Việc làm cho sinh viên Đại học Tiền Giang

Chi nhánh Văn phòng Luật sư Hoàng Vũ tuyển dụng: Thực tập sinh pháp lý/học việc

Mô tả công việc:

- Nghiên cứu, tóm tắt hồ sơ;

- Soạn thảo văn bản, đơn thư;

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh;

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp trên.

- Nghiên cứu hồ sơ tố tụng;

- Soạn thảo văn bản và các loại đơn theo yêu cầu của Luật sư;

• Soạn thảo đơn từ và các loại văn bản pháp lý;
• Nghiên cứu hồ sơ tố tụng;
• Thực hiện các thủ tục nhà đất;
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Luật sư...

- Chấm công, tính lương

- Thực hiện thủ tục khai tăng, giảm, giải quyết chế độ bảo hiểm, đối chiếu số liệu bảo hiểm hàng tháng.

- Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân.

- Lưu trữ hồ sơ tài liệu.

- Kiểm tra và giám sát sự tuân thủ, không gian dịch vụ tại phòng khám.

- Quản lý nhân viên tạp vụ, bảo vệ.

- Cập nhật data chi phí, nhân sự, tuyển dụng

- Tổ chức các sự kiện sinh nhật, ngày đặc biệt của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Nghiên cứu hồ sơ tố tụng;

- Soạn thảo văn bản và các loại đơn theo yêu cầu của Luật sư;

- Các công việc theo sự phân công của Luật sư...

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

• Nhân viên Hành chính nhân sự có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban.
• Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng.
• Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
• Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
• Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên trưởng phòng.
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.

2. Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo

• Tổng hợp đề xuất đào tạo từ các bộ phận, trình lên trưởng phòng.
• Lựa chọn và liên hệ với cơ sở đào tạo dựa trên các đề xuất.
• Thực hiện giám sát các chương trình đào tạo, hỗ trợ công tác đào tạo.

3. Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ

• Tổng hợp ngày công; tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.
• Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
• Hỗ trợ trưởng phòng lên kế hoạch tiền lương hằng năm dưới sự phê duyệt của ban giám đốc.
• Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động.

4. Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị

• Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị.
• Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị theo đúng kế hoạch đề ra.
• Yêu cầu các đơn vị hoàn thiện biểu mẫu và tài liệu nếu cần thiết.

5. Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự

• Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự.
• Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự cho trưởng phòng để trình lên ban giám đốc xét duyệt.
• Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.

6. Thực hiện các công việc hành chính

• Chịu trách nhiệm trong việc quản lý công văn đi - đến.
• Giao - nhận hàng hóa cho các đối tác, tập đoàn khi cần
• Order và quản lý văn phòng phẩm
• Quản lý và làm đề nghị thanh toán cho các khoản chi phí cố định (điện, nước, cúng...)

7. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo

• Quản lý tổ bảo vệ và vệ sinh (hỗ trợ, xếp lịch làm việc)
• Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
• Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.
• Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó.
• Không làm lộ thông tin bí mật và các bí quyết công nghệ của công ty.

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

• Nhân viên Hành chính nhân sự có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban.
• Lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Trưởng phòng.
• Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.
• Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.
• Đánh giá kết quả trong báo cáo trình lên trưởng phòng.
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.

2. Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo

• Tổng hợp đề xuất đào tạo từ các bộ phận, trình lên trưởng phòng.
• Lựa chọn và liên hệ với cơ sở đào tạo dựa trên các đề xuất.
• Thực hiện giám sát các chương trình đào tạo, hỗ trợ công tác đào tạo.

3. Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ

• Tổng hợp ngày công; tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.
• Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.
• Hỗ trợ trưởng phòng lên kế hoạch tiền lương hằng năm dưới sự phê duyệt của ban giám đốc.
• Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động.

4. Xây dựng, giám sát, đánh giá hệ thống quản trị

• Tham gia xây dựng để hoàn thiện hệ thống quản trị.
• Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị theo đúng kế hoạch đề ra.
• Yêu cầu các đơn vị hoàn thiện biểu mẫu và tài liệu nếu cần thiết.

5. Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự

• Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự.
• Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự cho trưởng phòng để trình lên ban giám đốc xét duyệt.
• Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.

6. Thực hiện các công việc hành chính

• Chịu trách nhiệm trong việc quản lý công văn đi - đến.
• Giao - nhận hàng hóa cho các đối tác, tập đoàn khi cần
• Order và quản lý văn phòng phẩm
• Quản lý và làm đề nghị thanh toán cho các khoản chi phí cố định (điện, nước, cúng...)

7. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo

• Quản lý tổ bảo vệ và vệ sinh (hỗ trợ, xếp lịch làm việc)
• Phổ biến các quy định và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.
• Tạo mối quan hệ tốt đẹp, đoàn kết trong nội bộ.
• Có ý thức bảo vệ tài sản, thiết bị và máy móc, tài liệu được giao phó.
• Không làm lộ thông tin bí mật và các bí quyết công nghệ của công ty.

• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh cho các Phòng/Ban/Bộ phận của Công ty ;

• Tham gia thẩm định, soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa hợp đồng, văn bản của doanh nghiệp và kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của doanh nghiệp

• Tham gia xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu theo yêu cầu từ Phòng/Ban/Bộ phận của doanh nghiệp;

• Thẩm định, soạn thảo các văn bản nội bộ của doanh nghiệp (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn…). Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý Công ty và chịu trách nhiệm về các giấy phép/tài liệu pháp lý cần thiết trong hoạt động của Công ty (bao gồm các giấy chứng nhận, giấy phép con…);

• Hỗ trợ các Phòng/Ban/Bộ phận xử lý, đàm phán, làm việc với đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý;

- Thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư, xây dựng, đất đai, quy hoạch
- Làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đơn vị tư vấn để hoàn thiện pháp lý dự án, liên hệ với các đối tác, khách hàng trong quá trình thực hiện dự án
- Phối hợp cùng với các bộ phận có liên quan đến dự án để theo dõi, tổng hợp quá trình thực hiện công tác pháp lý cho dự án
- Thực hiện các công việc khác khi Ban lãnh đạo công ty yêu cầu & sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu;

- Tìm hiểu, nghiên cứu các quy định pháp luật theo yêu cầu của Luật sư;

- Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực hành chính, dân sự, đất đai, doanh nghiệp và các lĩnh vực pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư.