Nhân Viên Hành Chính Kiêm Kế Toán Sơ Cấp

• Giải quyết các khiếu nại khách hàng về hóa đơn, phiếu xuất kho, giấy bảo hành, CO+CQ…
• In, phiếu xuất kho-nhập kho, trình ký khi xuất nhập hàng
• In, trình ký, đóng dấu tờ khai nhập khẩu xuât trình ngân hàng
• Theo dõi công nợ, hỗ trợ thông báo số nợ và hạn trả nợ cho Nhân vien kinh doanh thu hồi nợ
• Kết nối, hỗ trợ bộ phận Kế toán nội bộ và kế toán thuế khi có yêu cầu cung cấp số liệu , đóng dấu, cắm chữ ký số để thanh toán online
• Tìm nhà cung cấp dịch vụ và vật tư cho công ty, trình Lãnh đạo các Nhà cung cấp uy tín, hiệu quả, giá cả phù hợp.

*Hành chính:

• Trực điện thoại và tiếp khách đến văn phòng
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý, thủ tục hành chính
• Cùng Giám đốc làm việc với sở ban ngành : PCCC, BHXH, Công đoàn
• Gia hạn khi các phần mềm mail, web, hết hạn và gia hạn chữ ký số
• Cung cấp thông tin và liên hệ nhà cung cấp khi hết hạn và gặp trục trặc: Mạng, web,cks, phần mềm hải quan, phần mềm hóa đơn thuế,
• Thảo công văn gởi ban ngành, thuế, cơ quan chức năng, công đoàn
• Giao dịch soạn thảo công văn khi hải quan mời lên và phân luồng đỏ
• Theo dõi, đôn đốc các dịch vụ thuê ngoài: sổ đỏ, thành lập công ty, kế toán thuế.. kếtoán nội bộ, nhà cung cấp dịch vụ
• Hỗ trợ Luật sư về tài liệu khi có yêu cầu
• Lưu trữ văn bản, Hợp đồng, sổ sách kế toán
• Cập nhật nội quy, quy định, quy trình trong công ty
• Các công việc khác liên quan hành chính
• Tìm và Hỗ trợ thông tin cho các nhà cung cấp dịch vụ website, đang tin rao bán Bất động sản