Nhân Viên Kế Toán

- Theo dõi việc thực hiện các yêu cầu cấp vật tư của công trường.
- Lập phiếu nhập kho vật tư theo đúng nội dung, số lượng, chủng loại của hợp đồng, đơn hàng. So sánh, đối chiếu với phiếu yêu cầu cấp vật tư, với biên bản giao hàng, thực tế hàng nhận.
- Lập phiếu xuất kho vât tư theo từng phiếu yêu cầu cấp vật tư của từng tổ đội thi công, công nhật, kỹ sư…
- Theo dõi nhập xuất tồn kho, làm các báo cáo vật tư:
- Báo cáo nhập, xuất, tồn vật tư từng hệ cho các kỹ sư chuyên trách tại công trường.
- Báo cáo nhập xuất tồn gửi cho phòng TCKT công ty theo từng thời điểm (tuần, tháng, quý, năm...)
- Báo cáo nhập hàng theo từng nhà cung cấp, từng thời điểm. Kết hợp cùng phòng vật tư đối chiếu vật tư nhập của các nhà cung cấp.
- Lập Bảng tổng hợp vật tư xuất cho từng đối tượng tổ đội theo tháng (có chữ ký xác nhận của thủ kho, tổ đội, kế toán, ban chỉ huy công trường).
- Hàng tháng lập báo cáo nhập xuất tồn, đối chiếu số liệu với thủ kho.
- Theo dõi kiểm tra hồ sơ thanh toán tổ đội
- Kiểm tra hồ sơ khối lượng của tổ đội, so sánh với số lượng vật tư cấp cho từng tổ. Tổng hợp lại và so sánh với khối lượng thanh toán với chủ đầu tư.
- Theo dõi lũy kế khối lượng thanh toán với từng tổ đội. (So sánh đối chiếu với tổng vật tư xuất, làm căn cứ tính hao hụt vật tư khi cần – Công việc này phòng Kế toán tự theo dõi, trách nhiệm quyết toán hao hụt vật tư là của phòng vật tư).
- Theo dõi kiểm tra khối lượng vật tư nhập so với khối lượng thanh toán với chủ đầu tư để làm báo cáo.
- Tạm ứng chi phí cho công trình, tập hợp các khoản chi phí công trường, làm thủ tục hoàn ứng.