Việc làm cho sinh viên Khoa Luật - ĐH Huế

主要岗位职责1. 文件审查与管理： 负责审定代表处相关各类法律文件及对外出具的法律文书，确保其合法性、合规性，有效控制法律合规风险。2. 法律咨询与支持： 为代表处活动提供日常法律咨询，就代表处活动相关事宜提出法律意见与解决方案。3. 合规管理： 参与代表处合规体系建设，跟踪、解读、宣导越南当地与银行业务相关的法律、法规、监管规定，并评估其对代表处及总部的影响。4. 内控制度建设： 参与起草、修订和完善代表处内部规章制度和流程，确保其符合外部监管要求。5. 法律培训： 针对代表处员工，开展法律合规培训，提升全员法律合规意识。6. 专题法律研究： 针对代表处及银行业务涉及的法律问题进行深入研究，出具合规风险评估报告。7.内部报告：根据代表处首席代表以及总部要求，撰写法律合规工作相关内容的报告。8.外部报告：根据代表处首席代表或越南国家银行要求，与越南国家银行等外部监管机构进行沟通报告。Trách nhiệm chính1. Rà soát và Quản lý Văn bản: Chịu trách nhiệm rà soát toàn bộ văn bản pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện và các văn bản pháp lý bên ngoài, đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ của văn bản, đồng thời quản lý hiệu quả các rủi ro pháp lý và tuân thủ.2. Tư vấn và Hỗ trợ Pháp lý: Cung cấp tư vấn pháp lý hàng ngày cho hoạt động của văn phòng đại diện, đề xuất ý kiến pháp lý và giải pháp cho các vấn đề liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.3. Quản lý Tuân thủ: Tham gia xây dựng hệ thống tuân thủ của văn phòng đại diện, theo dõi, diễn giải và phổ biến luật pháp, quy định và yêu cầu giám sát địa phương liên quan đến hoạt động ngân hàng tại Việt Nam, đồng thời đánh giá tác động của chúng đối với văn phòng đại diện và trụ sở chính。4. Phát triển Hệ thống Kiểm soát Nội bộ: Tham gia soạn thảo, sửa đổi và cải tiến các quy định, quy trình và quy chế nội bộ của văn phòng đại diện để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý。5. Đào tạo Pháp lý: Tổ chức đào tạo pháp lý và tuân thủ cho nhân viên văn phòng đại diện nhằm nâng cao nhận thức pháp lý và tuân thủ cho toàn thể nhân viên。6. Nghiên cứu Pháp lý Chuyên ngành: Nghiên cứu chuyên sâu các vấn đề pháp lý liên quan đến văn phòng đại diện và hoạt động ngân hàng, đồng thời lập báo cáo đánh giá rủi ro tuân thủ。7. Báo cáo nội bộ: Lập các báo cáo về công tác hợp quy theo yêu cầu của Trưởng đại diện Văn phòng đại diện và trụ sở chính。8. Báo cáo bên ngoài: Giao tiếp và báo cáo với các cơ quan quản lý bên ngoài như Ngân hàng Nhà nước Việt Nam theo yêu cầu của Trưởng đại diện Văn phòng đại diện hoặc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Kiểm soát chi phí tố tụng:• Xây dựng và vận hành BAU công cụ/ báo cáo kiểm soát chi phí tố tụng trong hoạt động thu hồi và xử lý nợ đảm bảo chi hiêu quả cho hoạt động của Khối Thu hồi và Xử lý nợ.• Xây dựng cơ chế kiểm soát, warning, chính sách và chế tài đối với các chi phí tố tụng chưa hoàn theo kế hoạch, đảm bảo giảm thiểu các rủi ro vận hành như thất thoát chi phí, …• Các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo.Giám sát cải tiến quy trình, kiến nghị:• Xây dựng và ban hành hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến quy trình tố tụng, chuẩn hóa theo từng giai đoạn với Process map gắn mốc SLA cho từng bước.• Chuẩn hóa checklist hồ sơ, văn bản, mẫu biểu nghiệp vụ, …• Kiến nghị và xử lý kiến nghị vấn đề/ vướng mắc phát sinh trong hoạt động tố tụng.• Cơ chế/ chính sách, đề xuất giải pháp kiểm soát rủi ro vận hành.

CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CHÍNH/DUTIES AND MAIN RESPONSIBILITIES1. Tham mưu, tư vấn pháp lý / Legal Advice a. Nghiên cứu và cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý đối với các hoạt động, tổ chức trong Công ty theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền; trình lãnh đạo Phòng phê duyệt. Research and provide legal advice on the Company’s activities and organizational matters as requested by competent authorities and submit to the Head of Department for approval. b. Nghiên cứu, góp ý hoặc làm đầu mối tổng hợp ý kiến để đánh giá và tư vấn đối với các văn bản quy phạm pháp luật theo yêu cầu. Research, provide comments or act as a focal point to consolidate opinions for evaluation and advice on legal normative documents as requested by the Company.2. Thẩm định tính pháp lý / Legal Review a. Thẩm định tính pháp lý đối với tài liệu, văn bản, biểu mẫu trước khi ban hành, liên quan đến các hoạt động của Công ty theo phân công. Review legal compliance of documents, forms before issuance, as assigned.b. Thẩm định các loại hợp đồng, văn bản mà Công ty ký kết với bên thứ ba. Review contracts and documents entered into by the Company with third parties.3. Giải quyết tranh chấp / Dispute Resolution a. Tiếp nhận và hướng dẫn thủ tục giải quyết tranh chấp với bên thứ ba khi phát sinh; tư vấn và báo cáo cho cấp có thẩm quyền về định hướng giải quyết và cơ sở pháp lý của các hồ sơ tranh chấp. Receive and provide guidance on dispute resolution procedures with third parties when arising; advise and report to competent authorities on settlement directions and legal grounds of dispute dossiers as assigned.b. Tham gia giải quyết tranh chấp khi có yêu cầu theo quyết định của cấp có thẩm quyền. Participate in dispute settlement proceedings when required by competent authorities.4. Quản lý hệ thống hợp đồng, quy trình, văn bản nội bộ/ Management of Contracts and Official Documentsa. Quản lý hệ thống văn bản, hợp đồng, tài liệu của Công ty theo phân công. Manage the Company’s system of documents, contracts, and files as assigned.b. Rà soát và cập nhật các văn bản định chế, quy trình, văn bản nội bộ của Công ty; đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế kịp thời để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Review and update corporate documents and procedures of the Company; propose timely amendments, supplements, or replacements to ensure compliance with applicable laws.5. Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục pháp lý (nếu cần) / Preparation of Dossiers and Legal Procedures (if any)a. Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để tiến hành các thủ tục pháp lý theo hướng dẫn của lãnh đạo Phòng. Provide advice and prepare dossiers and documents for legal procedures as instructed by the Head of Department. b. Tư vấn, hướng dẫn và thực hiện các thủ tục pháp lý theo phân công của lãnh đạo Phòng. Provide guidance and directly implement legal procedures as assigned by the Head of Department.6. Các nhiệm vụ khác a. Tham gia thực hiện các công việc của Phòng Pháp chế và Tuân thủ Participate in carrying out tasks of the Legal and Compliance Department.b. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng. Perform other duties as assigned by the Head of Department.

• Liên hệ, làm việc trực tiếp, yêu cầu thanh toán đối với những khách hàng quá hạn thanh toán.• Theo dõi và báo cáo định kỳ về cam kết thanh toán của khách hàng, đảm bảo cam kết thanh toán được hiện.• Là đại diện bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty khi tiến hành giải quyết vụ việc tại cơ quan Tòa án, Thi hành án, Công an và các cơ quan khác có liên quan.• Soạn và phát hành những tài liệu, thư tín liên quan đến thu hồi nợ.• Thương lượng và đề xuất giảm số tiền nghĩa vụ của khách hàng.• Tiến hành các thủ tục cần thiết để thu hồi tài sản thuê.• Tìm kiếm khách hàng mua để tiến hành bán thanh lý tài sản thuê.• Làm việc với các cơ quan Nhà nước có liên quan để thực hiện công việc thu hồi nợ.• Kiểm tra tài sản thuê theo chính sách của Công ty.• Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công

