Việc làm cho sinh viên Đại học Tài chính - Quản trị kinh doanh

- Lập kế hoạch sản xuất 

- Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp

- Theo dõi, cập nhật chính xác, phản ánh kịp thời, hạch toán đầy đủ các nguyên vật liệu, CCDC, hàng hóa và thành phẩm tại bộ phận sản xuất

- Xác định một cách đầy đủ và chính xác các loại chi phí, giá thành thực tế của sản phẩm, hàng hóa. 

- Định kỳ kiểm kê theo kế hoạch của công ty, báo cáo đánh giá về tình hình quản lý hàng hoá của các kho phụ trách 

- Báo cáo giá thành các kỳ có so sánh đánh giá với kỳ trước.

-  Vận hành máy CNC

-   Đọc hiểu thành thạo bản vẽ

-   Sử dụng thành thạo phần mềm thiết kế cơ khí 2D, 3D.

-   Chi tiết trao đổi cụ thể khi PV……

** Ứng viên khi nộp hồ sơ cần lưu ý:  Địa điểm làm việc ở Mỹ Hào, Hưng Yên.

- Công việc dành cho ứng viên yêu thích đi nhiều nơi, công tác do yêu cầu đi công tác các tỉnh của vị trí này là cần thiết. 

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập xuất kho và sau chọn lọc theo yêu cầu từng đơn hàng.

- Theo dõi, cập nhật và lưu giữ chứng từ xuất nhập tồn hàng hóa.

- Đi công tác kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.

- Đi công tác kiểm tra, hướng dẫn người nông dân quy trình sản xuất nông sản hữu cơ.

- Theo dõi, chấm công cho công nhân. Quản lý công nhân làm việc trong kho (ngày công/ ngày nghỉ ...).

- Liên hệ với hãng tàu, FWD để kiểm tra tuyến ( tàu đi – tàu đến) và giá cước, tìm kiếm hãng tàu phù hợp, lựa chọn công ty có các tuyến và giá cước phù hợp để đặt booking.

- Nhận thông tin lịch tàu chạy (booking), kiểm tra các thông tin trên booking đó và thông báo cho Sếp để lên lịch đóng hàng kịp thời.

- Kiểm tra và xác nhận phát hành tất cả các chứng từ liên quan cho lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu (B/L; C/O; Phyto; Fumi,..) với công ty FWD.

- Công việc về chứng từ xuất nhập khẩu sẽ được hướng dẫn trong quá trình làm việc.

**Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn cụ thể khi nhận việc

1. Giám sát tiêu chuẩn EHS áp dụng cho bộ phận kho

Tham gia họp giao ban hàng ngày và phổ biến những nội dung về an toàn: được chia sẻ hoác các nội dung tồn đọng trong ca hoặc ca trước(bao gồm cả sự cố và các hành vi được viết trong OSA tiêu biểu)

Đi partrol hàng ngày và ghi nhận các điều kiện, hành vi không an toàn của các hoạt động trong ca(các điều kiện lưu trữ theo tiêu chuẩn, cull kê, chiều cao, nghiêng đổ, vị trí để vv….)

Các điều kiện vệ sinh ở kho bãi như: bụi bẩn, vị trí đặt để, mạng nhện và có kế hoạch vệ sinh.

Kiểm tra, giám sát các hoạt động của nhân viên kho, bốc xếp, xe nâng theo đúng hướng dẫn công việc đã được nêu ra.

Ghi nhận báo cáo và thực hiện khai báo worksheet 1: TFx, EvEx, SREx

Ghi nhận các OSA, SMAT và thực hiện khắc phục.

Thực hiện SMAT tối thiểu 12 cái/1 năm đối với các nhân viên trong bộ phận.

