Chuyên Viên Mua Hàng & Quản Lý Tài Sản

Thực hiện quy trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu và quy định của công ty. Giám sát và quản lý hàng tồn kho của công ty bao gồm phát hành, thu hồi, chuyển nhượng và thanh lý tài sản theo các chính sách nội bộ. Lưu trữ hồ sơ tài sản chính xác và đảm bảo ghi chép đúng tài liệu về báo cáo bàn giao, trả lại và tình trạng tài sản. Theo dõi mức tồn kho và báo cáo cho ban quản lý với các đề xuất kịp thời về việc phân bổ, thanh lý hoặc luân chuyển tài sản. Tuân thủ các quy định về quản lý kho và an toàn PCCC, kiểm tra thường xuyên tình trạng kho và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh. Tiếp nhận thông tin ứng viên nhận việc từ phòng nhân sự và sắp xếp phối hợp để chuẩn bị thiết bị phù hợp cho ứng viên. Tiếp nhận thông tin về tình trạng tài sản, thiết bị từ các phòng ban sử dụng để kịp thời xử lý và giải quyết trong thời gian sớm nhất. Quản lý và đối chiếu các khoản thanh toán định kỳ liên quan đến tài sản và dịch vụ hoạt động. Kiểm tra, kiểm kê và báo cáo định kỳ. Tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa khi có thông tin báo tình trạng thiết bị tài sản từ các phòng ban sử dụng. Quản lý tài sản và số hóa toàn bộ dữ liệu thông qua hệ thống hiện có của MAFC dưới sự hỗ trợ và giám sát của Trưởng bộ phận. Tham gia phát triển và cập nhật các chính sách, quy trình và tiêu chuẩn tài liệu quản lý tài sản. Tham gia họp thảo luận và đề xuất phương án với các phòng ban khi có yêu cầu liên quan tới tài sản. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp