Việc làm cho sinh viên Đại học Tiền Giang

Are you ready to take your career to the next level? We're thrilled to announce that Spin Master Vietnam is continuing to expand!.As part of our Supply Chain team, this role will report to Senior Manager in Supply Chain and play an important part to ensure our suppliers' shipment arrangement and documentation of shipment order.What will you work on?• Handle full set I/E documents and Bank document presentation.• Act as a bridge between his/her subordinate, if any, and superiors or other functional teams in business organization.• Supervise and manage his/her subordinates, if any, to assure that shipment jobs are done correctly and timely.• Build team spirit and develop his/her subordinate staff as an on-going mission.• Execute and monitor the enforcement of SI or SOP given to vendors or factories.• Daily liaison with vendors, factories, 3PLs, customers and internal departments to pursue timely goods delivery and document provision.• Build good relationship with service vendors and factories to pursue rapport in operation.• Lodge import and export declaration to HK trade department.• Responsible for daily transactional posting in system and meet month end closing requirements.• Responsible for shipment data integrity and timeliness in system.• Drive to meet OTD (on time delivery) target and other KPIs set forth.• Perform ad-hoc tasks that may be assigned by superior.• Bring up critical and risky operational issue to superior in time.• Prepare daily operation reports as required.

PURPOSE OF THE JOBThe Color Specialist is responsible for the smooth running of colors issues on the material-supply by improving First Time Through and ensure the high quality delivery.KEY ACCOUNTABILITIES1. Coordinate with customer and vendor for sample material preparation and sending.2. Measure sample material colors using spectrophotometer.3. Create reading documents and certification cards for approval by customer.4. Communicate for reading results and improvement needs with concerned party.5. Measure production material from vendor and issue color assurance report.6. Provide training to customers, their factories and vendors.7. Visit and accredit customer’s vendor laboratory and operator.8. Collaborate with the other regional offices for tasks and trials.9. Upload and update all relative documents in the shared site.10. Maintain good and easy tracking files for all color management affairs.11. Maintain good filing system for all material samples and certification cards.12. Reconcile with QA Manager for major issue and progress.13. To ensure complete file back up for color reading, tracking and confirmation; analyze and issue complete weekly color tracking report.14. Assist in local or regional color projects as assigned.15. Extensive local travel.

POSITION SUMMARY• To perform an intermediate level of duties, under minimal supervision, in applying the principles of Accounting and Finance in the installation and maintenance of accounting systems and records for the Vietnam office with the objective to enhance service level, quality, productivity, accuracy and timeliness of financial control services.PRINCIPLE DUTIES, AND RESPONSIBILITIES • Manages assigned accounts including validation and payment of FXL liabilities for centralized or managed accounts (primarily vendors) using advanced excel and other skills as needed to automate processing of large volumes of transactions.• Billing invoice both station HCM and HAN from Cargowise (CW) and FPT• Reconcile bank book daily, weekly, monthly• Reconcile Invoice and credit between system CW and FPT• Reconcile VAT output local customer, Interco transaction, related party• Declaration VAT monthly, FCT monthly, PIT monthly• Works closely with operations and client billing resolution coordinators to reconcile billing/payment variances in accounts payable items using related internal report.• Daily update collection and sent aging report weekly, daily• Identifies and processes adjustments to liabilities/disbursements for proper recording in the accounting system, ensuring propriety and authorization of all adjustments.• Reviews and validates supporting document of payment order in accordance to both local tax requirement and company policy before presented to the banks for propriety, including paid without issued.• Reconciles general ledger and other assigned accounts.• Using advanced software applications, such as excel spreadsheets, creates, manipulates and formats high volumes of data into usable reports and analyzes such reports to ensure accounting transactions are properly recorded. (Example reports include abandoned property, vendor spreadsheet uploads and aged transactions).• Assist to direct line manager on performing monthly accounting closing, preparing full set of accounts for statutory audit in accordance with VAS system and in compliance with relevant local laws and regulations.• Performs periodic compliance audits as per company policy to ensure maintenance and performance of adequate internal controls over the disbursement cycle.• Coach junior staff in performing day-to-day duties• Align with external parties, e.g. external auditors, tax advisors in order to complete various local compliance works comply with Vietnam tax requirements on time, e.g. monthly tax report, statutory audit and annual corporate profit tax filing

