Mô Tả Công Việc
• Thực hiện các công tác lễ tân, tiếp nhận thông tin, cuộc gọi, đón tiếp khách hàng và đối tác đến làm việc tại công ty.
• Thực hiện các hoạt động gửi/nhận bưu phẩm, gửi chuyển phát nhanh, gửi thư từ Công ty đến các đơn vị liên quan.
• Theo dõi đôn đốc việc thực hiện nội quy lao động đối với các bộ phận và CBNV
• Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị ngoài.
• Tiếp nhận yêu cầu mua sắm và thực hiện các thủ tục để tiến hành công tác mua sắm theo đúng quy trình từ các bộ phận/phòng ban theo đúng biểu mẫu quy định.
• Nhập kho hành chính các hàng hóa/vật dụng, cấp phát quản lý các hạng mục tài sản và theo dõi Văn phòng phẩm
• Hỗ trợ mua sắm tổ chức chương trình Happy time định kỳ hàng tuần, các chương trình tri ân nhân sự và chúc mừng sinh nhật nhân sự
• Các công việc khác theo phân công
Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan
• Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m58 trở lên, không nói giọng địa phương
• Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kiến thức tốt về nghiệp vụ quản trị văn phòng, công tác lễ tân và văn thư- Lưu trữ; ...
• Nắm chắc các nguyên tắc, thủ tục hành chính
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel)
• Chủ động trong công việc
Hình thức
Quyền Lợi
1. Cơ hội phát triển bản thân
- Làm việc với đội ngũ kỹ sư, nhân viên năng động, giàu nhiệt huyết, đam mê, lý tưởng lớn.
- Được lắng nghe, tôn trọng ý kiến, quan điểm cá nhân để trao đổi thẳng thắn, chia sẻ cùng phát triển.
- Được lãnh đạo giàu kinh nghiệm đào tạo, định hướng con đường nghề nghiệp rõ ràng.
- Được cử tham gia các khóa đào tạo mới, đào tạo nâng cao phù hợp với năng lực và nguyện vọng.
- Được ghi nhận những đóng góp, nỗ lực kịp thời, chính xác.
2. Chế độ đãi ngộ
- Mức thu nhập 6-8 triệu/tháng
- Phụ cấp tăng ca, thưởng dự án, thưởng vượt chỉ tiêu, thưởng tháng lương thứ 13,...
- Được công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về bảo hiểm; phụ cấp nhà ở, xăng xe, ăn trưa, thai sản, con nhỏ, cưới hỏi, sinh nhật,...
- Định kỳ xét tăng lương 1 lần/năm hoặc đột xuất theo đánh giá.
- Được hỗ trợ các thiết bị, công cụ cần thiết cho thực hiện công việc.
- Trợ cấp chứng chỉ liên quan đến vị trí công việc.
3. Đời sống tinh thần phong phú
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, cởi mở. Các thành viên trong công ty gần gũi, gắn bó, quan tâm, giúp đỡ nhau cùng phát triển.
- Được tham gia các hoạt động teambuilding hàng tháng, du lịch hàng năm.
- Công ty luôn động viên và tạo điều kiện tốt nhất cho toàn thể nhân viên.
- Công ty tổ chức các buổi sinh nhật cho nhân viên hàng tháng, tổ chức thưởng và kỉ niệm những ngày lễ tết trong năm.
- Hoạt động văn hóa thể thao đa dạng: câu lạc bộ bóng đá, gym, bơi lội, ...
Mức lương
Thỏa thuận
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.