Việc làm cho sinh viên Đại học Thái Bình

GH Consults LLC (“GHC”) is a corporate advisory firm specializing in Vietnamese economic policies and laws. With a strong track record spanning several years, GHC has solidified its distinctive position in providing expert assistance to multinational clients across various project works. Our areas of expertise include anti-dumping, anti-subsidy, international trade disputes, M&A, investments, advertising, promotion, and other compliance support activities. Throughout our engagement with clients, we have cultivated trusted co-operative relationships and collaborated closely with top-tier Vietnamese and international law firms.An Associate at GHC will work closely with the section manager and other team members to execute and manage advisory projects, including but not limited to litigation, compliance and licensing support. The Associate’s key roles and responsibilities would include:> Leading advisory projects to assist clients with their law compliance, licensing activities, and resolution of ad-hoc issues (both regulatory and operational) that arise during the course of their business operations. > Planning and allocating tasks, providing oversight, and supporting the project team members to ensure effective and professional execution of project works. > Training, coaching, and motivating junior team members during the execution of project works, and ensuring a strong commitment to delivering top-notch professional service within the entire project team. > Establishing and nurturing productive working relationships with clients and serving as a key point of contact between clients and the senior staff member of the project team. > Reporting/updating or consulting with senior staff member in charge of the progress of project works and any challenges or developments that may affect the progress of the project or the quality of the deliverable.

I/ THÔNG TIN CHUNG- Chức danh công việc: Luật sư- Bộ phận Phòng Luật- Quản lý trực tiếp Giám đốc- Thời gian làm việc: Từ 8h – 17h, trưa nghỉ từ 12h-13h từ Thứ hai đến Thứ bảy (riêng từ tháng 05 đến hết tháng 10 làm từ thứ 2 đến thứ 6). Thử việc làm tất cả thứ 7- Địa điểm làm việc: VP304, Tầng 3, tòa nhà Dreamland Bonanza, số 23 Phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.II/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ1. Tư vấn và hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài (FDI) thực hiện các thủ tục pháp lý:- Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);- Điều chỉnh, mở rộng, chấm dứt dự án đầu tư;- Xin cấp Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho chuyên gia nước ngoài;- Xin các loại giấy phép con liên quan đến hoạt động kinh doanh (giấy phép xây dựng, thương mại, xuất nhập khẩu, v.v.).2. Tư vấn pháp luật về đầu tư, doanh nghiệp, thương mại, lao động, thuế cho khách hàng trong và ngoài nước.3. Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng với đối tác trong nước và quốc tế.4. Nghiên cứu, cập nhật văn bản pháp luật, chính sách đầu tư mới của Việt Nam; phân tích tác động và đưa ra tư vấn phù hợp.5. Làm việc, trao đổi trực tiếp với cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề pháp lý của khách hàng.6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Báo cáo cho: Giám đốc Công tySố lượng: 01 ngườiChức năng & Nhiệm vụ:1. Điều hành và tổ chức hoạt động của Phòng Pháp chế tập trung; chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về toàn bộ công tác pháp lý của hệ thống.2. Thẩm định và phê duyệt pháp lý đối với các loại hợp đồng, biên bản, quy chế nội bộ, văn bản hành chính quan trọng trước khi trình Giám đốc ký.3. Tư vấn, tham mưu trực tiếp cho Ban Giám đốc về:o Đầu tư, mở rộng sản xuất, liên doanh, hợp tác, o Tranh chấp thương mại, khiếu nại, hoặc rủi ro pháp lý phát sinh.4. Làm việc và đại diện công ty với các cơ quan Nhà nước, cơ quan thanh tra thuế, kiểm tra, đối tác luật, cơ quan công chứng hoặc tòa án khi được ủy quyền.5. Đào tạo & tuyên truyền nội bộ về quy định pháp luật, quy trình ký kết hợp đồng, và chính sách bảo mật.6. Kiểm soát tuân thủ nội bộ: giám sát các phòng ban trong việc thực hiện quy định về pháp lý, con dấu, ủy quyền, hợp đồng, bảo hộ thương hiệu.7. Lưu trữ & quản trị hồ sơ pháp lý tập trung toàn hệ thống (bao gồm giấy phép, chứng nhận, hồ sơ pháp nhân, hợp đồng mẫu, quy chế nội bộ).8. Theo dõi pháp luật mới nhất ban hành liên quan đến thuế, quy định của nhà nước về kinh tế, sản xuất, môi trường, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm,

