Mô Tả Công Việc
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu Quản lý mua hàng liên quan đến các hợp đồng đã và đang thực hiện.
- Soan thảo văn bản, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản họp, xử lý các cuộc gọi từ đối tác bên ngoài, trình ký văn bản.
- Chuyển giao hồ sơ cho các bên liên quan công việc.
- Quan hệ tích cực và trao đổi thông tin với các phòng ban nội bộ.
- Hỗ trợ các công việc theo chỉ đạo của Kế toán trưởng.
- Chịu trách nhiệm công việc hành Chính trong hoạt động hằng ngày cho văn phòng;
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, đặt hàng, cấp phát, quản lý kho văn phòng phẩm và các vật tư lưu trữ;
- Cung cấp hỗ trợ chung trong văn phòng đối với các phòng ban;
- Theo dõi việc chi phí hằng ngày của công ty và công trình
- Quản lý Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động và các vấn đề bảo hiểm xã hội, công đoàn nếu có.
- Chuẩn bị và sắp xếp các lịch họp, phỏng vấn, tập huấn theo yêu cầu Giám đốc hành chính.
-Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ, kiểm tra đối chiếu, lưu trữ tổng hợp và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Soan thảo văn bản, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản họp, xử lý các cuộc gọi từ đối tác bên ngoài, trình ký văn bản.
- Chuyển giao hồ sơ cho các bên liên quan công việc.
- Quan hệ tích cực và trao đổi thông tin với các phòng ban nội bộ.
- Hỗ trợ các công việc theo chỉ đạo của Kế toán trưởng.
- Chịu trách nhiệm công việc hành Chính trong hoạt động hằng ngày cho văn phòng;
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, đặt hàng, cấp phát, quản lý kho văn phòng phẩm và các vật tư lưu trữ;
- Cung cấp hỗ trợ chung trong văn phòng đối với các phòng ban;
- Theo dõi việc chi phí hằng ngày của công ty và công trình
- Quản lý Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động và các vấn đề bảo hiểm xã hội, công đoàn nếu có.
- Chuẩn bị và sắp xếp các lịch họp, phỏng vấn, tập huấn theo yêu cầu Giám đốc hành chính.
-Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ, kiểm tra đối chiếu, lưu trữ tổng hợp và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác
Yêu Cầu Công Việc
- Nữ, giọng nói dễ nghe, ngoại hình dễ nhìn. Ưu tiên người đã có gia đình.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành thư ký, đối ngoại, nhân sự, thu mua, vận chuyển
- Tiếng Anh sử dụng cho công việc
- Thành thạo MS Word, Excel, Outlook và các ứng dụng mạng xã hội
Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành thư ký, đối ngoại, nhân sự, thu mua, vận chuyển
- Tiếng Anh sử dụng cho công việc
- Thành thạo MS Word, Excel, Outlook và các ứng dụng mạng xã hội
Hình thức
Quyền Lợi
- Được hưởng mức lương & thưởng xứng đáng với khả năng chuyên môn;
- Được đóng BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật;
- Được hỗ trợ đào tạo chuyên ngành và các kỹ năng mềm để phát triển theo mục tiêu lâu dài của công ty;
- Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, lành mạnh và hoà đồng, có nhiều cơ hội phát triển bản thân.
- Được đóng BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật;
- Được hỗ trợ đào tạo chuyên ngành và các kỹ năng mềm để phát triển theo mục tiêu lâu dài của công ty;
- Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, lành mạnh và hoà đồng, có nhiều cơ hội phát triển bản thân.
Mức lương
Từ 10 đến 12 triệu
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.