Nhân Viên Admin Bộ Phận Pt - Pt Audit Officer

Mục tiêu công việc: Trong vai trò Nhân viên Kiểm Soát, bạn sẽ có trách nhiệm làm việc với Quản lý và nhân viên cấp câu lạc bộ để cung cấp, hỗ trợ thủ tục hành chính cho các hoạt động hằng ngày của bộ phận Huấn Luyện Viên Cá Nhân với sự tập trung chính vào hệ thống báo cáo; hướng dẫn, duy trì các qui trình nội bộ và giúp tạo sự liên kết làm việc với các bộ phận khác được thuận lợi.

Trách nhiệm chính:

70% Hành chính và Báo Cáo

-Làm báo cáo hằng ngày của cấp độ câu lạc bộ

-Thực hiện việc kiểm tra về doanh số và dịch vụ luyện tập của câu lạc bộ và cá nhân

-Hỗ trợ Quản lý bộ phận Huấn luyện viên / Đội Chuyên Viên Huấn Luyện trong các vấn đề liên quan đến nhân sự nội bộ của bộ phận như là kiểm tra thông tin nhân sự, cung cấp những giấy tờ theo yêu cầu và làm việc với Bộ phận Nhân sự về thông tin chi tiết

-Hướng dẫn và hỗ trợ Huấn luyện viên tất cả các bước liên quan đến hệ thống PT CRM, MCA, RPOS (hệ thống quản lý)

-Thu thập và quản lý thông tin hồ sơ của huấn luyện viên.

-Hỗ trợ Quản Lý bộ phận Huấn Luyện Viên gửi mail đến các Bộ phận liên quan về các vấn đề của đội Huấn luyện viên và khách hàng tại câu lạc bộ

-Làm việc với các Bộ phận Nhân Sự và Kế toán để đảm bảo mức lương cơ bản và hoa hồng của nhân viên là chính xác, và xử lý các trường hợp phát sinh

-Làm việc với các Bộ phận Quản Lý Dữ Liệu và Quan hệ Khách Hàng về các vấn đề sai giá & thiếu giấy tờ và những vấn đề khác liên quan đến khách hàng

-Cung cấp tài liệu dịch thuật khi cần thiết

20% Phát triển Cá nhân & Đội nhóm

-Liên tục cập nhật các quy trình và chính sách mới nhất của công ty

-Tham gia tất cả các khóa đào tạo nội bộ được tổ chức bởi bộ phận Nhân Sự

-Tối đa hóa giá trị bằng cách luôn tự cải thiện bản thân và chia sẻ với mọi người

-Tham gia các cuộc họp và các dịp vui chơi đội nhóm

10% Các nhiệm vụ khác

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý Kiểm Soát Nội Bộ, Bộ Phận Huấn Luyện Viên và các cấp Quản Lý cao hơn