Kế toán kho & chi phí/ Storekeeper & Cost Accountant

NHIỆM VỤ CHÍNH:

Kho

- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất-nhập hàng theo đúng quy định

- Thực hiện xuất-nhập hàng cho các bộ phận liên quan

- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định

- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất và nhập dữ liệu vào phần mềm

- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu

- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng

- Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng

- Quản lý, sắp xếp phân loại kho bãi chứa hàng hóa tại các khu vực lưu trữ hàng hóa riêng biệt của các bộ phận

- Kiểm kho định kỳ đảm bảo chất lượng hàng hóa không bị hư hỏng, hết hạn sử dụng

Chi phí

- Kiểm soát giới hạn chi phí theo định lượng hàng hóa đã được các trưởng bộ phận xây dựng theo quy định

- Kiểm soát giá cả nhập liệu đầu vào hàng hóa đảm bảo không vượt chi phí định mức

- Hỗ trợ các bộ phận về việc định giá, khảo sát, lên danh mục và kiểm soát giá nhằm điều chỉnh khẩu phần, nguồn hàng phù hợp

- Hỗ trợ đề xuất giải pháp xử lý hàng hóa tiêu thụ chậm hư hỏng, hết hạn, bảo trì

- Đối chiếu định giá thu mua và thị trường tiềm năng đảm bảo cập nhật giá và số lượng hợp lý theo mùa và thị trường

- Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ phát sinh

- Cân đối các số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

- Báo cáo các loại chi phí định kỳ

NHIỆM VỤ KHÁC:

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác như Sales, Thủ quỹ, Kế toán doanh thu, kế toán Thuế, Thu ngân, … hoàn thành nhiệm vụ

- Chủ động, kịp thời báo cáo cấp trên những trường hợp bất thường hoặc các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc đang quản lý.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên