Chuyên Viên Mua Hàng Cấp Cao

Lên kế hoạch, thực hiện triển khai các yêu cầu mua sắm hàng tháng, hàng năm, hàng quý, hoặc theo dự án cụ thể. Tìm hiểu, đánh giá các nhà cung cấp, sản phẩm, dịch vụ Non-IT và IT để đưa ra các lựa chọn tốt nhất, phù hợp với nhu cầu của công ty. Làm việc với các phòng ban liên quan để làm rõ nhu cầu mua sắm, đảm bảo các yêu cầu về phạm vi công việc, kỹ thuật, tính năng, và ngân sách được đáp ứng. Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng, uy tín, có khả năng cung cấp các sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu. Đánh giá năng lực, kinh nghiệm, khả năng đáp ứng yêu cầu của nhà cung cấp. Thương thảo, đàm phán các điều khoản hợp đồng, giá cả, tiến độ, điều kiện thanh toán, và các điều khoản khác với nhà cung cấp. Thực hiện các thủ tục mua sắm, đấu thầu, đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung cấp đúng theo yêu cầu. Quản lý các hợp đồng mua sắm, theo dõi hiệu lực hợp đồng, các điều khoản thanh toán, và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Theo dõi, kiểm soát ngân sách mua sắm, đảm bảo chi phí mua sắm không vượt quá ngân sách được phê duyệt. Quản lý danh mục các sản phẩm, dịch vụ CNTT đã mua, đảm bảo tính chính xác, cập nhật thông tin. Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng các sản phẩm, dịch vụ CNTT. Đánh giá hiệu quả của quá trình mua sắm, đưa ra các giải pháp cải thiện. Báo cáo tình hình mua sắm, kết quả đánh giá nhà cung cấp, các vấn đề phát sinh cho quản lý. Tuân thủ các quy trình, quy định, chính sách mua sắm của công ty. Lưu trữ, theo dõi, cung cấp tài liệu liên quan cho Bộ phận kiểm toán nội bộ hàng quý hoặc khi có yêu cầu. Tham gia hỗ trợ đội nhóm trong quy trình mua sắm, quy trình quản lý tài sản. Và hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu. Thực hiện các công việc khác được yêu cầu từ Quản lý trực tiếp.