Kế toán doanh thu/General Accountant

TRÁCH NHIỆM /RESPONSIBILITIES

• Chịu trách nhiệm cho tất cả các khoản doanh thu hàng ngày của Khách sạn.

To be responsible for all daily income of the hotel.

• Xem xét các khoản giảm, miễn trừ để đảm bảo đúng thẩm quyền phê duyệt, báo cáo mọi sai biệt với các quy định, chính sách của Khách sạn.

To review that all rebates and allowances to ensure they are properly authorised, and to report any deviations from hotel policies and procedures.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH /ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES

• Thực hiện các nhiệm vụ một cách hiệu quả.

To discharge the duties in an effective and efficient manner.

• Phối hợp với Nhân viên Night Audit mọi vấn đề liên quan đến hoạt động khóa sổ hàng đêm.

To liaise with Night Auditor on all matters pertaining to the night audit functions

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT /TECHNICAL RESPONSIBILITIES

• Xác thực doanh thu từ bộ phận buồng phòng là chính xác với các báo cáo của Night Auditor.

To verify that sales from Rooms department, reviewed by the Night Auditor, are correct.

• Xác thực doanh thu F&B là chính xác với các báo cáo của Night Auditor.

To verify that sales from Food & Beverage department, reviewed by the Night Auditor, are correct.

• Xác thực các doanh thu khác là chính xác với các báo cáo của Night Auditor.

To verify that sales from Other Operating departments, reviewed by the Night Auditor, are correct.

• Xác thực các chứng từ tương ứng từ báo cáo của Night Auditor với báo cáo doanh thu từ F&B.

To verify that voucher totals correspond with the Night Auditor report and the Food & Beverage revenue report.

• Đảm bảo thống nhất các số dư giữa sổ khách hàng và chi tiết theo phòng tương ứng và Sổ công nợ trong hệ thống kế toán.

To verify that guest ledger balance and total of all account detail balances for each room correspond to the system-generated guest ledger and General Ledger balance.

• Đảm bảo tất cả các chứng từ được sử dụng theo đúng thứ tự, với bất cứ thất thoát, hủy bỏ chứng từ phải được báo cáo theo quy định, và được điểm bán hàng lưu trữ theo thứ tự ngày tháng.

To ensure that all sales voucher forms are used in sequence, with any lost and voided vouchers reported according to the procedure, and to file them by outlet and in date order.

• Đảm bảo chuẩn bị kịp thời và gửi các báo cáo doanh thu và báo cáo thống kê hàng ngày.

To ensure the timely preparation and distribution of the daily revenue and statistics report.

• Ghi nhận Doanh thu và cấn trừ các khoản miễn giảm, thực hiện các điều chỉnh có thể có sau đóng sổ ngày.

To post all transaction in the Revenue journal and to post into the Allowance journal any adjustments which may occur after those sales receipts are confirmed.

• Kiểm tra tính đúng đắn của chiết khấu F&B đã được ghi nhận vào hệ thống POS, thực hiện các báo cáo tiếp theo cho quản lý Khách sạn.

To verify that all F&B discounted checks are fully justified, properly recorded into POS system and to prepare subsequent reports, as necessary, for hotel management.

• Làm việc chặt chẽ với Thủ quỹ chính, Kế toán công nợ và Kiểm soát ca đêm

Works closely with the General Cashier, Account Receivable and the Night Auditor.

TRÁCH NHIỆM KHÁC /OTHER RESPONSIBILITIES

• Sẵn sàng với tinh thần trách nhiệm khi được giao thực hiện bất cứ nhiệm vụ khác theo chỉ định của cấp Quản lý.

To be ready and responsible when assigned to perform any other duties as designated by higher management.