C&B Executive

Phạm vi công việc/ Scope of work:Vị trí này sẽ thực hiện các công tác liên quan đến Lương, Thưởng & Phúc Lợi thuộc phòng HR-Admin Highgate. This position will perform compensation & benefits tasks in the Highgate HR-Admin departmentQuản lý hệ thống dữ liệu nhân viên/ Manage employee data systemQuản lý chấm Công, Lương & Thưởng/ Timekeeping, Salary & Bonus ManagementQuản lý Thuế/ Tax ManagementQuản lý Bảo hiểm bắt buộc/ Compulsory Insurance ManagementQuản lý phúc lợi/ Benefits managementChịu trách nhiệm về thủ tục, giấy tờ liên quan đến HĐLĐ, nghỉ việc, quan hệ lao động/ Responsible for procedures and documents related to labor contracts, resignations, and labor relationsTư vấn về Các Vấn đề Liên quan đến Lương và Phúc lợi/ Advising on Issues Related to Compensations & BenefitsPhân tích số liệu và Báo cáo/ Data Analysis and ReportingTrách nhiệm/ Responsibilities:Quản lý hệ thống dữ liệu nhân viên/ Manage employee data system:Tham gia xây dựng phần mềm nhân sự mới, chỉ ra các vấn đề bất cập, lỗi hệ thống phát sinh và làm việc với các bên liên quan để đưa ra phương án xử lý; Participate in building new human resources software, point out inadequacies and system errors that arise and work with relevant parties to come up with solutions;Theo dõi, nhập hồ sơ nhân viên mới lên phần mềm quản lý dữ liệu nhân viên và excel; Tạo User phần mềm nhân sự & gửi cho nhân viên mới/ Monitor and enter new employee information into Software and Excel; Create new accounts & send to new employees as soon as possibleQuản lý các thay đổi: Quản lý các thay đổi về thông tin nhân sự, chẳng hạn như tăng lương, thăng chức, nghỉ phép,... Manage changes: Manage changes in personnel information, such as salary increases, promotions, leaves,...Các vấn đề phát sinh khác/ Other arising problemsQuản lý chấm Công, Lương & Thưởng/ Timekeeping, Salary & Bonus ManagementQuản lý ngày phép, nghỉ bù, tăng ca,...Theo dõi, kiểm soát ngày công & chấm công nhân viên phục vụ công tác tính lương hằng tháng. Manage leave, compensatory leave, overtime,... Monitor and control employee workdays and timekeeping for monthly salary calculationThực hiện tính toán lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên, đảm bảo chính xác và kịp thời. Perform monthly salary calculations for all employees, ensuring accuracy and timelinessQuản lý các khoản thưởng: Quản lý các khoản thưởng theo quy định của công ty, bao gồm thưởng lễ, tết, thưởng hiệu quả,...Manage bonuses: Manage bonuses according to company regulations, including holiday bonuses, performance bonuses,...Quản lý Thuế/ Tax ManagementTheo dõi MST của người lao động: tạo mới, cập nhật/ Track temployees' tax code: create new and updateĐăng ký người phụ thuộc; Register dependents;Quyết toán thuế TNCN. Finalization of personal income taxCác vấn đề phát sinh khác. Other arising problemsQuản lý Bảo hiểm bắt buộc/ Compulsory Insurance ManagementBáo tăng - giảm người lao động. Increase, decrease the labor involved social insuranceTheo dõi chứng từ BHXH: số, tờ rời, thẻ, ... Monitor social insurance documents: numbers, separate sheets, health insurance cards, etc.Kiểm soát, đối chiếu kết quả nộp vào ngân sách nhà nước. Control and compare results submitted to the state budgetThực hiện hồ sơ chế độ cho người lao động: Ốm đau, thai sản,... Implement benefits for employees: Sickness, maternity,...Các vấn đề phát sinh khác. Other arising problemsQuản lý phúc lợi/ Benefits management: Thực hiện và quản lý các chương trình phúc lợi đã xây dựng, đảm bảo nhân viên được hưởng đầy đủ các quyền lợi: BHSK/BHTN PVI, các chế độ thăm hỏi/hiếu hỉ... Implement and manage established welfare programs, ensuring employees enjoy full benefits: health insurance/unemployment insurance (PVI), visiting/hospitality regimes...Đề xuất các gói phúc lợi hấp dẫn để thu hút và giữ chân nhân viên. Propose attractive benefit packages to attract and retain employeesChịu trách nhiệm về thủ tục, giấy tờ liên quan đến HĐLĐ, nghỉ việc, quan hệ lao động/ Responsible for procedures and documents related to labor contracts, resignations, and labor relations:HĐLĐ: Gửi đánh giá thử việc, tái ký & tiến hành làm HĐLĐ & cho nhân viên ký HĐLĐ. Labor contract: Send probationary evaluation, re-sign & proceed to make the labor contract & have the employee sign the labor contractLàm tờ trình/ quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển, nghỉ việc... , PLHĐLĐ và các công việc giấy tờ liên quan đến sự thay đổi. Make proposals/decisions on appointment, transfer, resignation..., Labor Contract Appendix and paperwork related to the changeCác vấn đề phát sinh khác. Other arising problemsTư vấn về Các Vấn đề Liên quan đến Lương và Phúc lợi/ Advising on Issues Related to Compensations & BenefitsGiải đáp các thắc mắc của nhân viên về lương, thưởng và phúc lợi. Answer employee questions about salary, bonuses and benefits.Cung cấp thông tin và tư vấn cho cấp trên về các vấn đề liên quan đến lương và phúc lợi khi cần thiết. Provide information and advice to superiors on issues related to compensations & benefits when necessary.Phân tích số liệu và Báo cáo/ Data Analysis and ReportingPhân tích dữ liệu: Phân tích dữ liệu về lương, thưởng, phúc lợi để đánh giá hiệu quả của các chính sách và đưa ra các đề xuất cải tiến. Data analysis: Analyze data on salaries, bonuses, and benefits to evaluate the effectiveness of policies and make suggestions for improvement.Lập báo cáo: Lập các báo cáo nhân sự theo yêu cầu của cấp trên. Prepare reports: Prepare personnel reports as requested by superiorsTham gia vào việc xây dựng và ban hành các quy trình, quy chế, chính sách, quy định của phòng Hành Chính Nhân Sự/ Participate in building and publishing of processes, regulations, policies and regulations of the Human Resources Admin departmentTham gia các hoạt động gắn kết nhân viên. Participate in employee engagement activitiesCác công việc khác do cấp trên giao. Other task assign by manager