Kiểm soát chi phí tố tụng:• Xây dựng và vận hành BAU công cụ/ báo cáo kiểm soát chi phí tố tụng trong hoạt động thu hồi và xử lý nợ đảm bảo chi hiêu quả cho hoạt động của Khối Thu hồi và Xử lý nợ.• Xây dựng cơ chế kiểm soát, warning, chính sách và chế tài đối với các chi phí tố tụng chưa hoàn theo kế hoạch, đảm bảo giảm thiểu các rủi ro vận hành như thất thoát chi phí, …• Các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo.Giám sát cải tiến quy trình, kiến nghị:• Xây dựng và ban hành hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến quy trình tố tụng, chuẩn hóa theo từng giai đoạn với Process map gắn mốc SLA cho từng bước.• Chuẩn hóa checklist hồ sơ, văn bản, mẫu biểu nghiệp vụ, …• Kiến nghị và xử lý kiến nghị vấn đề/ vướng mắc phát sinh trong hoạt động tố tụng.• Cơ chế/ chính sách, đề xuất giải pháp kiểm soát rủi ro vận hành.

• Tham mưu pháp lý cho Ban Giám đốc trong hoạt động xây dựng, đầu tư và kinh doanh bất động sản.• Soạn thảo, thẩm định hợp đồng, hồ sơ pháp lý dự án.• Soạn thảo các văn bản hành chính để hỏi, giải đáp hoặc báo cáo với các cơ quan nhà nước về các vấn đề pháp lý liên quan của dự án BĐS của công ty• Quản lý, giám sát việc tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ.• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước, đối tác, khách hàng liên quan đến pháp lý.

• Conduct legal research on Vietnamese laws and relevant cross-border topics under partner/senior guidance.• Draft and review contracts, opinions, and filings; prepare licensing applications, regulatory dossiers and submissions.• Support client matters, due diligence and project management across multiple practice groups.• Handle other tasks as assigned by supervising lawyers.

• Review the contract, document, research and advise on legal issues related to the company’s operations.• Prepare and hold company meetings, make meeting minutes and related dossiers. Arrange and store records belonging to the Company Secretariat.• Review documents submitted to the BOM and provide secretarial support to make complete dossiers.• Track projects assigned to departments and teams, and report the progress to the BOM.• Make reports to the regulatory authorities and communicate with the third parties related to the company’s general activities.• Arrange the working schedule for the BOM.• Oversee and interpret the company’s administrative policies and procedures.• Communicate with internal units/departments proactively for problem solving or daily processing.• Stay flexible for team arrangement where needed, functional coverage, short term support across functions/products, ad-hoc assignments as requested by team leader/manager.• Other tasks as assigned by the line manager.