I/ THÔNG TIN CHUNG- Chức danh công việc: Luật sư- Bộ phận Phòng Luật- Quản lý trực tiếp Giám đốc- Thời gian làm việc: Từ 8h – 17h, trưa nghỉ từ 12h-13h từ Thứ hai đến Thứ bảy (riêng từ tháng 05 đến hết tháng 10 làm từ thứ 2 đến thứ 6). Thử việc làm tất cả thứ 7- Địa điểm làm việc: VP304, Tầng 3, tòa nhà Dreamland Bonanza, số 23 Phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.II/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ1. Tư vấn và hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài (FDI) thực hiện các thủ tục pháp lý:- Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);- Điều chỉnh, mở rộng, chấm dứt dự án đầu tư;- Xin cấp Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho chuyên gia nước ngoài;- Xin các loại giấy phép con liên quan đến hoạt động kinh doanh (giấy phép xây dựng, thương mại, xuất nhập khẩu, v.v.).2. Tư vấn pháp luật về đầu tư, doanh nghiệp, thương mại, lao động, thuế cho khách hàng trong và ngoài nước.3. Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng với đối tác trong nước và quốc tế.4. Nghiên cứu, cập nhật văn bản pháp luật, chính sách đầu tư mới của Việt Nam; phân tích tác động và đưa ra tư vấn phù hợp.5. Làm việc, trao đổi trực tiếp với cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề pháp lý của khách hàng.6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Hãy đồng hành cùng chúng tôi để kiến tạo những giá trị mới và phát triển sự nghiệp bền vững trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.- Thẩm định pháp lý các dự án, doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động M&A nhận chuyển nhượng dự án, cổ phần hoặc vốn góp.- Đưa ra ý kiến pháp lý liên quan đến việc triển khai dự án theo yêu cầu của Lãnh đạo và các phòng/ban liên quan.- Rà soát, đánh giá các vấn đề pháp lý trong quá trình Công ty làm chủ đầu tư, kịp thời đề xuất giải pháp xử lý.- Cập nhật, phân tích quy định pháp luật mới và đánh giá tác động đến hoạt động của Công ty và đơn vị thành viên.- Thực hiện công tác quan hệ cổ đông, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp các bên liên quan trong quá trình công bố thông tin, xếp hạng tín nhiệm và các thủ tục pháp lý theo quy định.

Tư vấn pháp lý các lĩnh vực: Bất động sản, Sở hữu trí tuệ, Hợp đồng Thương mại, Quản trị doanh nghiệp• Thẩm định và tư vấn pháp lý cho các Khối/Phòng/Ban theo phân công công việc.• Tham gia đàm phán, thương lượng các loại hợp đồng: hợp đồng với bên cho thuê để hỗ trợ phát triển mạng lưới siêu thị, cửa hàng, kho bãi của Công ty; Hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ• Thẩm định hồ sơ pháp lý và hợp đồng, tư vấn rủi ro đối với từng loại hợp đồng, giao dịch• Tham gia giải quyết tranh chấp (khiếu nại, khiếu kiện…) và các sự vụ phát sinh trong quá trình vận hành của Công ty. Đại diện Công ty tham gia phiên tòa và đàm phán, làm việc với các bên liên quan để giải quyết tranh chấp.• Tham gia xây dựng các bộ tài liệu của Công ty (hợp đồng mẫu, quy trình quy định nội bộ…)Sở Hữu Trí Tuệ:• Tư vấn về đăng ký, bảo vệ và khai thác quyền sở hữu trí tuệ (thương hiệu, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, bản quyền, sáng chế…)• Kiểm tra và đánh giá tính tuân thủ pháp lý của nhãn hàng hóa, bao bì sản phẩm, quảng cáo để tránh vi phạm quyền SHTT• Hỗ trợ xử lý tranh chấp, vi phạm quyền SHTT và làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.• Cập nhật và hướng dẫn các Bộ phận về các quy định pháp luật mới (có tác động, ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty)• Tham gia tư vấn pháp lý cho các dự án của Công ty• Thực hiện các công việc khác được giao theo phân công của lãnh đạo

