HCM - NHÂN VIÊN ADMIN HẬU CẦN (F&B - PHÂN PHỐI)

• Địa điểm làm việc : Văn phòng chính Mesa Group (Quận 3)
• Thu nhập : 7.000.000 - 9.000.000 đ/tháng
• Thời gian làm việc : Thứ hai đến sáng thứ bảy (08h00 - 17h30)
• Mô tả công việc :

Thanh toán chi phí

- Lập hồ sơ thanh toán chi phí hoạt động của BP

- Chi phí thuê kho, thuê xe tải, taxi giao hàng, bốc xếp bên ngoài, chi phí diệt chuột và các chi phí khác

- Kiểm soát – theo dõi chi phí và chứng từ

Thống kê số liệu hàng hóa và date mặt hàng

- Tính toán và thống kê số liệu hàng cận Date trong các tháng tới  gởi đến các BP liên quan

- Lập Tờ trình xin xử lý trình các BP và Ban TGĐ

- Thống báo xử lý đến kho và Kế toán

Báo cáo nhập xuất tồn

- Tập hợp số liệu từ các kho, các nhãn để thông báo đến các Bp liên quan về hàng hóa

- Lưu ý hàng tồn kho cao, hàng sắp hết theo từng nhãn hàng, mặt hàng

- Tập hợp số liệu của các Thủ kho vào cuối tháng để TBP tổng hợp làm báo cáo tháng cùng với các Thủ kho.

Thực hiện và giám sát công việc thuê dịch vụ bên ngoài

- Thực hiện booking đối với nhà cung cấp liên quan về đi hàng, giao hàng đi Tỉnh

- Xử lý các trường hợp giao chậm/trễ, không giao được, thiếu chứng từ, thiếu hàng, … (trong khả năng)

- Lập file mềm theo dõi lộ trình

- Tập hợp các chứng từ hợp lệ (có xác nhận của người nhận)

- Phân bổ chi phí theo nhãn hàng, pháp nhân từng Mesa

- Kiểm soát chi phí đi hàng với khối lượng hàng đi, hình thức đi hàng

- Kiểm soát chi phí với Doanh thu hoặc giá trị đi hàng so với chi phí thực tế đi hàng.

Báo cáo công việc đến trưởng bộ phận cùng các đầu việc khác có liên quan.