Nhân Viên Kế Toán (Doanh Thu)

TRÁCH NHIỆM CHÍNH (KPI) KEY RESPONSIBILITIESI./ Công việc chung/ General tasks:- Hoàn chỉnh kịp thời, chính xác báo cáo thu tiền, học sinh, doanh số, công nợ phải thu và phải trả, nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, v.v thuộc các cơ sở đầu nhóm Kế Toán doanh thu quản lý theo đúng nội dung và thời gian quy định.Timely and accurately completing reports on money collection, students, revenues, receivables and payables, import - export - inventory of goods, etc. belonging to campuses managed by Receivable Accountant in accordance with right content and regulated time- Hoàn thành việc ghi nhận sổ kế toán trong phạm vi công việc của kế toán doanh thu đúng thời hạn quy định.Completing the recording of accounting books within the scope of work of the receivable accountant as prescribed - Hoàn thành việc lập chứng từ hoàn trả các khoản phải trả đến phụ huynh/học sinh các cơ sở theo đúng qui định và chuyển chứng từ thanh toán đã phê duyệt đến nhân viên Tài chánh đúng thời hạn quy định.Completing the preparation of documents for refund to parents/students at campuses as regulated and transferring the approved payment documents to the Finance officer on time.- Báo cáo kịp thời các phân tích công nợ và tăng, giảm học sinh trong hệ thống.Timely making reports on debt analysis, increased and decreased students in the system- Kiểm tra việc xuất hóa đơn điện tử của Cơ sở, và đối chiếu doanh số hàng tháng đảm bảo số liệu chính xác và đúng thời hạn quy định của Cơ Quan Thuế.Checking the electronic invoice issuance at campus, and comparing monthly revenue to ensure the accurate date and on time as prescribed by the Tax Authority- Hoàn chỉnh số liệu kế toán và hóa đơn chứng từ theo sự phân công của cấp trên chính xác, đảm bảo yêu cầu về thời gian.Completing accounting data and invoices as assigned by line manager accurately, ensuring timeline as regulatedII./ Các công việc chuyên trách từng vị trí nhân viên:Specialized jobs for each employee position:- Kho hàng hóa: Tổng hợp và kiểm tra số liệu Nhập – Xuất – Tồn kho hàng hóa, tính giá nhập – xuất – tồn kho toàn hệ thống sau khi các Kế toán nhóm doanh thu kiểm tra từng VAS quản lý. Ghi nhận số liệu vào phần mềm đúng, kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.Commodity warehouse: Synthesizing and checking data of Import - Export - Inventory of goods, calculating import - export - inventory prices of the whole system after receivable accountants check each campus. Recording data into the software correctly and timely as regulated. Managing accounting accounts related to specialized operations.- Báo cáo tiền thu: Tổng hợp và kiểm tra số liệu thu tiền bao gồm chuyển khoản và cà thẻ toàn hệ thống sau khi các Kế toán nhóm doanh thu kiểm tra từng VAS quản lý. Báo cáo tổng hợp thu tiền toàn hệ thống kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.Revenue reports: Summarizing and checking collection data including transfer and card payment of the whole system after receivable accountants check each campus. Report on money collection for the whole system promptly as regulated. Managing accounting accounts related to specialized operations.- Chiết khấu, học bổng: Tổng hợp và kiểm tra số liệu các chương trình chiết khấu, học bổng toàn hệ thống. Ghi nhận số liệu vào phần mềm đúng, kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.Discounts and scholarships: Synthesizing and checking data of discount programs and scholarships throughout the system. Recording data into the software correctly and timely as regulated. Managing accounting accounts related to specialized operations.- Hóa đơn GTGT: Tổng hợp bảng kê hóa đơn bán ra theo tháng kê khai thuế, kiểm tra đối chiếu dữ liệu hóa đơn điện tử và sổ kế toán. Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hóa đơn theo quy định.VAT invoice: Summarizing the list of sold invoices by month of tax declaration, checking and comparing data of electronic invoices and accounting books. Preparing reports related to invoices as prescribedCHI TIẾT CÔNG VIỆC WORK DETAILSI./ Công việc chung: Học sinh - Doanh thu – công nợ – thu tiền –kho hàng hóa:General tasks: Students - Revenues - debts - collections - inventory of goods- Quản lý công việc thu tiền – công nợ – doanh thu – tăng giảm học sinh của các cơ sở theo sự phân công cơ sở cụ thể.Managing collection - debts - revenues –students In Out of campuses as assigned- Kiểm tra phiếu đề xuất online, bản giấy từ cơ sở và giám sát quá trình phiếu đề xuất đã được duyệt vào phần mềm thu phí để theo dõi doanh số, công nợ và hoàn trả học sinh.Checking online proposal form, paperwork from campus and monitoring the approved proposal recorded into the fee collection software to track revenues, receivable and refunds- Kiểm tra tình hình thu tiền trên phầm mềm thu phí tại trường và đối chiếu chứng từ Receipt thu tiền, đảm bảo thu đúng, thu đủ theo quy định. Checking the status of collection in the software at campus and comparing the receipts to ensure that the collection is correct and fully collected as prescribed- Kiểm tra số dư tài khoản thu tiền theo các cơ sở được phân công quản lý.Checking the balance of collection in accordance with assigned campus - Kiểm tra chi tiết công nợ theo báo cáo cuối tháng của kế toán cơ sở, đảm bảo số liệu cung cấp chính xác, kịp thời. Đồng thời phân tích tình hình biến động công nợ qua các tháng, kỳ, năm.Checking the details of receivable based on the campus accountant’s report at the end of the month, ensuring that the data provided is accurate and timely. Simultaneously, analyzing the situation of receivable fluctuations by months, periods and years.- Kiểm tra doanh số kê khai hàng tháng tại trường làm căn cứ kê khai doanh số hàng tháng. Tổng hợp phần doanh số chi tiết theo loại dịch vụ của các cơ sở được phân công quản lý.Checking monthly declared revenue at campus as a basis for declaring monthly revenues. Summarizing the detailed revenues by type of service assigned to manage.- Đối chiếu và tổng hợp phần hoàn trả của học sinh để đảm bảo cho việc ghi nhân hoàn trả và giảm doanh số theo đúng qui định.Comparing and summarizing the student's refunds to ensure the correct recording of the refund and decreased revenues as prescribed- Tổng hợp tình hình sử dụng receipt và debit note các cơ sở được phân công quản lý..Synthesizing the situation of using receipts and debit notes of campuses assigned to manage.- Kiểm tra phần phát sinh nhập xuất hàng hóa từ cơ sở, đối chiếu chứng từ và dữ liệu phần mềm, làm căn chứ để kế toán kho hoàn chỉnh số liệu kho hàng hóa.Checking the arising of delivering and receiving goods from campuses, comparing documents and software data as a basis to complete inventory data.- Lưu file chứng từ theo phần hành của mình đúng trình quy định về thời gian và nội dung.Filing documents as assigned in accordance with prescribed process, time and contentII./ Công việc chuyên trách từng vị trí nhân viên: Specialized work for each employee:1. Phần tổng hợp kho hàng hóa và sổ sách:Synthesizing goods inventory:- Tính giá nhập – xuất – tồn kho toán hệ thống VAS sau khi các Kế toán nhóm doanh thu kiểm tra từng VAS quản lý.Calculating receiving - delivering prices of inventory in VAS system after receivable accountants check each campus- Tính giá bán các mặt hàng hóa và dịch vụ liên quan đến kho và bảng giá dịch vụ trình BGĐ phê duyệt.Calculating the selling price of goods and services related to the inventory and the service price list to submit to the Board of Directors for approval- Tạo mã code hàng hóa và dịch vụ vào phần mềm thu phí dưới sự kiểm tra của Kế toán tổng hợp AR.Generating codes of goods and services into fee collection software under the inspection of AR General Accountant - Kiểm tra và giám sát việc lưu trữ báo cáo kho hàng hóa của các thành viên trong nhóm AR, đảm bảo báo cáo lưu đúng thời gian và quy định. Checking and monitoring the storage of warehouse reports of AR team members, ensuring that reports are kept on time and as regulated2. Báo cáo tiền thu: Collection report:- Tổng hợp và kiểm tra số liệu thu tiền bao gồm chuyển khoản, cà thẻ và tiền mặt hàng ngày toàn hệ thống sau khi các Kế toán nhóm doanh thu kiểm tra từng VAS quản lý. Báo cáo tổng hợp thu tiền toàn hệ thống kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.Summarizing and checking collection data including daily transfer, card and cash throughout the system after the Revenue Accountants check each campus. Making reports on money collection of the whole system as regulated. Managing accounting accounts related to specialized operations.- Tổng hợp tình hình sử dụng receipt và debit note toàn hệ thống.Synthesizing the using receipts and debit notes of the whole system.3. Chiết khấu, học bổng: Discounts and scholarships- Tổng hợp và kiểm tra số liệu các chương trình chiết khấu, học bổng toàn hệ thống. Ghi nhận số liệu vào phần mềm đúng, kịp thời theo quy định. Quản lý các tài khoản kế toán liên quan đến phần hành chuyên trách.Synthesizing and checking data of discount programs and scholarships throughout the system. Recording data into the software correctly and timely as regulated. Managing accounting accounts related to specialized operations- Kiểm tra, tổng hợp lưu trữ các Thông báo ưu đãi và các tài liệu đăng ký sở công thương từ Phòng tuyển sinh.Checking, synthesizing, and keeping in file the Notice of Incentives and registration documents of the Department of Industry and Trade from the Admissions Department- Quản lý, theo dõi kiểm tra, lưu file các chứng từ tài trợ học bổng, danh sách con CBNV.Managing, tracking, checking, filing scholarship sponsorship documents, employees’ children lists4. Hóa đơn GTGT: VAT invoices:- Ghi nhận bảng kê hóa đơn bán ra theo tháng kê khai thuế và kiểm tra dữ liệu TS24 và sổ kế toán. Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hóa đơn theo quy định.Recording sales invoices according to tax declaration by month and checking TS24 data and accounting books. Preparing reports related to invoices as prescribed- Tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng các cơ sở.Synthesizing reports on campuses’ monthly invoice use- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý theo quy định.Making reports on quarter invoices use as prescribed- Tổng hợp doanh thu và doanh thu nhận trước liên quan đến việc xuất hóa đơn hàng tháng.Summarizing revenue and unearned revenue related to monthly invoicingQUYỀN HẠNAUTHORITIES- Được quyền yêu cầu các cá nhân, bộ phận liên quan tuân thủ và thực hiện đầy đủ việc cung cấp hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo yêu cầu, quy định của phòng Tài chính Kế toán, có quyền từ chối các yêu cầu không hợp lý từ các cá nhân trong Công ty.Be entitled to request related individuals and departments to fully comply with and perform the provision of valid invoices and documents in accordance with the requirements and regulations of Finance and Accounting Department, and be entitled to refuse unreasonable request from individuals in the Company- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ của hệ thống.Attending internal training courses- Tư vấn cho cấp trên các vấn đề phát sinh liên quan đến phần hành phụ tráchAdvising Line manager on arising issues related to work in charge