This position assists the Leader in daily deliverables to provide excellent service to clients. They provide financial information to management by researching and analyzing accounting data; preparing reports submitting the reports to the client and cooperate with member in the department.KEY RESPONSIBILITIES• Maintains relationship with clients and internal/external stakeholders;• Performs daily work with high complexity, including closing full set of books, SFC compliance documents, capital account, annual financial statements, profits tax returns with tax computations, trade and shipping services, and other tailor made management reports/ financial analysis;• Performs financial fluctuation analysis for key clients;• Performs more advanced data entry and quality document control;• Query management with internal and external- 3rd party stakeholders;• Assist Manager in preparing proposal for clients;• Supervises Accountants and Junior Accountants, and reviews draft deliverables;• Assists Manager/AM to implement internal control procedures and train junior staff.

Mục tiêuNgười đảm nhận vị trí chịu trách nhiệm thiết kế và quản trị hiệu quả các mô hình/ quy trình tư vấn bán hàng trên đơn kênh/ hợp kênh nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng và tối ưu hiệu quả kinh doanh ngân hàng theo CVP được lựa chọn thông qua việc:• Xây dựng chiến lược hợp kênh bán (mô hình bán)• Thiết kế/cải tiến mô hình tư vấn bán hàng cho từng phân khúc/tiểu phân khúc khách hàng gắn với chiến lược và mục tiêu kinh doanh ngân hàng• Quản trị hiệu quả và nhận diện vấn đề khi triển khai các mô hình/quy trình được thiết kế/cải tiếnTRÁCH NHIỆM CHÍNH: I. Xây dựng chiến lược hợp kênh bán:• Nắm được chiến lược hợp kênh bán và có khả năng ứng dụng vào các thiết kế, xây dựng, triển khai, quản lý các mô hình/ quy trình kinh doanh.II. Thiết kế/cải tiến mô hình tư vấn bán hàng cho từng phân khúc/tiểu phân khúc khách hàng gắn với chiến lược và mục tiêu kinh doanh ngân hàng:1. Thiết kế/cải tiến các mô hình/ quy trình tư vấn bán hàng:• Thiết kế/cải tiến mô hình tư vấn bán hàng cho từng phân khúc/tiểu phân khúc khách hàng gắn với chiến lược và mục tiêu kinh doanh ngân hàng• Thiết kế các quy trình tiếp nhận, quản lý sự rời bỏ khách hàng• Thiết kế các quy trình tư vấn bán hàng hợp kênh/ đơn kênh để đạt mục tiêu kinh doanh• Thiết kế quy trình tư vấn bán hàng cho lực lượng phục vụ từng phân khúc khách hàng gắn với mô hình bán hàng và dịch vụ• Đưa ra đề xuất với các bộ phận liên quan để đồng bộ hóa việc điều chỉnh mô hình/quy trình tư vấn bán hàng với các công cụ/ chính sách... đi kèm (như chương trình kinh doanh, phát triển nền tảng GCM, hệ thống báo cáo, xây dựng chính sách KPIs...) nhằm đảm bảo vận hành, ghi nhận kết quả.2. Quản trị hiệu quả và nhận diện vấn đề khi triển khai các mô hình/quy trình được thiết kế/cải tiến (trước khi bàn giao sang BAU)• Quản trị hiệu quả các chỉ số đầu vào, đầu ra mục tiêu của các mô hình/ quy trình tư vấn bán• Phối hợp với các bên liên quan (Quản trị hiệu quả bán và năng suất kinh doanh, phát triển kinh doanh Vùng...) nhận diện các vấn đề phát sinh từ dữ liệu (số liệu báo cáo, quan sát, phỏng vấn khách hàng, lực lượng bán...) để có giải pháp kịp thời, hiệu quả.• Phối hợp với các bộ phận liên quan, thực hiện truyền thông, hướng dẫn triển khai, hỗ trợ phản hồi thắc mắc liên quan đến các thiết kế mô hình/ quy trình.3. Phối hợp với DO trong việc phát triển kỹ thuật số cho khách hàng cá nhân, đưa yêu cầu và thông tin cho phía DO phát triển và tham gia triển khai hiệu quả• Đưa ra các yêu cầu phát triển tính năng cho DO nhằm đảm bảo trải nghiệm mạch của khách hàng tại tất cả các điểm tương tác với ngân hàng• Phối hợp với DO để tăng cường nhận biết của khách hàng, kênh, đơn vị, lực lượng tư vấn trên kênh về các tính năng được phát triển tại kênh kỹ thuật sốIII. Quản trị và phát triển nguồn lực• Duy trì nhịp điệu công việc thông qua áp dụng văn hóa làm việc Agile,• Cộng tác văn hóa tổ chức• Đảm bảo hiểu và áp dụng nhất quán các giá trị văn hóa tổ chức, các chuẩn mực hành vi• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc Thiết kế kinh doanh, Giám đốc cao cấp phát triển kinh doanh