We never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website.This position assists the Leader in daily deliverables to provide excellent service to clients. They provide financial information to management by researching and analyzing accounting data; preparing reports submitting the reports to the client and cooperate with member in the department.KEY RESPONSIBILITIES• Assisting in the preparation of the application documents for setting up and amending the business license of representative offices, foreign owned companies, and locally owned companies etc. in Vietnam.• Lodging the applications and official documents to the government authorities.• Supporting the senior team members in professional as well as administrative matters.• Assist to provide the legal advice, including obtaining licenses, visa, work permit, temporary residence card.• Assist higher levels to tasks related to legal consultation to meet the customer’s requirement on time.• Assisting senior team members in lodging the applications and other required documents to the competent government authorities.• Assisting in consulting, drafting, filing, monitoring, and processing trademark registration dossiers.• Assisting in provide legal and regulatory advice and support to business functions in Vietnam, including obtaining licenses, managing the registrations with authorities.• Assisting in provide legal advice to investment and corporate matters, M&A transactions.• Assist higher levels to tasks related to legal consultation to meet the customer’s requirement on time.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý của Công ty;• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ pháp lý do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;• Làm việc với các cơ quan chức năng, tham gia tố tụng khi cần thiết;• Cố vấn, tư vấn cho ban lãnh đạo về pháp luật;• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

I/ THÔNG TIN CHUNG- Chức danh công việc: Luật sư- Bộ phận Phòng Luật- Quản lý trực tiếp Giám đốc- Thời gian làm việc: Từ 8h – 17h, trưa nghỉ từ 12h-13h từ Thứ hai đến Thứ bảy (riêng từ tháng 05 đến hết tháng 10 (thay phiên trực T7)). Thử việc làm tất cả thứ 7- Địa điểm làm việc: VP304, Tầng 3, tòa nhà Dreamland Bonanza, số 23 Phố Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.II/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ1. Tư vấn và hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài (FDI) thực hiện các thủ tục pháp lý:- Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);- Điều chỉnh, mở rộng, chấm dứt dự án đầu tư;- Xin cấp Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho chuyên gia nước ngoài;- Xin các loại giấy phép con liên quan đến hoạt động kinh doanh (giấy phép xây dựng, thương mại, xuất nhập khẩu, v.v.).2. Tư vấn pháp luật về đầu tư, doanh nghiệp, thương mại, lao động, thuế cho khách hàng trong và ngoài nước.3. Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng với đối tác trong nước và quốc tế.4. Nghiên cứu, cập nhật văn bản pháp luật, chính sách đầu tư mới của Việt Nam; phân tích tác động và đưa ra tư vấn phù hợp.5. Làm việc, trao đổi trực tiếp với cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề pháp lý của khách hàng.6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

• Tham mưu pháp lý cho Ban Giám đốc trong hoạt động xây dựng, đầu tư và kinh doanh bất động sản.• Soạn thảo, thẩm định hợp đồng, hồ sơ pháp lý dự án.• Soạn thảo các văn bản hành chính để hỏi, giải đáp hoặc báo cáo với các cơ quan nhà nước về các vấn đề pháp lý liên quan của dự án BĐS của công ty• Quản lý, giám sát việc tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước, đối tác, khách hàng liên quan đến pháp lý.

• Tổ chức, quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ, tư vấn pháp lý liên quan đến các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty trong các lĩnh vực như: kinh doanh bất động sản; đầu tư tài chính, thu xếp vốn thông qua chào bán, phát hành cổ phiếu, trái phiếu trong công ty niêm yết; đầu tư phát triển dự án; công tác thu hồi, đền bù giải phóng mặt bằng;…• Phụ trách thẩm định, rà soát, xây dựng biểu mẫu Hợp đồng, văn bản pháp lý của Tổng Công ty đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy định quản trị nội bộ của doanh nghiệp.• Tham gia đàm phán, thương thảo Hợp đồng, giao dịch liên quan đến lĩnh vực kinh doanh; đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng để giải quyết tranh chấp dân sự, kinh doanh thương mại.• Tư vấn, thực hiện việc thành lập/thay đổi/tái cấu trúc/tổ chức lại doanh nghiệp; Xây dựng, bổ sung, sửa đổi các quy trình, quy chế nội bộ của Tổng Công ty.• Cập nhật các chính sách thay đổi của pháp luật có ảnh hưởng đến lĩnh vực kinh doanh của Tổng Công ty.• Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận, phòng ban khác các vấn đề liên quan đến pháp lý để thực hiện các công việc chung của Tổng Công ty và các đơn vị thành viên.• Các công việc khác theo phân công.

Job SummaryThe Legal – Admin – HR Senior will oversee and manage all legal, administrative, and human resource activities to ensure the Company’s operations comply with local laws, corporate policies, and best practices. This role requires strong legal knowledge, and excellent administrative skills. The position acts as a trusted advisor to management on compliance, labor law, and internal processes, while ensuring smooth day-to-day support for the organization.Key Job Responsibilities1. Legal & Compliance• Provide legal advice and support on contracts, agreements, corporate matters, and regulatory issues.• Draft, review, and negotiate commercial contracts, employment agreements, and company policies.• Ensure the Company’s operations comply with local labor laws, corporate law, and other applicable regulations and Laws.• Manage legal risks and liaise with external law firms when required.• Monitor regulatory changes and advise management on necessary actions.• Maintain company licenses, registrations, and statutory records.2. Human Resources (HR)• Support HR operations including recruitment, onboarding, offboarding.• Advise management and employees on HR policies, labor law, and best practices.• Develop and implement HR procedures, and policies aligned with business objectives.• Manage compliance with labor and insurance laws.• Handle terminations in compliance with local law.3. Administration• Oversee general office administration, facilities management, and vendor management.• Manage contracts with service providers, landlords, and suppliers.• Support budgeting and cost control for administrative and HR functions.4. Cross-functional Support• Act as a liaison between management, staff, and external stakeholders (government authorities, law firms, auditors, suppliers).• Provide strategic input to the management team on risk management, compliance planning.• Contribute to company culture by promoting integrity, teamwork, and accountability.

Hãy đồng hành cùng chúng tôi để kiến tạo những giá trị mới và phát triển sự nghiệp bền vững trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.- Thẩm định pháp lý các dự án, doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động M&A nhận chuyển nhượng dự án, cổ phần hoặc vốn góp.- Đưa ra ý kiến pháp lý liên quan đến việc triển khai dự án theo yêu cầu của Lãnh đạo và các phòng/ban liên quan.- Rà soát, đánh giá các vấn đề pháp lý trong quá trình Công ty làm chủ đầu tư, kịp thời đề xuất giải pháp xử lý.- Cập nhật, phân tích quy định pháp luật mới và đánh giá tác động đến hoạt động của Công ty và đơn vị thành viên.- Thực hiện công tác quan hệ cổ đông, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp các bên liên quan trong quá trình công bố thông tin, xếp hạng tín nhiệm và các thủ tục pháp lý theo quy định.

