Chuyên viên Pháp chế

1. Tham gia xây dựng, rà soát, kiểm soát các Hợp đồng và hệ thống nội quy, quy định của Công ty

• Xây dựng, rà soát, quản lý hệ thống hợp đồng mẫu;
• Kiểm soát, thẩm định các hợp đồng phát sinh trong hoạt động của Công ty; Tham gia đàm phán với đối tác/ nhà cung cấp theo yêu cầu;
• Tham gia xây dựng dự thảo, sửa đổi, cập nhật, các nội quy, quy định của công ty, đảm bảo nội quy công ty và các quy định nội bộ tuân thủ pháp luật.

2. Tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp lý cho BLĐ và các bộ phận trong Công ty

• Kiểm soát, đánh giá rủi ro về mặt pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty;
• Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo và các PB/BP về các vấn đề pháp lý phát sinh, liên quan tới hoạt động của Công ty;
• Rà soát, xem xét, thẩm định về mặt pháp lý các văn bản, các quy định, quy chế quản lý nội bộ của Công ty đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật;
• Tư vấn, hoàn tất hồ sơ và thủ tục pháp lý của Công ty và các đơn vị trực thuộc trong các trường hợp: Thành lập mới; chia tách, sáp nhập; chuyển đổi; thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp…đảm bảo không vi phạm quy định pháp luật liên quan.

3. Nghiên cứu các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý

• Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động của Công ty và phổ biến /hướng dẫn đến các Phòng/Ban liên quan; Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty đều hợp pháp;
• Rà soát, hoàn thiện, cập nhật hệ thống tài liệu pháp lý theo từng lĩnh vực của Công ty và Công ty con đảm bảo tuân thủ đúng theo pháp luật;

4. Công tác tố tụng, trọng tài, giải quyết tranh chấp xử lý các hành vi vi phạm của cá nhân, phòng ban/bộ phận nội bộ công ty, khách hàng và các bên liên quan

• Tham gia tư vấn, giải quyết các tranh chấp và/hoặc đại diện pháp lý của Công ty tham gia tố tụng tại Trung tâm trọng tài hoặc Toà án nhân dân, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty theo uỷ quyền của Ban giám đốc
• Phối hợp giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa Công ty với Đối tác hoặc Bên thứ ba.
• Tổng hợp hồ sơ, giấy tờ liên quan, làm việc với cơ quan nhà nước chuyên môn, nộp lệ phí, kinh phí để làm Thủ tục liên quan đến đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, đăng ký gia hạn văn bằng bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ: Thực hiện ngay theo đúng thời hạn, quy định của pháp luật (nếu có)
• Chủ trì/phối hợp với các PB/BP trong việc khiếu nại với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý đối với những hành vi vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của Công ty.
• Tổ chức việc điều tra nguyên nhân, quy trách nhiệm chính xác các hành vi vi phạm của cá nhân, phòng ban/bộ phận nội bộ công ty, khách hàng và các bên có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, vận hành của Công ty để xử lý đúng quy định của công ty, pháp luật.
• Hỗ trợ đàm phán, tìm và thuê đơn vị tư vấn hỗ trợ pháp lý (nếu cần thiết).

5. Công việc khác

• Chủ trì xây dựng tài liệu quản trị của BP;
• Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của Phòng;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban TGĐ và Chánh Văn phòng.