1. Tổ chức triển khai bán hàng và quản lý danh mục KHDN:· Lập kế hoạch bán hàng và khai thác khách hàng theo khu vực, địa bàn và phân khúc khách hàng được giao;· Triển khai kế hoạch bán hàng, thẩm định và lên phương án cho vay;· Theo dõi, giám sát việc thực thi các cam kết của khách hàng;· Định kỳ rà soát, đánh giá hiệu quả khách hàng và xây dựng phương án nhằm gia tăng hiệu quả Khách hàng. Phối hợp với Chuyên viên Khách hàng Cá nhân thực hiện bán chéo sản phẩm;· Đề xuất, phối hợp, thực hiện các biện pháp trong việc xử lý nợ dưới tiêu chuẩn đối với khách hàng trong danh mục quản lý.2. Tư vấn, truyền thông các sản phẩm dịch vụ tới KHDN:· Cập nhật và truyên thông chính sách quy định về sản phẩm, dịch vụ mới của NCB tới khách hàng;· Phối hợp khai hoạt động của các chiến dịch quảng bá, tiếp thị sản phẩm phân khúc KHDN;· Tham gia vào việc nghiên cứu thị trường/ngành, phân tích đặc điểm khách hàng trên địa bàn và đề xuất các phương án nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như phát triển sản phẩm mới phục vụ cho nhu cầu cụ thể.3. Tuân thủ quy trình, quy định:· Chịu trách nhiệm về việc tính hiệu quả và rủi ro đối với các phương án tài trợ Khách hàng trong danh mục quản lý;· Tuân thủ nội dung các quy trình, quy định của NCB và Ngân hàng Nhà nước.

- Chịu trách nhiệm làm các thủ tục chúng từ hải quan liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu;- Biết phân biệt và sử dụng HS để khai báo hải quan;- Có kinh nghiệp Khai TKHQ Xuất Nhập khẩu (VNACC);- Làm chứng từ Invoice và Paciing list;- Biết sắp xếp thông tin booking để XNK hàng;- Quản lý chứng từ (gới qua khách hàng...),- Cập nhật dữ liệu kinh doanh hàng tháng;- Biết làm C/O các loại form;- Thường xuyên cập nhật các qui định mới của pháp luật về thuế xuất nhập khẩu;- Biết Báo cáo quyết toán hải quan (ưu tiên);- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý cấp trên.

