Chuyên viên tuyển dụng/HR Specialist

• Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc hoặc những vấn đề phát sinh liên quan đến tuyển dụng nhân sự

• Tiếp nhận thông tin về kế hoạch tuyển dụng, biến động nhân sự từ các bộ phận/phòng ban hoặc từ Công ty

• Kết nối với các kênh truyền thông quảng cáo, website, đăng thông tin tuyển dụng trên các diễn đàn tìm việc làm

• Liên hệ, trao đổi trực tiếp với các ứng viên có nhu cầu quan tâm thông tin tuyển dụng

• Nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí công việc đăng tuyển

• Gửi hồ sơ ứng viên phù hợp cho Trưởng phòng nhân sự trực tiếp duyệt

• Sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn ứng viên phù hợp với lịch làm việc của Trưởng phòng nhân sự và Quản lý trực tiếp bộ phận tiếp nhận ứng viên

• Nhận kết quả phỏng vấn và gửi trả kết quả cho ứng viên sau phỏng vấn

• Gửi offer chế độ, hẹn ngày nhận việc cho ứng viên đạt tuyển dụng

• Tiếp nhận nhân viên mới qua nhận việc: lấy vân tay, nhận hồ sơ cá nhân, cấp phát đồng phục, cấp phát sổ tay nhân viên, bàn giao nhân viên mới cho bộ phận quản lý trực tiếp

• Lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai

• Kiểm kê và theo dõi, quản lý đồng phục nhân viên

• Kịp thời order đồng phục cho nhân viên theo biến động số lượng do mất mát, hỏng hóc hoặc thêm mới ( biển tên, đồng phục, sổ tay nhân viên, giày,…)

• Gửi thông tin, thông báo mới cho các bộ phận/phòng ban tiếp nhận

• Nhận các đơn tử liên quan từ các bộ phận/phòng ban gửi về phòng nhân sự

• Giám sát tiêu chuẩn diện mạo, đồng phục của toàn bộ nhân viên các bộ phận/phòng ban theo quy định của Công ty

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Nhân sự: Sinh nhật, 8/3, 20/10, nghỉ mát…

• Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo của doanh nghiệp

• Hoàn thành các công việc cấp trên giao cho