Chuyên viên Quản lý tòa nhà

• Quản lý toàn bộ hoạt động vận hành khu nhà ở nhân viên (phòng ở, khu sinh hoạt chung, khu phụ trợ…).
• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị; kịp thời phát hiện và đề xuất xử lý hư hỏng, xuống cấp.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, vệ sinh, an ninh đảm bảo khu nhà luôn sạch sẽ, an toàn, ngăn nắp.
• Kiểm tra việc sử dụng điện, nước, tài sản chung; đề xuất các giải pháp tiết kiệm, hiệu quả.

2. Quản lý cư trú & đời sống nhân viên

• Quản lý danh sách nhân sự lưu trú, bố trí phòng ở theo quy định.
• Hướng dẫn, phổ biến nội quy khu nhà ở cho người lao động.
• Theo dõi việc chấp hành nội quy, giờ giấc sinh hoạt, an ninh trật tự.
• Tiếp nhận phản ánh, đề xuất từ nhân viên và phối hợp xử lý kịp thời, phù hợp.

3. Công tác hành chính – báo cáo

• Lập và quản lý hồ sơ liên quan đến khu nhà ở: danh sách cư trú, tài sản, trang thiết bị, biên bản bàn giao…
• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình vận hành, an ninh, sự cố phát sinh.
• Phối hợp thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí liên quan đến khu nhà ở theo quy định.

4. An toàn – an ninh – PCCC

• Theo dõi, giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, PCCC, vệ sinh môi trường.
• Phối hợp tổ chức kiểm tra, diễn tập PCCC định kỳ.
• Kịp thời xử lý hoặc báo cáo các tình huống mất an toàn, rủi ro tiềm ẩn.

5. Phối hợp nội bộ

• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Nhân sự, Hành chính, An ninh, Kỹ thuật…) trong công tác quản lý và chăm lo đời sống người lao động.
• Hỗ trợ triển khai các hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ tại khu nhà ở khi cần.