2. Đảm bảo độ chính xác tồn kho/ chất lượng hàng hóa lưu kho

Giám sát hoạt động nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa của nhân viên kho, đảm bảo nhân viên vận hành theo đúng hướng dẫn công việc

Kiểm tra ngẫu nhiên hàng ngày & đối chiếu dữ liệu kiểm kê của nhân viên kho để đảm bảo hoạt động kiểm kê hàng ngày diễn ra đúng theo quy định

Kiểm tra điều kiện kho bãi, tình trạng hàng hóa … để có biện pháp tối ưu không gian lưu trữ và vận hành thuận tiện

Đảm bảo 100% hàng hóa được kiểm soát chính xác về tuổi sản phẩm, kiểm soát thứ tự ưu tiên khi xuất hàng, đánh giá chất lượng định kỳ

Phối hợp xử lý hàng tồn lâu, hàng không đạt chất lượng trong kho.

3. Đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng/ xây dựng dịch vụ giao hàng xuất sắc

Quản lý và điều phối nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu và khối lượng công việc theo từng thời điểm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Giám sát và xây dựng quy trình kiểm soát hàng hóa phù hợp, đảm bảo luôn giao hàng đúng số lượng, chủng loại, đảm bảo chất lượng hàng hóa khi giao tới tay của khách hàng

Phối hợp cùng bộ phận Sale và CS thăm viếng để hiểu được nhu cầu của khách hàng, từ đó xây dựng các phương án giao hàng phù hợp với nhu cầu của từng khách

Cung cấp NVL kịp thời, chính xác cho bộ phận sản xuất theo nhu cầu để đảm bảo hoạt động sản xuất của nhà máy được thuận lợi.

Giải quyết khiếu nại của khách hàng/ nội bộ liên quan đến hoạt động xuất nhập hàng hóa

4. Hoạt động phát triển đội ngũ

Lập kế hoạch đào tạo, định hướng, giám sát và phân công công việc cho nhân viên kho/ trưởng ca/…

Đánh giá công việc định kỳ hàng tuần/ hàng tháng và góp ý, hướng dẫn cho nhân viên trong quá trình làm việc

Xây dựng HDCV đơn giản, dễ hiểu để nhân viên dễ dàng nắm bắt

5. Công việc khác theo yêu cầu từ TBP

Thực hiện các dự án cải tiến, hoạt động giám sát nhà thầu… theo yêu cầu từ TBP theo từng thời điểm phù hợp với yêu cầu thực tiến

• Bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị điện, thủy lực, kết cấu. 
• Bàn giao - hướng dẫn vận hành thiết bị cho KH tại công trường. 
• Bảo dưỡng - bảo trì động cơ diesel, động cơ điện, mô tơ điện, máy phát điện (1 chiều) 
• Báo cáo kết quả cho cấp trên trực tiếp và Ban TGĐ công ty theo từng hạng mục được giao. 
• Thực hiện các chỉ đạo - báo cáo kết quả cho cấp trên trực tiếp và Ban TGĐ công ty theo từng hạng mục được giao.

-    Hạch toán đầy đủ, hợp lý hóa đơn, chứng từ, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ và thuế,v.v… lên phần mềm kế toán Misa.
-    Quản lý, giám sát công nợ phải thu, phải trả, khoản vay, ký quỹ,…
-    Kiểm tra các định khoản phát sinh và đối chiếu các số liệu chi tiết cũng như tổng hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
-    Lưu trữ hóa đơn, chứng từ, các dữ liệu kế toán trên các phần mềm quy định cũng như sổ sách lưu trữ.
-    Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên.
-    Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ KT.
-    Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công;
-    Thành thạo phần mềm KT Misa là một lợi thế.
 

- Lập kế hoạch sản xuất 

- Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp

- Theo dõi, cập nhật chính xác, phản ánh kịp thời, hạch toán đầy đủ các nguyên vật liệu, CCDC, hàng hóa và thành phẩm tại bộ phận sản xuất

- Xác định một cách đầy đủ và chính xác các loại chi phí, giá thành thực tế của sản phẩm, hàng hóa. 

