Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

- Quản lý, theo dõi lương, thưởng, phúc lợi và thực hiện chấm công, tính lương, BHXH, Thuế TNCN của nhân viên
- Theo dõi thời gian hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, tái ký hợp đồng theo đúng định kỳ.
- Theo dõi thanh toán chi phí hành chính cố định.
- Quản lý, theo dõi tình trạng pháp lý, HDLD, con dấu và các thông tin thư đến và đi qua các hình thức mail, văn thư,… của hồ sơ của công ty
- Chuẩn bị công tác cuộc họp, quản lý thiết bị phòng họp
- Theo dõi tình hình nhân sự của công ty và đề xuất phương án phát triển nguồn nhân sự
- Làm việc và đề xuất với Ban Giám đốc về các vấn đề, hướng cải thiện của công ty liên quan tới hành chính nhân sự
- Quản lý, mua sắm đồ dùng trong văn phòng và cấp văn phòng phẩm cho từng phòng ban nếu cần thiết
- Quản lý, đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí quản lý hành chính
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Tiếp nhận thư, cuộc gọi đến và chuyển đến phòng ban phù hợp
- Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ
Sao chép các dữ liệu và chuyển đến các cá nhân, bộ phận theo yêu cầu từ ban quản lý
- Theo dõi công tác vệ sinh, trang trí phòng ốc, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.Chăm sóc khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại
- Quản lý thông tin, dữ liệu tổng hợp và hoạt động của đối thủ cạnh tranh.
- Tổ chức liên hoan, tất niên, khen thưởng,