About the Role:Evaluate and assess factories to ensure compliance with Gap Inc.'s Code of Vendor Conduct (COVC) and relevant labor, environmental, and safety laws. Responsibilities include reviewing BW and SLCP reports, making informed judgments, and transferring data to the Global Sustainability System (GSS). Support factories in identifying improvement areas, conducting root cause analysis, and implementing sustainable remediation. Facilitate training and monitor progress to ensure a comprehensive understanding of Gap Inc.'s sustainability requirements. Investigate high-risk issues and collaborate with internal and external partners to ensure compliance, while also engaging with stakeholders for joint assessments and supporting other sustainability initiatives as required.1. Evaluation and assessment criteria for monitored vendor and factories. (30%-40%)• Ensure vendors and factories understand and comply with Gap Inc.'s Code of Vendor Conduct (COVC) and local laws.• Evaluate factories' compliance with COVC, legal, sustainability, and safety requirements.• Identify, document, and address non-conformances in the Global Sustainability System (GSS).• Support factories in executing Corrective Action Plans (CAP) and follow up on remediation efforts.• Maintain and update a master list of active factories, ensuring timely follow-up on issues.• Analyze non-conformance trends, assist in root cause analysis, and recommend remediation.• Escalate serious non-conformances and facilitate required remediation with management.• Investigate and resolve key concerns or high-risk cases, documenting actions in the GSS.2. Manage & Support Joint Assessments with designated internal and external partner. (5%-10%)• Identify and make recommendations for facilities to participate in BW and SLCP according to the established selection criteria.• Coordinate and manage communication and planning.• Enter assessment data into the GSS database as required.• Transfer BW reports and SLCP verification reports data into GSS database as per the established protocols.• Review and assess relationships with external partners, reporting to the manager regularly.• Attend and respond to issues / concerns / complaints raised by the internal and external partner prior to, during or after joint assessments.• Annually review and analyze joint assessments with partners and recommend improvements.3. Deliver capability building training programs to factories. (30%-40%)• Coordinate and implement training programs focused on enhancing factory capabilities and driving improvements, as directed.• Track progress and monitor key performance indicators (KPIs) to measure the effectiveness of the training initiatives.4. Partner with designated internal and external Business Partners. (5%-10%)• Investigate high-risk cases or concerns and provide findings and recommendations to relevant parties, documenting them in the GSS database.• Build and maintain relationships with internal and external partners to ensure goods are manufactured in compliant conditions.• Help deepen integration with GIS on an as-needed basis, under the guidance of in country Supplier Sustainability manager.• Partner with Supplier Sustainability Operations / License team for timely evaluations and results communication.• Coordinate oversight of Gap Inc.’s Global Sustainability and / or industry initiatives as directed, e.g., ILO Better Work program, Women & Water, etc.• Share, cross-check and verify production related data with PQA and Sourcing, especially when investigating unauthorized subcontracting cases.• Provide vendors, factories, and other business partners with training / overview on Gap Inc.’s COVC, assessment and remediation, environmental, fire and building safety requirements, and capability building program.• Ensure consistent issue compliance by regularly communicating with other specialists and managers.5. Comprehend and maintain Global Sustainability and Company policies & procedures. (5%- 10%)• Keep informed of and track changes in national, federal, state, and provincial labor and environmental laws.• Review and comprehend Assessment Manual, Global Sustainability Policies and SOP’s, GSS Database procedural manuals and other relevant departmental guidelines.• Comply with Gap Inc. and Global Sustainability policies, including Code of Business Conduct, expense submission, confidentiality, department travel policy, employee discount policy, etc.6. Drive company, department, and industry improvements. (5% - 10%)• Build and maintain relationships with local leaders, government, environmental groups, and workers.• Keep abreast of in country political, economic, sustainability, and industry trends that affect Gap Inc.• Provide routine and ad-hoc analysis and forecasts of local, political, cultural, and economic conditions and provide recommendations.• Provide ongoing operational and project management support on an ad hoc basis as the Supplier Sustainability program continues to evolve.• Actively participate in project teams to contribute to the development and implementation of departmental strategies and initiatives.• Understand and pro-actively address issues that impact Gap Inc.’s sourcing and sustainability activities.

