Nhân viên Hành chính nhân sự

a/ Theo dõi các chính sách của nhân viên Công ty:
- Thực hiện chấm công cho nhân viên Công ty
- Theo dõi, cập nhật ngày phép cho toàn thể CBNV trong Công ty (qua Đơn xin nghỉ phép do các phòng ban chuyển đến phòng HCNS.)
- Tính lương cho nhân viên hàng tháng và cập nhật việc thay đổi lương của nhân viên có phát sinh trong tháng.
- Cập nhật và hoàn thiện các nội quy, quy chế lương, điều lệ của công ty, …
- Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về các công việc đang phụ trách.
b/ Kiểm soát các biến động liên quan đến nhân sự:
- Thực hiện soạn các hợp đồng thử việc, cộng tác viên, hợp đồng chính thức, hợp đồng tái ký.
- Quản lý hồ sơ của người lao động.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng lao động theo đúng quy định của cơ quan quản lý lao động.
- Thực hiện các báo cáo đăng ký BHXH, BHYT, BHTN với Cơ quan Bảo hiểm, cung cấp kịp thời và đầy đủ 100% thẻ BHYT cho CBNV đã được ký kết hợp đồng trong toàn Công ty và chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc.
- Thực hiện và hoàn thiện thang bảng lương, đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh, khai thuế hàng tháng/quý và quyết toán thuế TNCN, ….
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự theo quy định của Luật Lao Động.
c/ Soạn thảo các văn bản nhân sự:
- Soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo…. liên quan đến phạm vi công việc được giao
- Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến nhân sự theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng yêu cầu và thời hạn các nội dung văn bản gửi đi.