1. External Relations (10%)• Manage the relationship between Lotte and relevant government authorities and partners also.• Keep correspondence with all key person in working network of Lotte Mall Westlake Hanoi project.• Update and capture personnel changes at government authorities.• Carrying out and reporting on external activities at the request of the BOD.2. Licenses works (20%)• Participate in the implementation of investment licensing procedures, business registration procedures for the project.• Involve in the implementation of procedures related to Land.• Involve in carrying out procedures to apply for sub-licenses for project operation.• Other tasks as required by Team Leader and the BOD3. Legal Advice (70%)• Conducting legal research, drafting and reviewing documents, contracts• Communicating and cooperating with other teams inside the company to deal with raised legal issues, including but not limited to licenses, administrative procedures• Preparing legal documents and relevant meetings, and organizing and maintaining files.• Handling legal problems between the company(client) and tenants.

• Supporting in legal research to provide other depts with legal consultancy; drafting and reviewing contract and legal document under department manager's assignment• Draft documents and contact relevant parties to carry out procedures for handling intellectual property infringement as assigned by the Head of Department;• Prepare, submit, or coordinate with local consultants and agents supporting regulatory submissions (if any) and manage regulatory applications required by Vietnamese law and the validity or all licenses of the company in the aspect of enterprise, investment, advertisement, intellectual property, and other licenses related to daily activity of the company to ensure the compliance of the company in respect of regulatory requirements• Periodically updating new regulations of laws to other departments of the Company• Liaising relevant parties to carry out procedures for handling legal disputes as assigned by the Head of Department;• Updating the legal compliance list for other department to follow• Directly providing guideline and supervising the compliance on An-ti Bribery and Corruption Policy and ABC related Policy to other departments• Supporting the Head of Department in developing and implementing the Risk Management Framework • Supporting relevant departments in working with State agencies in the inspection time under the assignment of department manager• Supporting relevant departments in working with State agencies in the inspection time under the assignment of department manager• To support in researching regulations of Laws to provide consultancy to the Company’s Departments regarding product declaration and advertisement;• To draft and review the contract and legal document under department manager's assignment.• To update monthly on legal regulations that are in effect and relevant to the Company's business activities.

1. Quản lý công tác pháp lý dự án, đảm bảo các hồ sơ pháp lý dự án đúng quy trình, quy phạm của pháp luật Việt Nam, phù hợp với định hướng, chiến lược và mục tiêu kinh doanh của Công ty.• Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện, đề xuất các kiến nghị, giải pháp nhằm kiểm soát và thúc đẩy các hoạt động về pháp lý dự án đạt hiệu quả tối ưu.• Phân tích, đánh giá, thẩm định dự án đầu tư, dự báo tiềm năng & rủi ro của từng giai đoạn ngắn/trung/dài hạn• Thực hiện công tác pháp lý của dự án, đảm bảo được giấy phép thuận chủ trương đầu tư của cơ quan Nhà nước, quyết định giao đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chứng nhận quyền sở hữu nhà, …• Quản lý, triển khai thực hiện các thủ tục pháp lý chuyên ngành nhằm đảm bảo tiến độ dự án• Xây dựng các phương giá đền bù, tái định cư, tiền sử dụng đất và triển khai thực hiện• Giải quyết các tranh chấp liên quan đến công tác đền bù, giải tỏa2. Xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ bền chặt với các cơ quan ban ngành ở địa phương và các cơ quan Nhà nước nhằm đảm bảo công tác pháp lý dự án của Công ty được thực hiện một cách hiệu quả.