Tham gia tố tụng, đại diện ngoài tố tụng trong việc giải quyết khiếu nại, tranh chấp của Công ty với các cá nhân, tổ chức- Là đầu mối đại diện cho Cty tiến hành các hoạt động thu thập, nghiên cứu tài liệu liên quan đến vụ việc và tham gia tố tụng- Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho Công ty khi được ủy quyền theo quy định của pháp luật (tham gia từ giai đoạn sơ thẩm đến giai đoạn thi hành án)- Đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các khiếu nại tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền- Chuẩn bị các hồ sơ và cơ sở pháp lý để Hội đồng thành viên, Ban Tổng Giám đốc tham gia vào các quan hệ pháp luật, tranh chấp phát sinh trong quá trình kinh doanh của Công ty.Tư vấn pháp lý đối với các hoạt động quản lý nội bộ của Công ty và các Cty thành viên- Tư vấn pháp lý liên quan đến việc: thành lập, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, tái cấu trúc, mua bán sáp nhập doanh nghiệp;- Tư vấn các trường hợp liên quan đến giao dịch nội bộ theo quy định của Luật Doanh nghiệp;Tư vấn pháp lý đối với các Hợp đồng, văn bản liên quan đến hoạt động của Công ty và các Công ty thành viên- Tư vấn và soạn thảo các Hợp đồng liên quan đến hoạt động của Công ty/công ty thành viên: Hợp đồng hợp tác đầu tư, Hợp đồng liên doanh, liên kết, Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và các thỏa thuận khác liên quan đến Khối được phân công công việc- Tham gia đàm phán, thương thảo Hợp đồng với đối tác khi có yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;- Kiểm tra các điều kiện pháp lý trước khi trình hợp đồng/ thỏa thuận cho lãnh đạo Công ty.Tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý của Công ty- Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp, chi nhánh công ty và chi nhánh các Công ty thành viên; thay đổi bổ sung nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty và các Công ty thành viên;- Tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan tới bản quyền tác giả và sở hữu công nghiệp của Công ty và các công ty thành viên;- Tư vấn và đề xuất việc lựa chọn các đơn vị tư vấn luật bên ngoài để tiến hành tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý của Công ty và công ty thành viên theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.Đề xuất giải pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc;Báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng phòng/Trưởng Bộ phận và thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu.

• Assisting legal and contract department in matters related to Vietnamese law• Work closely with team members and related departments regarding all activities related to contract life cycle• Prepare, negotiate and review contracts (including but not limited to construction subcontracts, purchase contracts, partnership agreements, supply and installation contracts etc.) to ensure company interests are protected.• Follow up on the new legislation, and regulations related to the company’s major activities and report to the management.• Assist in resolving legal problems that will occur during projects.• Provide practical commercially-minded legal consulting to the various operational functions on all sorts of legal issues.• Conduct legal research and draft reports, opinions, correspondence, and other documents.• Response timely the inquiries from other departments for contract related issues.• Identify the potential claim issues by coordinating with related departments.• Draft the contractual notices and official letters towards the counterparties.• Perform other tasks assigned in the department.

A. Công tác pháp chế1. Thực hiện đúng, đủ chức năng nhiệm vụ của Bộ phận Pháp chế đã được Ban lãnh đạo phê chuẩn.2. Rà soát các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác, đầu tư được thực hiện bởi Tập đoàn Sunhouse với các Bên thứ ba có sử dụng nguồn ngân sách lớn theo phê duyệt của Ban lãnh đạo Tập đoàn.3. Thực hiện các thủ tục hành chính xin phép, cấp phép có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn thuộc phạm vi của Trưởng BP.4. Thực hiên các công việc đầu tư tài chính, hợp tác đầu tư, đầu tư sản xuất kinh doanh, đầu tư dự án mới.5. Thực hiện các thủ tục xin đất, thuê đất, cấp giây chứng nhận quyền sử dụng đất6. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh tra, kiểm tra, khiếu nại, tố cáo, các hoạt động tố tụng khác.7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ.B. Công tác rà soát, tuân thủ, đào tạo8. Phối hợp với các phòng/ban liên quan rà soát các quy trình, nội quy, quy chế do các phòng ban ban hành.9. Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến chính sách, chế độ xử phạt người lao động.10. Xây dựng chương trình đào tạo, tư vấn pháp lý cho các bộ phận.C. Công tác quản lý11. Quản lý, điều hành hoạt động chung của BPPC12. Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý13. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc14. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Bộ phận và các mẫu biểu kèm theo15. Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Bộ phận phục vụ công việc

Position DescriptionThe Law and Policy Program Coordinator is responsible for the development and execution of ENV’s legislative and policy advocacy program.Main Responsibilities• Design and implement multi-faceted initiatives to strengthen policies and enforcement related to wildlife protection.• Represent ENV in meetings and discussions with legislators, decision-makers, and other government agencies.• Collaborate with the Communications and Public Awareness (CPA) team to align outputs with ENV’s policy and legislative objectives.• Develop and conduct training sessions for law enforcement agencies on wildlife protection laws and enforcement mechanisms.• Provide ongoing legal support to law enforcement authorities regarding wildlife protection regulations.• Advocate for compliance with wildlife protection laws among key stakeholder groups.• Produce educational materials and reports in both English and Vietnamese.• Supervise and provide guidance to team members, ensuring efficiency and effectiveness in their roles.• Perform other duties as required by the Management Board.

CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CHÍNH/DUTIES AND MAIN RESPONSIBILITIES1. Tham mưu, tư vấn pháp lý / Legal Advice a. Nghiên cứu và cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý đối với các hoạt động, tổ chức trong Công ty theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền; trình lãnh đạo Phòng phê duyệt. Research and provide legal advice on the Company’s activities and organizational matters as requested by competent authorities and submit to the Head of Department for approval. b. Nghiên cứu, góp ý hoặc làm đầu mối tổng hợp ý kiến để đánh giá và tư vấn đối với các văn bản quy phạm pháp luật theo yêu cầu. Research, provide comments or act as a focal point to consolidate opinions for evaluation and advice on legal normative documents as requested by the Company.2. Thẩm định tính pháp lý / Legal Review a. Thẩm định tính pháp lý đối với tài liệu, văn bản, biểu mẫu trước khi ban hành, liên quan đến các hoạt động của Công ty theo phân công. Review legal compliance of documents, forms before issuance, as assigned.b. Thẩm định các loại hợp đồng, văn bản mà Công ty ký kết với bên thứ ba. Review contracts and documents entered into by the Company with third parties.3. Giải quyết tranh chấp / Dispute Resolution a. Tiếp nhận và hướng dẫn thủ tục giải quyết tranh chấp với bên thứ ba khi phát sinh; tư vấn và báo cáo cho cấp có thẩm quyền về định hướng giải quyết và cơ sở pháp lý của các hồ sơ tranh chấp. Receive and provide guidance on dispute resolution procedures with third parties when arising; advise and report to competent authorities on settlement directions and legal grounds of dispute dossiers as assigned.b. Tham gia giải quyết tranh chấp khi có yêu cầu theo quyết định của cấp có thẩm quyền. Participate in dispute settlement proceedings when required by competent authorities.4. Quản lý hệ thống hợp đồng, quy trình, văn bản nội bộ/ Management of Contracts and Official Documentsa. Quản lý hệ thống văn bản, hợp đồng, tài liệu của Công ty theo phân công. Manage the Company’s system of documents, contracts, and files as assigned.b. Rà soát và cập nhật các văn bản định chế, quy trình, văn bản nội bộ của Công ty; đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế kịp thời để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Review and update corporate documents and procedures of the Company; propose timely amendments, supplements, or replacements to ensure compliance with applicable laws.5. Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục pháp lý (nếu cần) / Preparation of Dossiers and Legal Procedures (if any)a. Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để tiến hành các thủ tục pháp lý theo hướng dẫn của lãnh đạo Phòng. Provide advice and prepare dossiers and documents for legal procedures as instructed by the Head of Department. b. Tư vấn, hướng dẫn và thực hiện các thủ tục pháp lý theo phân công của lãnh đạo Phòng. Provide guidance and directly implement legal procedures as assigned by the Head of Department.6. Các nhiệm vụ khác a. Tham gia thực hiện các công việc của Phòng Pháp chế và Tuân thủ Participate in carrying out tasks of the Legal and Compliance Department.b. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng. Perform other duties as assigned by the Head of Department.

Manage, monitor and operating agreements, contracts/appendices• Prepare, drafting, and review of contracts, agreements, and other legal documents to ensure they meet organizational standards and legal requirements.• Ensure that all contracts are executed in accordance with company policies, procedures, and regulatory requirements.• Collaborate with internal stakeholders, such as legal, finance, and expertise departments, to ensure all contract terms (cost, payments, …) are thoroughly vetted and agreed upon.• Monitor and manage the contract lifecycle, including renewals, amendments, and terminations, to ensure compliance with all terms and conditions.• Restore all contracts and related documents, ensuring easy access and retrieval for the stakeholders and compliance audits.• Prepare and present regular reports on contract status, compliance, risk.• Provide guidance to team members, stakeholders on contract management processes and best practices.Contract Termination and Settlement• Implement the process of contract termination and settlement, ensuring that all contractual and legal obligations are fulfilled by all parties.• Collaborate with internal stakeholders to define the workdone, remaining cost and payments terms for current and new contracts according to JVs, Investor requirements.Negotiation and Conflict Resolution• Lead or support contract negotiations with vendors, and partners to secure favorable terms and mitigate risks.• Resolve contract-related issues in a timely and effective.• Provide guidance to team members during negotiations and ensure adherence to company policies.Stakeholder Engagement and Relationship Management• Act as a key point of contact for contract-related matters, ensuring clear and effective communication.• Build and maintain strong relationships with key stakeholders, including vendors, partners and internal departments, to facilitate smooth contract execution.Performs other duties as assigned.

Manage, monitor and operating agreements, contracts/appendices• Prepare, drafting, and review of contracts, agreements, and other legal documents to ensure they meet organizational standards and legal requirements.• Ensure that all contracts are executed in accordance with company policies, procedures, and regulatory requirements.• Collaborate with internal stakeholders, such as legal, finance, and expertise departments, to ensure all contract terms (cost, payments, …) are thoroughly vetted and agreed upon.• Monitor and manage the contract lifecycle, including renewals, amendments, and terminations, to ensure compliance with all terms and conditions.• Restore all contracts and related documents, ensuring easy access and retrieval for the stakeholders and compliance audits.• Prepare and present regular reports on contract status, compliance, risk.• Provide guidance to team members, stakeholders on contract management processes and best practices.Contract Termination and Settlement• Implement the process of contract termination and settlement, ensuring that all contractual and legal obligations are fulfilled by all parties.• Collaborate with internal stakeholders to define the workdone, remaining cost and payments terms for current and new contracts according to JVs, Investor requirements.Negotiation and Conflict Resolution• Lead or support contract negotiations with vendors, and partners to secure favorable terms and mitigate risks.• Resolve contract-related issues in a timely and effective.• Provide guidance to team members during negotiations and ensure adherence to company policies.Stakeholder Engagement and Relationship Management• Act as a key point of contact for contract-related matters, ensuring clear and effective communication.• Build and maintain strong relationships with key stakeholders, including vendors, partners and internal departments, to facilitate smooth contract execution.Performs other duties as assigned.

