Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính - Quản trị kinh doanh

• Tiếp nhận, phân loại và cập nhật các yêu cầu RFQ/RFP, thư mời thầu, yêu cầu chào giá từ khách hàng, EPC, nhà máy và đối tác.
• Đọc hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu để xác định phạm vi thương mại, điều kiện thanh toán, tiến độ, bảo lãnh, hiệu lực hồ sơ, hồ sơ pháp lý cần nộp.
• Thiết lập checklist hồ sơ cho từng gói thầu/chào giá; theo dõi deadline và chủ động nhắc các bộ phận liên quan.
• Phối hợp kỹ thuật để làm rõ scope of work, tiêu chuẩn kỹ thuật, điều kiện giao hàng, điều kiện nghiệm thu và các ngoại lệ thương mại.
• Soạn thảo hồ sơ chào giá/hồ sơ dự thầu phần thương mại, hoàn thiện biểu mẫu, thư chào giá, bảng giá, điều kiện thương mại và các file tổng hợp.
• Theo dõi quá trình làm rõ hồ sơ; chuẩn bị văn bản trả lời làm rõ, cập nhật phiên bản hồ sơ và kiểm soát phát hành đúng phiên bản.
• Soạn thảo, hiệu chỉnh và rà soát hợp đồng theo mẫu công ty hoặc theo mẫu khách hàng; đối chiếu với chào giá/trúng thầu để tránh sai khác.
• Kiểm tra các điều khoản trọng yếu: giá trị hợp đồng, tạm ứng, thanh toán, tiến độ, nghiệm thu, bảo hành, phạt chậm tiến độ, bảo lãnh, thuế, điều kiện giao hàng.
• Lập bảng theo dõi tình trạng hợp đồng, phụ lục, gia hạn, điều chỉnh phát sinh và mốc thanh toán.
• Phối hợp với kế toán, dự án, mua hàng và kho để cập nhật hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, công nợ và điều kiện xuất hóa đơn.
• Thu thập báo giá từ nhà cung cấp/phụ thầu, so sánh các phương án và đề xuất lựa chọn phù hợp về giá, tiến độ, điều kiện thanh toán và mức độ đáp ứng.
• Duy trì dữ liệu giá tham chiếu, lịch sử mua hàng, điều khoản thương mại và danh sách nhà cung cấp phục vụ cho hoạt động chào giá.
• Làm việc với khách hàng/đối tác trong phạm vi được phân công; tiếp nhận phản hồi, yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc điều chỉnh thương mại.
• Hỗ trợ chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu; phối hợp nội bộ để phản hồi chuyên nghiệp, đúng hạn.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh, biên bản làm rõ và thư từ thương mại theo quy định công ty.
• Cập nhật định kỳ các danh mục: cơ hội/gói thầu, báo giá đã phát hành, hợp đồng đang thực hiện, hợp đồng chờ thanh toán, hồ sơ quá hạn hoặc thiếu chứng từ.
• Lập báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu của Giám đốc hoặc quản lý trực tiếp về tình trạng chào giá, gói thầu, hợp đồng và công nợ liên quan.
• Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu, chuẩn hóa hồ sơ và cải tiến quy trình thương mại – đấu thầu.

• Có trách nhiệm về sự sạch sẽ chung của các phòng khách và các khu vực công cộng khối phòng.
• Đảm bảo rằng giường, phòng tắm, tủ minibar trong tình trạng tốt và sẵn sàng cho khách lưu trú. Bổ sung đồ dùng phòng ngủ và phòng tắm. Kiểm tra và báo cáo thiết bị hỏng cho dịch vụ Buồng phòng.
• Thực hiện công việc dọn dẹp với mức tối thiểu làm phiền khách
• Có kiến thức về vị trí các khu vực/ nhà hàng và các tiện nghi khác để hướng dẫn khách một cách chính xác khi được yêu cầu.

