Nhân viên Hành chính

- Quản lý tổ bảo vệ: Lên lịch trực hàng tháng thông báo cho tổ bảo vệ
- Quản lý tổ lái xe: Lên lịch trực cho đội lái xe, tổng hợp chi phí, làm tạm ứng, thanh toán theo đầu xe,
- Quản lý NV phụ trách điện nước, dọn vệ sinh của tòa nhà
- Gửi và nhận chuyển phát nhanh, tập hợp chi phí và làm thanh toán hàng tháng theo từng costcenter
- Mua văn phòng phẩm HO: Đầu mỗi tháng tập hợp nhu cầu sử dụng đồ dùng văn phòng của các đội sau đó lên danh sách mua đồ, trường hợp có nhân viên mới cũng cần làm draft để mua máy tính và các đồ dùng văn phòng.
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay: Khi có chỉ thị của cấp trên, yêu cầu từ các sếp Hàn Quốc hoặc đề đạt từ các phòng ban khác, đặt phòng khách sạn hoặc vé máy bay theo yêu cầu.
- Quản lý mảng service các chuyên gia Hàn Quốc: Xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho các gia đình chuyên gia; theo dõi hợp đồng thuê nhà, đặt vé máy bay; thanh toán học phí, tiền điện thoại, tiền khám bệnh các gia đình chuyên gia theo quy định của công ty; hỗ trợ các công việc phát sinh...
- Tổ chức các buổi lễ của công ty.
- Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ cho khối văn phòng HO và bán hàng.
- Quản lý các hợp đồng bảo hiểm toàn công ty
- Thực hiện các công việc phát sinh khi có chỉ thị của cấp trên