- Định kỳ kiểm kê theo kế hoạch của công ty, báo cáo đánh giá về tình hình quản lý hàng hoá của các kho phụ trách 

- Báo cáo giá thành các kỳ có so sánh đánh giá với kỳ trước.

-  Vận hành máy CNC

-   Đọc hiểu thành thạo bản vẽ

-   Sử dụng thành thạo phần mềm thiết kế cơ khí 2D, 3D.

-   Chi tiết trao đổi cụ thể khi PV……

• Bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị điện, thủy lực, kết cấu. 
• Bàn giao - hướng dẫn vận hành thiết bị cho KH tại công trường. 
• Bảo dưỡng - bảo trì động cơ diesel, động cơ điện, mô tơ điện, máy phát điện (1 chiều) 
• Báo cáo kết quả cho cấp trên trực tiếp và Ban TGĐ công ty theo từng hạng mục được giao. 
• Thực hiện các chỉ đạo - báo cáo kết quả cho cấp trên trực tiếp và Ban TGĐ công ty theo từng hạng mục được giao.

Yêu cầu công việc- Tham gia các cuộc họp tại văn phòng, xưởng sản xuất với Giám đốc Bộ phận.- Quản lý các hồ sơ, tài liệu của bộ phận- Làm báo cáo công việc hàng ngày( nếu có) theo yêu cầu cấp trên.- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. THÔNG TIN CÔNG TY

Khách hàng của Aoba Việt Nam được thành lập vào năm 2019 chuyên sản xuất, gia công, lắp ráp các thiết bị điện, linh kiện điện tử. Công ty tự hào là một trong 43 công ty thành viên thuộc tập đoàn hàng đầu của Nhật Bản trong lĩnh vực này với hơn 50 năm thành lập và đã có mặt tại 28 quốc gia trên thế giới.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tổng quan:
Quản lý tổng thể bộ phận MC (mua nguyên vật liệu từ nước ngoài và trong nước)
• Chi tiết:
** Kiểm soát nguyên vật liệu:
- Tối ưu hóa mức tồn kho, phân loại và đảm bảo nguồn hàng sẵn có, cũng như tiến độ giao hàng của nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Kiểm tra, theo dõi tình trạng nguyên vật liệu cần gấp và xác nhận giao hàng của nhà cung cấp để đảm bảo kế hoạch sản xuất.
- Phối hợp với các bộ phận khác nắm bắt yêu cầu cập nhật của khách hàng để điều chỉnh kế hoạch nguyên vật liệu kịp thời,....
- Phối hợp với các công ty khác trong tập đoàn Kaga để đảm bảo yêu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất
** Quản lý bộ phận:
+ Phân công công việc cho cấp dưới một cách hợp lý để đảm bảo công việc trôi chảy hiệu quả
+ Đào tạo & huấn luyện nâng cao kỹ năng cho cấp dưới
**Báo cáo: Báo cáo lên cấp trên

** Ứng viên khi nộp hồ sơ cần lưu ý:  Địa điểm làm việc ở Mỹ Hào, Hưng Yên.

- Công việc dành cho ứng viên yêu thích đi nhiều nơi, công tác do yêu cầu đi công tác các tỉnh của vị trí này là cần thiết. 

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập xuất kho và sau chọn lọc theo yêu cầu từng đơn hàng.

- Theo dõi, cập nhật và lưu giữ chứng từ xuất nhập tồn hàng hóa.

- Đi công tác kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.

- Đi công tác kiểm tra, hướng dẫn người nông dân quy trình sản xuất nông sản hữu cơ.

- Theo dõi, chấm công cho công nhân. Quản lý công nhân làm việc trong kho (ngày công/ ngày nghỉ ...).

- Liên hệ với hãng tàu, FWD để kiểm tra tuyến ( tàu đi – tàu đến) và giá cước, tìm kiếm hãng tàu phù hợp, lựa chọn công ty có các tuyến và giá cước phù hợp để đặt booking.

