Kế toán công nợ

1. Quản lý công nợ khách hàng

- Kế toán công nợ có trách nhiệm thực hiện các công việc sau đối với Hợp đồng bán hàng:

+ Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng: thông tin khách hàng, điều khoản và hình thức thanh toán, chính sách phạt quá hạn…

+ Tạo mã khách hàng.

+ Theo dõi, ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải thu theo ngày, tháng, quý, năm.

+ Căn cứ vào hợp đồng bán hàng, các chương trình chính sách kinh doanh của công ty, kế toán công nợ hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà khách hàng được hưởng.

- Định kỳ thực hiện đối chiếu công nợ với từng khách hàng và chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ.

- Định kỳ theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, báo cáo phân tích tuổi nợ.

- Theo dõi công nợ cho thuê trạm BTS, công nợ trạm BTS.

- Lập kế hoạch thu hồi công nợ đến hạn, đề xuất cho Ban giám đốc về các biện pháp giải quyết công nợ khó đòi.

- Cung cấp số liệu và phối hợp cũng bộ phận kinh doanh trong việc thu hồi công nợ.

2. Quản lý công nợ với nhà cung cấp

- Khi phát sinh Hợp đồng mua hàng của các bộ phận gửi về, kế toán công nợ thực hiện:

Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng: thông tin nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán chính sách ưu đãi ( nếu có ),…

Tạo mã nhà cung cấp.

Hàng ngày, căn cứ số liệu hạch toán của Kế toán mua hàng, Kế toán kho, Kế toán công nợ phải kiểm tra tính chính xác của các giao dịch lấy hàng, thanh toán tiền cho người bán và ghi nhận diễn biến phát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải trả.

Căn cứ vào hợp đồng mua hàng, các chương trình chính sách kinh doanh của bên bán, hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà doanh nghiệp được hưởng

Định kỳ theo yêu cầu quản lý thực hiện đối chiếu công nợ với từng nhà cung cấp, chốt số liệu công nợ thông qua Biên bản đối chiều công nợ.

- Định kỳ theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo tổng hợp công nợ phải trả.

- Theo dõi công nợ phải trả cho chủ nhà thuê trạm BTS.

- Lên kế hoạch thanh toán các khoản công nợ đối với nhà cung cấp đến hạn.

- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ,dữ liệu liên quan tới nghiệp vụ chuyên môn được giao theo qui định.

3. Nghiệp vụ khác

- Theo dõi và thực hiện gạch nợ theo đề xuất của bộ phận chuyên trách.

- Căn cứ vào số liêu bên bộ phận IT gửi báo cáo cung cấp, đối chiếu ra soát với bên CS, OS và S198, chốt số liệu xuất hóa đơn GTGT.

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan khác khi cần lên báo cáo chi tiết theo phân công của Kế Toán Trưởng hoặc/ và bộ phận phòng ban khác, ban lãnh đạo Công ty liên quan tới nghiệp vụ kế toán.