhập hàng hóa vào kho,

- Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa vào hệ thống

- Làm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn , báo cáo tình trạng hàng hóa và Tài sản trên toàn hệ thống.

- Đề xuất và tìm phương án giải quyết hàng tồn kho.

- Tổ chức, tham gia, giám sát công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.

- Tham gia tính giá vốn nhập/ xuất kho hoặc hạch toán chi phí theo từng đơn hàng máy thuê, máy bán.

- Làm các báo cáo theo yêu cầu của quản lý.