1. Xây dựng hệ thống hành lang pháp lý áp dụng với các hoạt động của Công ty • Rà soát hoạt động của các bộ phận theo chức năng nhiệm vụ để xây dựng danh mục các quy định pháp luật mà các hoạt động của từng bộ phận cần tuân thủ. • Nghiên cứu các Luật, Nghị định, Thông tư,…có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm cập nhật, phổ biến, giải thích các từ ngữ pháp lý cho các bộ phận liên quan áp dụng. • Tư vấn, hướng dẫn các bộ phận xây dựng quy định, tiêu chuẩn của các hoạt động, nhằm đảm bảo tính hợp pháp cho từng hoạt động cụ thể theo chức năng nhiệm vụ từng bộ phận. • Soạn thảo, xây dựng các hợp đồng mẫu cho các hoạt động giao dịch, giao kết của doanh nghiệp. • Kiểm tra hệ thống chính sách, tài liệu do nội bộ phát hành, đảm bảo việc ban hành và thực thi phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.2. Đảm bảo các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, văn bản,... do Công ty ban hành, giao dịch, giao kết tuân thủ đúng Luật và tránh rủi ro tối đa cho doanh nghiệp. • Kiểm tra tính hợp quy, hợp pháp của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các tài liệu, hồ sơ do các bộ phận ban hành/giao kết, bao gồm nhưng không giới hạn: Quy trình, quy định, tiêu chuẩn, hợp đồng, biên bản thỏa thuận, biên bản giao kết, chứng nhận, ….nhằm phát hiện các rủi ro, sơ hở pháp lý có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp trong hoạt động và giao dịch kinh doanh. • Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ của nhà cung cấp khi ký hợp đồng mua hàng nhằm đảm bảo đầy đủ hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định pháp luật.3. Quản lý, thực hiện các thủ tục pháp lý của Doanh nghiệp Thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định của cơ quan chức năng liên quan đến việc việc mở mới, gia hạn, điều chỉnh thông tin, sát nhập, đóng cửa Công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,…theo thực tế hoạt động phát sinh tại doanh nghiệp. • Đề xuất các loại hình hoạt động của chi nhánh, địa điểm kinh doanh,…phù hợp với thực tế và mục tiêu của doanh nghiệp • Thực hiện thủ tục và chuẩn bị hồ sơ, quản lý hồ sơ cho các hoạt động của Hội đồng thành viên theo Điều lệ Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động: Họp, biểu quyết, lấy ý kiến, ban hành Nghị quyết, quyết định, thông báo…. • Thực hiện thủ tục trình phê duyệt theo thẩm quyền quy định tại Điều lệ của Công ty cho các hồ sơ, tài liệu, chính sách, mà công ty ban hành, trong phạm vi chức năng - nhiệm vụ của bộ phận. • Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận, siêu thị thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan chức năng liên quan theo quy định pháp luật. • Hướng dẫn, tiếp đón, xuất trình, giải trình hồ sơ liên quan đến hoạt động của công ty theo yêu cầu của đoàn kiểm tra, thanh tra. • Trực tiếp giải quyết/hỗ trợ bộ phận chuyên môn giải quyết các tranh chấp phát sinh/tham gia tố tụng (nếu có).

We are looking for a proactive and business-minded Legal Advisor to join our Vietnam team and support our regional growth. The Legal Advisor ensures that the organization operates within the law government regulations. This role involves developing and overseeing compliance reviews, advising on legal risks, and fostering a culture of ethical conduct.Job Description: Legal Compliance:- Ensure the company’s operations, marketing, and commercial activities comply with Vietnamese laws and regulations, especially in cosmetics, advertising, e-commerce, labor, and consumer protection.- Monitor and update changes in local laws and advise management accordingly.Contracts & Documentation:- Draft, review, and negotiate various commercial agreements (distribution, supply, partnership, employment, service, etc.).- Support contract management, record keeping, and internal approval processeRegulatory Affairs:- Liaise with government authorities and external counsel regarding product registration, import/export compliance, and licenses required for cosmetics in Vietnam- Coordinate with regulatory teams in China and Vietnam to ensure product labeling and marketing claims meet legal standards.Corporate Governance- Assist with compliance documentation, policies, and internal legal training.Advisory Support:- Provide legal advice to business units (marketing, Commercial, HR, Backend, etc.) on daily operations and strategic projects.- Support cross-border transactions and communications with the Headquarter Legal team.