• Prepare and support reports to local authorities, parent company and other periodically reports.• Perform risk management tasks such as experience study, contest review, investment activities.• Support modeling works: prepare data and model assumptions for new products and new projection flows• Ad-hoc requests: prepare data and testing for IFRS17 project; other tasks assigned

1. Mục tiêu công việc - Xây dựng và tái cấu trúc toàn bộ hệ thống kế toán – tài chính của TSN Group, phù hợp với chiến lược số hoá, tự động hoá và ứng dụng AI.- Quản trị hiệu quả kế hoạch dòng tiền và kế hoạch kết quả kinh doanh (P&L) trên 4 cấp độ quản trị: Pháp nhân / Mô hình kinh doanh / Kênh bán hàng / Điểm bán.- Đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí và tạo nền tảng tài chính vững chắc cho tăng trưởng bền vững.- Phát triển các phẩm chất của bản thân và đội ngũ phù hợp với giá trị cốt lõi của công ty.2. Nhiệm vụ chínhA. Quản trị hệ thống kế toán – tài chính- Cơ cấu lại bộ máy kế toán, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và chính sách kế toán theo chuẩn mực quốc tế (IFRS) và Việt Nam (VAS).- Triển khai hệ thống kế toán số hoá, kết nối ERP, AI và tự động hóa trong xử lý dữ liệu.- Thiết lập cơ chế kiểm soát nội bộ, bảo mật và phòng ngừa rủi ro tài chính.B. Quản trị dòng tiền (Cash Flow Management)- Lập, giám sát và cập nhật kế hoạch dòng tiền toàn Group theo tuần/tháng/quý.- Đảm bảo cân đối vốn lưu động, tối ưu chu kỳ thu – chi, quản trị dòng tiền đa pháp nhân và đa kênh.- Chủ động dự báo rủi ro thanh khoản, đề xuất giải pháp điều phối vốn.C. Quản trị kết quả kinh doanh (P&L Management)- Lập và giám sát kế hoạch P&L theo 4 cấp: Pháp nhân – Mô hình kinh doanh – Kênh bán hàng – Điểm bán (POS).- Phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế, đưa ra cảnh báo và giải pháp cải thiện.- Phối hợp với CEO và Ban điều hành để xây dựng chiến lược tăng trưởng lợi nhuận, kiểm soát chi phí và tối ưu năng suất vốn.D. Thuế và pháp lý- Chịu trách nhiệm quyết toán thuế toàn bộ các công ty trong Group, đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ.- Am hiểu quy định thuế tại TP. Hồ Chí Minh và Khánh Hòa, có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cơ quan thuế địa phương.- Tối ưu các chính sách thuế, đảm bảo tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro phạt/kiểm tra.E. Quản trị nhân sự và phối hợp nội bộ- Dẫn dắt, đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán – tài chính có năng lực số hóa và tư duy phân tích.- Là cầu nối chiến lược giữa bộ phận Tài chính – Kế toán với Ban điều hành, kinh doanh, vận hành.