- Nhận thông tin lịch tàu chạy (booking), kiểm tra các thông tin trên booking đó và thông báo cho Sếp để lên lịch đóng hàng kịp thời.

- Kiểm tra và xác nhận phát hành tất cả các chứng từ liên quan cho lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu (B/L; C/O; Phyto; Fumi,..) với công ty FWD.

- Công việc về chứng từ xuất nhập khẩu sẽ được hướng dẫn trong quá trình làm việc.

**Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn cụ thể khi nhận việc

- Lập kế hoạch sản xuất 

- Theo dõi, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp

- Theo dõi, cập nhật chính xác, phản ánh kịp thời, hạch toán đầy đủ các nguyên vật liệu, CCDC, hàng hóa và thành phẩm tại bộ phận sản xuất

- Xác định một cách đầy đủ và chính xác các loại chi phí, giá thành thực tế của sản phẩm, hàng hóa. 

- Định kỳ kiểm kê theo kế hoạch của công ty, báo cáo đánh giá về tình hình quản lý hàng hoá của các kho phụ trách 

- Báo cáo giá thành các kỳ có so sánh đánh giá với kỳ trước.

-  Vận hành máy CNC

-   Đọc hiểu thành thạo bản vẽ

-   Sử dụng thành thạo phần mềm thiết kế cơ khí 2D, 3D.

-   Chi tiết trao đổi cụ thể khi PV……

-    Hạch toán đầy đủ, hợp lý hóa đơn, chứng từ, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ và thuế,v.v… lên phần mềm kế toán Misa.
-    Quản lý, giám sát công nợ phải thu, phải trả, khoản vay, ký quỹ,…
-    Kiểm tra các định khoản phát sinh và đối chiếu các số liệu chi tiết cũng như tổng hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
-    Lưu trữ hóa đơn, chứng từ, các dữ liệu kế toán trên các phần mềm quy định cũng như sổ sách lưu trữ.
-    Thống kê, cung cấp và giải trình các dữ liệu khi có các yêu cầu đột xuất của cấp trên.
-    Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ KT.
-    Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công;
-    Thành thạo phần mềm KT Misa là một lợi thế.
 

Chịu trách nhiệm giám sát và đảm bảo hoạt động hàng ngày tại khu công nghiệp diễn ra suôn sẻ.Thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ, quản lý danh sách kiểm tra và theo dõi các hệ thống kỹ thuật bao gồm hệ thống cơ khí và điện, cơ sở hạ tầng, tòa nhà và cảnh quan để đảm bảo chúng hoạt động tối ưu và thúc đẩy hiệu quả năng lượng.Phối hợp và thực hiện sửa chữa và bảo trì các hệ thống kỹ thuật, bao gồm điện, nước, điều hòa không khí, thông gió, chiếu sáng, camera, hệ thống phòng cháy chữa cháy, cảnh quan và cơ sở hạ tầng.Theo dõi trạng thái thiết bị và báo cáo cho quản lý bộ phận, phát triển và triển khai các kế hoạch bảo trì nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động.Giám sát và phối hợp với các nhà thầu thực hiện các nhiệm vụ bảo trì và sửa chữa.Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và môi trường.Thực hiện và thi hành các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy, giám sát việc tuân thủ của các nhà thuê, khách và công nhân trong khu công nghiệp.Thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật và dự án bổ sung theo yêu cầu của quản lý bộ phận.

Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của trường mầm non;Xây dựng và triển khai các chương trình giáo dục chất lượng cao;Đảm bảo môi trường học tập an toàn, thân thiện và phát triển toàn diện cho trẻ;Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ giáo viên;Phối hợp với phụ huynh và cộng đồng để nâng cao chất lượng giáo dục.

-  Vận hành máy CNC

-   Đọc hiểu thành thạo bản vẽ

-   Sử dụng thành thạo phần mềm thiết kế cơ khí 2D, 3D.

-   Chi tiết trao đổi cụ thể khi PV……