HR Admin

Chế độ báo cáo:

- Báo cáo trực tiếp: Trưởng ban Nhân sự

Nhiệm vụ chuyên môn:

1. Công việc liên quan đến Nhân sự

• Thực hiện thanh toán các chi phí phát sinh của Ban Nhân sự trên hệ thống SAP
• Đặt xe, phòng họp, mua văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ hỗ trợ khác cho các chương trình chung của Ban hoặc của Trưởng Ban
• Tham gia các cuộc họp Ban với vai trò Thư ký cuộc họp và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận liên quan;
• Tham gia các cuộc họp các cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ và Trưởng Ban
• Tổng hợp báo cáo chung/ báo cáo tiến độ dự án/ các chương trình hành động của Ban và gửi đến Trưởng Ban theo yêu cầu (định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm)
• Tổ chức sự kiện liên hoan (sinh nhật, lễ,…), hội họp của Ban.
• Cập nhật các chủ trương trong các cuộc họp từ cấp ban, khối, tập đoàn đến các thành viên trong ban (có liên quan)

2. Công việc liên quan đến Quỹ Phúc lợi

• Phối hợp với team C&B để nắm các khoản chi liên quan đến Quỹ Phúc lợi
• Đầu mối liên hệ với bộ phận Mua hàng để đặt hàng/ dịch vụ tương ứng hoạt động phúc lợi: đồng phục, dịch vụ Khám sức khỏe định kỳ, BH sức khỏe,…
• Đầu mối liên hệ với đơn vị cung cấp gạo bếp ăn và gạo cho nhân viên
• Làm việc với bộ phận Hành chính về tồn kho các mặt hàng: đồng phục, quà Tết, ….
• Thống kê, tổng hợp và báo cáo danh mục, tiến độ thực hiện đến các hoạt động phúc lợi sử dụng nguồn chi là Quỹ phúc lợi
• Thực hiện các hoạt động thanh toán có liên quan đến Quỹ phúc lợi