VỊ TRÍ PLANNING & SALES SUPPORT1. Mục tiêu công việc: Xây dựng các chiến lược và giải pháp marketing sáng tạo nhằm phát triển kinh doanh, tối ưu hóa hiệu quả các dự án và đề xuất cho khách hàng.2. Nhiệm vụ chính:• Xây dựng Framework:• Xây dựng và phát triển các framework chiến lược theo từng ngành hàng và cấp độ khách hàng.• Hỗ trợ cung cấp framework cho đội ngũ kinh doanh (Sales).• Lập Proposal:• Xây dựng các proposal chi tiết cho các khách hàng.• Tìm kiếm giải pháp sáng tạo:• Chủ động tìm kiếm và đề xuất các giải pháp sáng tạo (Creative solutions) để giải quyết vấn đề của khách hàng.• Phối hợp bộ phận kinh doanh: Xây dựng các tài liệu truyền thông, thông tin chuyên sâu về sản phẩm và dịch vụ để hỗ trợ đội ngũ kinh doanh.• Xây dựng và phát triển nội dung chuyên môn:• Thực hiện Showreel và Case study về các dự án đã thực hiện.• Đào tạo:• Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ hoặc cho đối tác về sản phẩm, dịch vụ và các kiến thức chuyên môn liên quan.3. Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00-17:30), nghỉ trưa từ 11:30-13:00.ĐÃI NGỘ:• Mức lương cạnh tranh: Chế độ lương phù hợp với năng lực từ 15 – 35 triệu VNĐ• Chế độ phúc lợi: Hỗ trợ chi phí ăn trưa, gửi xe, team building, khám sức khoẻ tổng quát định kì, bảo hiểm sức khoẻ...• Chính sách lao động: Nghỉ lễ, tết, tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của nhà nước.• Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý.• Đào tạo: Được đào tạo nâng cao chuyên môn thường xuyên.VỊ TRÍ DIGITAL ADS1. Mục tiêu công việc: Lên kế hoạch và thực thi các chiến dịch performance marketing đa kênh: facebook google, linkedin, email marketing…..2. Nhiệm vụ chính:• Lên kế hoạch quảng cáo trên các kênh.• Quản lý các kênh owned media: website, social.• Triển khai chiến dịch quảng cáo trên các kênh.• Phối hợp với bộ phận Content để tạo nội dung Inbound Marketing.• Quản lý và phân bổ ngân sách.• Phân tích và báo cáo.3. Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (8:00-17:30), nghỉ trưa từ 11:30-13:00.ĐÃI NGỘ:• Mức lương cạnh tranh: Chế độ lương phù hợp với năng lực từ 15 – 35 triệu VNĐ• Chế độ phúc lợi: Hỗ trợ chi phí ăn trưa, gửi xe, team building, khám sức khoẻ tổng quát định kì, bảo hiểm sức khoẻ...• Chính sách lao động: Nghỉ lễ, tết. tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của nhà nước.• Cơ hội phát triển: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động. Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý.• Đào tạo: Được đào tạo nâng cao chuyên môn thường xuyên.

1. Quản lý chứng từ nhập – xuất – tồn• Nhận, kiểm tra và lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất kho.• Đối chiếu chứng từ với số liệu thực tế và hệ thống.2. Hạch toán và ghi sổ kế toán kho• Ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hóa, vật tư.• Theo dõi, phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn trên phần mềm kế toán.3. Theo dõi tồn kho• Kiểm kê kho định kỳ (hoặc đột xuất).• Đối chiếu số liệu tồn kho giữa thủ kho và kế toán.4. Báo cáo và phối hợp• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn định kỳ (ngày/tuần/tháng).• Hỗ trợ báo cáo tài chính, báo cáo thuế liên quan đến hàng tồn kho.• Phối hợp với thủ kho trong việc sắp xếp, bảo quản và kiểm kê hàng hóa.• Phối hợp với bộ phận mua hàng để theo dõi đơn hàng, công nợ.• Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc lên số liệu, chứng từ liên quan.5. Quản lý quỹ tiền mặto Thực hiện thu – chi tiền mặt hằng ngày theo đúng quy định.o Lập phiếu thu, phiếu chi, ghi sổ quỹ và đối chiếu tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ.6. Kiểm tra chứng từ thanh toáno Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán.o Đảm bảo thanh toán đúng hạn, đúng số tiền và đối tượng.• Theo dõi công nợ thanh toán tiền mặto Quản lý các khoản tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên.o Đối chiếu công nợ thanh toán nội bộ.• Báo cáo và lưu trữ• Lập báo cáo thu – chi tiền mặt định kỳ(ngày/tuần/tháng)• Lưu giữ, sắp xếp chứng từ thanh toán khoa học, dễ tra cứu.• Phối hợp với kế toán ngân hàng để đối chiếu tổng thể các khoản chi.• Làm việc với các bộ phận trong công ty về tạm ứng, thanh toán chi phí.• Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc cung cấp số liệu khi lập báo cáo tài chính.• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Kế toán trưởng/Trưởng phòng Tài chính – Kế toán

- Xuất hóa đơn, quản lý và báo cáo công nợ khách hàng- Quản lý, lưu trữ chứng từ hồ sơ, hóa đơn theo quy định của công ty;- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận;- Chi tiết công việc trao đổi qua buổi phỏng vấn;

