Chuyên Viên Hành Chính

Hành chính:
-    Theo dõi và thực hiện các việc đăng ký mới, thêm, thay đổi GPKD của các Công ty và các nhãn hiệu hàng hoá, bảng quyền tác giả theo chỉ đạo của BGĐ. 
-    Soạn thảo tất cả các văn bản: quyết định, công văn, thông báo, ủy quyền, biên bản họp…..theo yêu cầu công việc của các BP và BGĐ; phối hợp với các BP xây dựng, điều chỉnh, bổ sung các nội quy, quy định, quy trình của công ty các BP chuyên môn.
-    Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến BP HCNS, tòa nhà, thuê ngoài và cung cấp khi BGĐ hoặc các BP khác yêu cầu;
-    Quản lý con dấu các pháp nhân của Công ty;
Nhân sự:
-    Thực hiện công tác liên quan đến việc tuyển dụng theo các đề xuất đã được duyệt theo quy trình tuyển dụng của Công ty.
-    Theo dõi tình hình thực hiện nội quy, quy định chung của CBCNV các BP.
-    Lập bảng chấm công VP HCM, kiểm tra xác nhận các BCC các chi nhánh, Kho hàng tháng đảm bảo theo đúng các quy định của Công ty.
-    Thực hiện tổng hợp các việc đánh giá nhân viên 03 Chi nhánh hàng tháng, 6 tháng đầu năm và cuối năm để làm căn cứ tính lương, thưởng.
Thu mua:
-    Căn cứ vào các đề xuất đã được duyệt mua hàng, vật tư, vật phẩm, in ấn… của các bộ phận, Tìm nhà cung ứng,  so sánh, thương lượng, đề xuất duyệt mua. Đặt mua. theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu, thanh toán, chế đố hậu mãi, bảo hành
Quản lý tòa nhà: 
-    Tiếp đón khách hỏi thuê văn phòng, cung cấp các báo giá cho thuê, hình ảnh, video, bản vẽ theo yêu cầu của khách
-    Thực hiện các hợp đồng, phụ lục phát sinh, bàn giao và nhận lại mặt bằng cho thuê văn phòng