Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính - Quản trị kinh doanh

Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 7 (8:00-16:30)

Mô tả công việc: 

• Đơn hàng hàng tháng
• Đơn hàng hàng ngày
• Quản lý tồn kho nguyên liệu thô
• Trả hàng RTP
• Kế hoạch giao hàng hàng ngày
• Đặt thuê vận tải
• Xử lý tài liệu
• Báo cáo hàng tháng
• Công việc khác

Trách Nhiệm: Thực hiện việc thiết kế, lập định mức vật tư, bảng khai triển và các việc liên quan tới hành chính; Tính giá thầu (sản phẩm phi tiêu chuẩn)

Nhiệm vụ:

• Triển khai lập bảng khai triển, định mức vật tư, tham gia thiết kế một số dòng sản phẩm phi tiêu chuẩn loại đơn giản;
• Lập giấy tờ liên quan tới hành chính; in ấn, phô tô hồ sơ kỹ thuật. Chuyển giấy tờ của phòng Kỹ thuật tới các bộ phận liên quan; thực hiện công việc lưu trữ hồ sơ
• Giải quyết vấn đề liên quan đến xử lý thủ tục của bản vẽ trong quá trình cấp phát
• Tham gia lập các biểu mẫu phục vụ công tác thiết kế
• Tham gia xây dựng đơn giá thầu;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Địa điểm làm việc: Công ty CP Tân Hà Phát Công Nghiệp - Đường N1 – Khu CN Yên Mỹ II – Thị Trần Yên Mỹ - Tỉnh Hưng Yên

• Theo dõi chấm công, lập bảng lương, phép và chế độ phúc lợi cho toàn công ty
• Theo dõi quá trình tham gia BHXH-BHYT của người lao động trong Công ty
• Hoàn thiện các dữ liệu : 

        + Tiền ăn.

        + Tiền thu Công đoàn.

        + Tiền thu về công ty.

        + Tiền tạm ứng

• Tập hợp KPI của các bộ phận, phòng ban gửi ban xét lương
• Lên bảng hạch toán lương hàng tháng gửi kế toán (bảng tạm tính)
• Làm phiếu lương gửi CBCNV trước khi trả lương
• Làm các thủ tục thanh toán lương: Bảng lương tổng hợp, đề nghị thanh toán
• Giải đáp các thắc mắc từ nhân viên
• Các công việc hành chính (30%)

• Quản lý sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.
• Thực hiện báo cáo thuế và nghĩa vụ thuế đầy đủ, đúng hạn.
• Kiểm soát chi phí, phân tích tài chính và quản lý ngân sách.
• Quản lý dòng tiền, công nợ phải thu và phải trả.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc tính toán chi phí và tư vấn tài chính.
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán và thuế.

• Có kinh nghiệm về thiết kế thùng xe tải. 
• Lên bản vẽ về thùng xe, ra định mức vật tư và triển khai bản vẽ tới bộ phận sản xuất
• Thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận và  các  công việc khác  liên quan.
• Đảm bảo chất lượng công việc  tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật của công ty.
• Đọc và hiểu các tài liệu kỹ thuật liên quan đến xe tải để thực hiện công việc hiệu quả.
• Báo cáo tình trạng và kết quả công việc cho cấp trên, đề xuất các biện pháp cải tiến công việc.

• Triển khai chính sách kinh doanh, mẫu mã sản phẩm mới cho các khách hàng cá nhân, doanh nghiệp.
• Tìm kiếm khách hàng mới
• Quản lý và chăm sóc khách hàng cũ/mới khi được phân công.
• Đảm bảo doanh số khoán theo Quy định.
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Yêu cầu: Tuổi từ 25 đến 35 tuổi.