Với hơn 25 năm hoạt động trong lĩnh vực Bất Động Sản, Anh Nguyễn đang trong đà phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh với hai dự án nghỉ dưỡng ở Nha Trang và Ninh Bình. Do đó, Ban Pháp Chế của Anh Nguyễn đang kiếm tìm một Chuyên viên Pháp chế Doanh nghiệp để Đảm bảo toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp đầu tư và phát triển BĐS nghỉ dưỡng tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý và hỗ trợ chiến lược pháp lý cho ban lãnh đạo..I/ :Ở vị trí Chuyên viên Pháp chế Doanh nghiệp, bạn sẽ báo cáo trực tiếp với Chủ tịch Hội đồng thành viên và đảm nhiệm những nhiệm vụ sau:• Theo dõi và nghiên cứu các quy định, văn bản pháp luật, thông tư, hướng dẫn mới nhất từ các cơ quan chính phủ liên quan đến lĩnh vực Bất Động Sản.• Đề xuất cập nhật thường xuyên để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, đảm bảo rằng công ty luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật và tiêu chuẩn ngành, đồng thời cập nhật và giải thích các thay đổi Pháp lý cho các bộ phận trong công ty.• Thực hiện và tham mưu công tác pháp chế cho Ban Lãnh Đạo và các bộ phận trong công ty về các vấn đề liên quan đến Bất Động Sản bao gồm đầu tư, xây dựng, đất đai, vận hành, kinh doanh và các vấn đề pháp lý khác.• Hỗ trợ làm việc với đối tác (trong và ngoài nước), ngân hàng, cơ quan pháp lý với các vấn đề phát sinh• Đánh giá các rủi ro pháp lý và đề xuất các giải pháp phù hợp để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định Pháp luật.• Cập nhật , soạn thảo và điều chỉnh các văn bản nội bộ: điều lệ công ty, quy chế, quy trình, hợp đồng lao động...• Soạn thảo và kiểm soát tính pháp lý các văn bản, hợp đồng kinh tế do công ty ban hành và đối tác có liên quan trong lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.• Thực hiện thủ tục pháp lý như đăng ký nhãn hiệu, đăng ký mới/thay đổi đăng ký kinh doanh• Hướng dẫn các bộ phận trong công ty về việc thực hiện các chính sách và quy trình pháp chế.• Quản lý hồ sơ pháp lý và đảm bảo các giao dịch của công ty tuân thủ đúng pháp luật hiện hành.• Tổng hợp các vấn đề pháp lý phát sinh, bao gồm giải quyết tranh chấp, hòa giải , khiếu nại, và hỗ trợ trong việc giải quyết vụ kiện khi cần thiết trình đề xuất hoặc xử lý trực tiếp hoặc thuê dịch vụ pháp lý bên ngoài.• Thực hiện các công việc theo phân công của Ban Lãnh Đạo.

KEY RESPONSIBILITIES1. Strategic Project Leadership• Lead the scoping, planning, and delivery of complex advisory projects from inception to completion.• Exercise decision-making authority within project scope, ensuring alignment with client objectives, timelines, and quality standards.• Ensure the accuracy, completeness, and quality of all project deliverables before submission to management or clients.• Anticipate risks, develop mitigation strategies, and ensure proactive issue resolution.• Coordinate and oversee multi-disciplinary project teams, integrating expertise across the firm to deliver holistic solutions.2. Client & Stakeholder Management• Serve as the strategic point of contact for key client accounts, responsible for relationship health, satisfaction, and retention.• Advise clients at a strategic level on government communication and public policy matters, providing forward-looking and actionable recommendations.• Engage with senior stakeholders in government, business, and civil society to represent client interests, facilitate constructive dialogue, and support informed decision-making.• Manage complex stakeholder dynamics, ensuring alignment between client objectives and broader policy or regulatory contexts.3. Policy & Regulatory Advisory• Direct in-depth policy analysis and provide high-level insights into political, economic, and regulatory developments.• Guide clients through complex and evolving policy landscapes, ensuring informed decision-making.• Develop policy briefs, consultation strategies, and position papers on high-priority issues.4. Team Management, Training & Coaching• Manage project teams to ensure effective coordination, optimal workload allocation, and timely delivery of outputs.• Mentor and coach Associates and junior staff, providing structured feedback, career development guidance, and performance oversight.• Lead knowledge-sharing sessions, internal training, and skills-building initiatives.• Foster a high-performance, collaborative, and accountable team culture.5. Firm Development & Business Growth• Identify emerging trends and opportunities aligned with the firm’s strategic priorities.• Lead or support business development initiatives, including proposal preparation, pitch delivery, and network expansion.• Represent the firm at policy forums, industry events, and in public commentary to enhance thought leadership.________________________________________PERFORMANCE EXPECTATIONSSuccess in this role will be assessed based on:• Timely delivery of high-quality outputs that meet client objectives and have undergone thorough quality assurance before submission.• Growth, retention, and satisfaction of client accounts.• Effective leadership and management of project teams.• Development and retention of junior talent.• Measurable contributions to business development and firm positioning.