1. Chăm sóc & phụ trách kỹ thuật hệ thống trại khách hàng
Theo dõi tình hình chăn nuôi của các trại trọng điểm của công ty
Tư vấn phòng và xử lý bệnh cho trại qua:
Online: Zalo, điện thoại, video call
Offline: Thăm trại trực tiếp định kỳ
Hỗ trợ xử lý các ca bệnh khó, trại gặp vấn đề nghiêm trọng
Xây dựng phác đồ kỹ thuật phù hợp với từng mô hình trại
Đảm bảo khách hàng sử dụng sản phẩm đúng và đạt hiệu quả
2. Phối hợp thương mại & hỗ trợ đội ngũ kinh doanh
Đào tao kiến thức bệnh học và sản phẩm cho nhân viên sale
Hướng dẫn sale cách tư vấn giải pháp kỹ thuật cho khách
Cùng sale đi thăm trại lớn, trại tiềm năng
Hỗ trợ xây dựng giải pháp tổng thể để tăng doanh số bền vững

- Xuất hóa đơn
- Nhập liệu phần mềm thuế: Hóa đơn, ngân hàng, bảo hiểm
- Cân đối chi phí- doanh thu- lợi nhuận hàng tháng
- Báo cáo thuế hàng quý, tháng, báo cáo tài chính năm
- Hoàn thiện sổ sách giấy tờ thuế
- Bảo hiểm: Kê khai, báo tăng, giảm lao động, giải quyết các chế độ bảo hiểm
- Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Luôn đón tiếp khách với một thái độ niềm nở và thân thiện, đồng thời cố gắng nhớ và sử dụng tên của khách mọi lúc có thể.
• Đăng ký và nhận phòng tất cả khách đến theo đúng quy trình của khách sạn.
• Hiểu biết rõ về các tiêu chuẩn và quy trình của bộ phận.
• Thực hiện các thủ tục nhận phòng, trả phòng, thay đổi phòng và đảm bảo tất cả dữ liệu được nhập hoàn toàn vào hệ thống khách sạn tương ứng với dữ liệu của bộ phận đặt phòng.
• Duy trì quỹ thu ngân và đảm bảo báo cáo hàng ngày chính xác về tất cả số tiền nhận được.
• Hỗ trợ chuyển đổi tiền ngoại tệ cho Khách theo quy định của kế toán và nhà nước.
• Chịu trách nhiệm và luôn hỗ trợ với yêu cầu sử dụng dịch vụ két sắt của khách.
• Hiểu rõ về tất cả các thủ tục khuyến mãi đặc biệt cho các chương trình như: Gói theo mùa, Chương trình khách hàng thường xuyên và cả chương trình thành viên MAS của Tập đoàn khách sạn Melia.
• Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc và yêu cầu của khách, báo cáo các vấn đề cho người giám sát/Quản lý Trực ca trong trường hợp không thể tự hỗ trợ.
• Nẵm rõ thông tin về các Khách sạn và Khu nghỉ dưỡng khác trong tập đoàn Melia để hỗ trợ tư vấn đặt phòng trước nếu các cơ sở nghỉ dưỡng này ở trong khu vực điểm đến du lịch tiếp theo của khách.
• Hỗ trợ mọi thứ có thể cho khách để đảm bảo rằng khách rời khách sạn với ấn tượng tích cực về dịch vụ của khách sạn.
• Chuẩn bị, sắp xếp và thực hiện các công việc kiểm toán một cách có trật tự.
• Trong ca đêm, kiểm tra báo cáo ca đêm, chuẩn bị báo cáo buổi sáng và chuẩn bị các biểu mẫu cần thiết khi khách đến.
• Duy trì các tiêu chuẩn tác phong, ngoại hình và thái độ gương mẫu theo chuẩn Thương hiệu Melia.
• Chủ động sự quan tâm cá nhân và sự tự hào khi đảm bảo khu vực làm việc ở quầy lễ tân luôn được giữ sạch sẽ và ngăn nắp.
• Bảo đảm duy trì các tiêu chuẩn của khách sạn đặc biệt khi liên quan đến thành viên MAS và các VIP khác, đồng thời các nhân tố có liên quan đến khách sạn để lưu ý đảm bảo về vấn đề sức khỏe và an toàn.
• Xử lý các khoản giảm giá, thanh toán/chuyển khoản.