Mô Tả Công Việc
- Sắp xếp, cập nhật và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ cho các cuộc họp hoặc chuyến công tác.
- Đi cùng và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi họp nội bộ hoặc gặp gỡ đối tác (khi cần).
- Soạn thảo, dịch thuật (nếu cần), lưu trữ và quản lý các văn bản, thư từ, báo cáo.
- Gửi, nhận và phân loại thông tin đến từ các bộ phận, đối tác hoặc khách VIP.
- Làm cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban trong khách sạn.
- Theo dõi và quản lý các công việc hành chính liên quan đến văn phòng Giám đốc.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu, danh mục liên hệ khách hàng/đối tác.
- Chuẩn bị phòng họp, lên kế hoạch tổ chức các sự kiện cấp cao hoặc họp định kỳ.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email liên quan đến Giám đốc.
- Hỗ trợ tiếp đón khách VIP, nhà đầu tư, đối tác chiến lược.
- Thay mặt Giám đốc trao đổi thông tin với đối tác khi được ủy quyền.
- Nắm bắt tình hình hoạt động các bộ phận qua báo cáo, phản hồi từ cấp quản lý.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc giám sát KPI, tiến độ công việc từng bộ phận.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị khách sạn, Ngoại ngữ, Hành chính, Thư ký văn phòng…
- Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe – nói – đọc – viết); biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Outlook…).
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian.
- Cẩn trọng, bảo mật thông tin, kỹ năng ứng xử khéo léo với khách VIP.
- Ngoại hình ưa nhìn, thái độ lịch thiệp, chuyên nghiệp.
Hình thức
Quyền Lợi
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo pháp luật quy định
- Công ty đào tạo nghiệp vụ theo tiêu chuẩn Quốc Tế.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Vingroup (ngoài chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước)
- Ưu đãi sử dụng dịch vụ nội bộ: Vinpearl, Vinmec, Vinfast, Vinschool…
- Phụ cấp thuê nhà tối đa 2.000.000 VND/ hoặc phụ cấp xăng xe 800.000 VND/tháng
- Hỗ trợ tiền ăn 960.000VND/tháng
- Teambuilding, du lịch hàng năm và thưởng tháng lương 13, Lễ Tết…
- Và hưởng các chế độ và chính sách khác theo quy định của Công ty
- Có chế độ ngày nghỉ tuần (1 ngày bất kì/tuần), nghỉ phép (12 ngày/năm)
Mức lương
Từ 8 đến 12 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.