Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:
– Nhận phiếu đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban
– Lập thông báo tuyển dụng, lên các phương án tuyển dụng (đăng tin tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm, dán tờ rơi, giới thiệu nội bộ…)
– Nhận hồ sơ và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
– Lên danh sách phỏng vấn, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, bài test, nhắc lại lịch),
– Lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc.
2. Đào tạo nhân viên mới hội nhập với môi trường làm việc
3. Gửi phiếu đánh giá thử việc của ứng viên tới bộ phận họ thử việc và trình lên cấp trên xét duyệt để ký hợp đồng chính thức và chuyển cho kế toán lương.
3. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
4. Quản lý nghỉ việc của CNV, cụ thể là:
– Tiếp nhận và lưu đơn xin nghỉ việc.
– Lên danh sách nhân viên nghỉ việc, lý do nghỉ việc, phương án trả lương theo quy định của công ty và trình TP ký duyệt.
5. Theo dõi lao động nữ nghỉ chế độ thai sản và là động nữ nuôi con nhỏ
6. Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
7. Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn.
8. Thực hiện chấm công, tổng hợp lỗi vi phạm nội quy và đánh giá xếp loại nhân viên cuối tháng, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.
9. Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.
10. Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
11. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.