1. Quản lý nhân sự và công việc trong phòng Kế toán

• Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng kế toán. Điều phối sắp xếp công việc, tuyển dụng nhân sự, đánh giá hiệu quả, chuyên môn
• Xây dựng, kiểm tra các quy trình liên quan đến các hoạt động chuyên môn của phòng. Hoạch định, tổ chức, kiểm tra duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán

2. Giám sát các hoạt động trong phần hành kế toán:

• Giám sát, kiểm tra toàn bộ việc hạch toán chi phí theo quy định
• Giám sát, kiểm tra hoạt động, quy trình nhập xuất kho
• Giám sát, kiểm tra hạch toán giá thành sản xuất, giá thành tạm tính
• Giám sát, kiểm tra công nợ phải trả
• Giám sát, kiểm tra cơ chế, giá bán, thưởng, công nợ phải thu khách hàng
• Giám sát, kiểm tra các hoạt động về thuế của công ty

3. Báo cáo

• Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh tháng
• Báo cáo hoạt động tài chính, dòng tiền của công ty theo yêu cầu của HĐQT

4. Công việc khác:

• Tổ chức, giám sát kiểm kê hàng tháng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Kỹ thuật - Bộ phận Thùng xe tải, bao gồm thiết kế, sản xuất và lắp ráp thùng xe tải.
• Đảm bảo các quy trình sản xuất thùng xe tải được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và yêu cầu kỹ thuật.
• Giám sát và cải tiến quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu lỗi kỹ thuật.
• Đào tạo, phát triển và quản lý đội ngũ kỹ thuật viên trong bộ phận.
• Xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến thùng xe tải trong suốt quá trình sản xuất và lắp ráp.
• Phối hợp với các bộ phận khác (như Kinh doanh, Sản xuất) để đáp ứng yêu cầu khách hàng về thùng xe tải.
• Đảm bảo các sản phẩm thùng xe tải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, quy định về an toàn và chất lượng.

- Làm việc với khách hàng để tiếp nhận, xử lý kỹ thuật, bản vẽ đơn hàng bằng Autocad 2D cơ bản.
- Gửi báo giá chi tiết cho khách hàng và xác nhận đơn hàng.
- Lên kế hoạch triển khai sản xuất và theo dõi đơn hàng đến khi giao cho khách hàng.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

• Tìm kiếm khách hàng và liên hệ khách hàng từ nguồn data có sẵn.
• Nắm bắt nhu cầu của khách hàng để đưa ra giải pháp phù hợp.
• Gặp gỡ khách hàng, ký hợp đồng khi khách mua xe.
• Thực hiện các công việc của cấp trên.

• Bảo trì toàn bộ hệ thống máy móc dây chuyền nhà máy và máy móc phụ trợ sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo thiết bị ổn định, an toàn. 
• Hỗ trợ sửa chữa hệ thống điện, điện điều khiển, hệ thống điện chiếu sáng máy và móc trang thiết bị trong toàn nhà máy cùng nhân viên cơ điện
• Thực hiện công việc lắp đặt thiết bị theo yêu cầu 
• Kiểm tra, vận hành, bảo dưỡng hệ thống điện động lực, ánh sáng, hệ thống PCCC, hệ thống phụ trợ… 
• Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo các giải pháp về kỹ thuật, thiết bị máy móc, cải tiến tăng năng suất, tuổi thọ của thiết bị máy móc.
• Quản lý vật tư, công cụ, dụng cụ, thiết bị thuộc đơn vị mình quản lý.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

• Triển khai chính sách kinh doanh, mẫu mã sản phẩm mới cho các khách hàng cá nhân, doanh nghiệp.
• Tìm kiếm khách hàng mới
• Quản lý và chăm sóc khách hàng cũ/mới khi được phân công.
• Đảm bảo doanh số khoán theo Quy định.
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
• Yêu cầu: Tuổi từ 25 đến 35 tuổi.

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu, phản hồi của khách hàng về dịch vụ ô tô tải.
• Tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm ô tô tải, bảo trì, bảo dưỡng.
• Quản lý và hỗ trợ khách hàng trong quá trình bảo hành, bảo trì, sửa chữa.
• Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng qua việc cung cấp dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả.
• Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết khiếu nại, yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới.