1. Quản lý hoạt động tài chính:• Lập kế hoạch và phát triển chiến lược tài chính cho công ty.• Quản lý và giám sát hoạt động của bộ phận tài chính.• Đảm bảo công ty sử dụng vốn hiệu quả. 2. Báo cáo tài chính:• Lập báo cáo tài chính định kỳ (báo cáo cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ) theo đúng quy định.• Phân tích báo cáo tài chính và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo.• Giải trình các số liệu tài chính khi có yêu cầu. 3. Quản lý thuế:• Quản lý và giám sát việc kê khai, thanh toán thuế của công ty.• Tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến thuế.• Hỗ trợ thanh tra thuế khi có yêu cầu. 4. Quản lý đầu tư:• Quản lý và giám sát các hoạt động đầu tư của công ty.• Đánh giá các dự án đầu tư và đề xuất phương án đầu tư hiệu quả. 5. Quản lý rủi ro:• Xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro tài chính của công ty.• Đề xuất các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho TGĐ ;- Chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc họp do TGĐ chủ trì, tham dự;- Ghi biên bản sự việc, biên bản họp khi tham gia họp cùng TGĐ;- Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản từ các phòng ban và trình TGĐ ký phê duyệt theo trình tự cấp thiết;- Tổng hợp, theo dõi kế hoạch kinh doanh của các sàn;- Tổng hợp, đánh giá báo cáo thực hiện công việc;- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc với các Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc TGĐ đã giao;- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của TGĐ;

{URGENT} THT Development Co., Ltd (investor of Starlake Project) is a wholly foreign owned company invested by Daewoo E&C (Korea). We are now recruiting a full-time Assistant (Land Management Dept), working in Hanoi.Address: Starlake Gallery*** Description:- Support project to do the tasks regarding land with local authority, including: + Support in making investigation on land, measurement on site, recording the land status. + Make the investigation record; support local authority in checking and making land origin confirmation. + Prepare, attend meeting regarding land origin confirmation and family member verification.- Follow up the work progress and volume; report to Director. - Translate and interpret to Director.- Do other tasks as required.

- Supervise and manage the daily activities of the tax and accounting consulting service team to provide tax consulting and accounting services to domestic and foreign clients;- Directly perform tax and accounting consulting services under the supervision of Senior Manager - Tax and Consulting services;- Manage and lead the tax staff and associate consultants;- Self-develop and develop tax consultants and associates following Career Development Ladder of RSM Vietnam and their career inspirations;- Build personal values in accordance with RSM Vietnam’s core values;- Network and develop new customers and identify new business opportunities;

• Tìm kiếm khách hàng, liên hệ & gặp gỡ để giới thiệu dịch vụ cho thuê tài chính đến khách hàng.• Mở rộng và duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.• Kiểm tra sơ bộ hồ sơ tín dụng.• Đề xuất giải pháp thuê tài chính phù hợp với từng khách hàng.• Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.

The OpportunityWe are seeking an organized, trustworthy, and proactive Personal Assistant to provide support to our General Director. This pivotal role will be instrumental in ensuring the smooth operation of various administrative and HR related tasks. If you are a detail-oriented individual with a strong sense of responsibility and discretion, we encourage you to apply.Key ResponsibilitiesYour responsibilities will be diverse. An understanding of Human Resources functions is not a must but will be an advantage.Human Resources Support (Confidentiality is paramount)You will maintain strict confidentiality of all HR-related information, ensuring no unauthorized access to sensitive data. Honesty and integrity are essential as you provide support on:• Recruitment and Onboarding: Tracking the recruitment and hiring process, and following up on the administration of contract scanning and filing.• Employee Records: Monitoring employee contract statuses, tracking upcoming renewals, and maintaining electronic filing of contracts.General Administration• Client Contracts: Filing of client contracts and maintaining the client contract register, ensuring data accuracy and integrity.• Efficiency Improvements: Actively contribute to efficiency improvements by providing input for developing and enhancing existing Excel and Word templates.• Ad-Hoc Support: Provide miscellaneous administrative support as assigned.