• Quản lý kênh truyền thông và nội dung Viết nội dung quảng cáo, bài viết, email marketing 
• Quản lý website, fanpage, kênh YouTube, TikTok , shopee... 
• Chạy quảng cáo Facebook Ads, Google Ads , SEO tối ưu nội dung web 
• Đọc báo cáo, đo lường hiệu quả chiến dịch qua Google Analytics, Facebook Insights, v.v. * 
• Nghiên cứu thị trường và khách hàng 
• Phân tích xu hướng thị trường, nhu cầu khách hàng, đối thủ cạnh tranh 
• Thu thập và xử lý dữ liệu để đưa ra chiến lược marketing phù hợp
• Lập kế hoạch và triển khai chiến lược marketing Xây dựng kế hoạch marketing theo tháng, quý, năm 
• Triển khai các hoạt động quảng cáo, truyền thông, khuyến mãi 

• Quản lý sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm.
• Thực hiện báo cáo thuế và nghĩa vụ thuế đầy đủ, đúng hạn.
• Kiểm soát chi phí, phân tích tài chính và quản lý ngân sách.
• Quản lý dòng tiền, công nợ phải thu và phải trả.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc tính toán chi phí và tư vấn tài chính.
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về kế toán và thuế.

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Kỹ thuật - Bộ phận Thùng xe tải, bao gồm thiết kế, sản xuất và lắp ráp thùng xe tải.
• Đảm bảo các quy trình sản xuất thùng xe tải được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và yêu cầu kỹ thuật.
• Giám sát và cải tiến quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu lỗi kỹ thuật.
• Đào tạo, phát triển và quản lý đội ngũ kỹ thuật viên trong bộ phận.
• Xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến thùng xe tải trong suốt quá trình sản xuất và lắp ráp.
• Phối hợp với các bộ phận khác (như Kinh doanh, Sản xuất) để đáp ứng yêu cầu khách hàng về thùng xe tải.
• Đảm bảo các sản phẩm thùng xe tải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, quy định về an toàn và chất lượng.

• Theo dõi chấm công, lập bảng lương, phép và chế độ phúc lợi cho toàn công ty
• Theo dõi quá trình tham gia BHXH-BHYT của người lao động trong Công ty
• Hoàn thiện các dữ liệu : 

        + Tiền ăn.

        + Tiền thu Công đoàn.

        + Tiền thu về công ty.

        + Tiền tạm ứng

• Tập hợp KPI của các bộ phận, phòng ban gửi ban xét lương
• Lên bảng hạch toán lương hàng tháng gửi kế toán (bảng tạm tính)
• Làm phiếu lương gửi CBCNV trước khi trả lương
• Làm các thủ tục thanh toán lương: Bảng lương tổng hợp, đề nghị thanh toán
• Giải đáp các thắc mắc từ nhân viên
• Các công việc hành chính (30%)

- Bảo trì toàn bộ hệ thống máy móc dây chuyền nhà máy và máy móc phụ trợ sản xuất theo kế hoạch, đảm bảo thiết bị ổn định, an toàn 
- Sửa chữa hệ thống điện, điện điều khiển , hệ thống điện chiếu sáng máy và móc trang thiết bị trong toàn nhà máy khi có yêu cầu từ bộ phận sản xuất
- Kiểm tra, vận hành , bảo dưỡng hệ thống điện động lực, ánh sáng, hệ thống PCCC, hệ thống xử lý nước thải… 
- Tham gia lắp đặt dây chuyền MMTB.
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo các giải pháp về kỹ thuật, thiết bị máy móc, cải tiến tăng năng xuất, tuổi thọ của thiết bị máy móc
- Quản lý vật tư, công cụ, dụng cụ, thiết bị thuộc đơn vị mình quản lý
- Công việc phát sinh trong ngày do TBP phân công.