Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
- Follow debt situation with suppliers./ Theo dõi tình hình công nợ với nhà cung cấp.
- Base on the signed contract, check the payment status applied to the supplier./ Căn cứ theo hợp đồng đã ký, kiểm tra tình trạng thanh toán áp dụng cho nhà cung cấp.
- Receive and examine documents are transferred from the Store department (store receipts, bill of delivery/ retail invoice, PR, PO…)/ Nhận và kiểm tra chứng từ được bộ phận Kho chuyển lên ( Phiếu nhập kho, Phiếu giao hàng/ Hóa đơn lẻ, PR, PO...), kiểm tra mã khách hàng để hoàn thành các chứng từ liên quan.
- Follow debt with the supplier and period payment. Theo dõi công nợ với nhà cung cấp và thanh toán theo thời hạn.
- Update deposits, payments, prepayments of the supplier with purchasing department./ Cập nhật các khoản đặt cọc, thanh toán, trả trước cho nhà cung cấp với bộ phận mua hàng.
- Set up necessary documents and save at accounting department./ Lập các chứng từ cần thiết lưu tại bộ phận kế toán.
- Perform payment procedures for the supplier with sufficient payment condition and examine documents to carry out entire cash receipt, banking receipt and transfer to cashier./ Thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp khi đủ điều kiện thanh toán và kiểm tra chứng từ để thực hiện toàn bộ phiếu chi tiền mặt, phiếu chi tiền ngân hàng chuyển qua cho thủ quỹ.
- Approve cash advances for staff, purchasing department and follow advances./ Duyệt Tạm ứng tiền cho nhân viên, cho bộ phận mua hàng và theo dõi các khoản tạm ứng.
- Follow the reimbursement and examine reimbursable documents of staffs/ Theo dõi việc hoàn ứng và kiểm tra chứng từ hoàn ứng của nhân viên.
- Provide information and notify superiors and relevant department if there are any problems related to payable items./ Cung cấp thông tin và Thông báo cho Cấp trên và bộ phận liên quan nếu phát sinh vấn đề liên quan đến các khoản phải trả.
- Perform weekly payment plan for next week and report to superiors./ Hàng tuần thực hiện bảng kế hoạch thanh toán cho tuần sau nộp cho cấp trên
- Document implementation/ Chứng từ thực hiện:
- All cash payment receipt of system (including the advances for staffs)/ Toàn bộ Phiếu chi tiền mặt của hệ thống (Bao gồm cả các khoản tạm ứng cho nhân viên)
- All banking payment receipt of system/ Toàn bộ Phiếu chi tiền gửi ngân hàng của hệ thống
- Payable liabilities documents in book./ Chứng từ ghi sổ các khoản công nợ phải trả.
- Save all supplying contracts, make into file and follow all terms and time-limit in the contracts./ Lưu toàn bộ hợp đồng cung cấp, làm file theo dõi các điều khoản và thời hạn ghi trên hợp đồng.
- Cash payment receipt: responsible to reflect exactly expenses and assign departments according to rules of accounting system./ Phiếu chi Tiền mặt: nhiệm vụ phản ánh đúng chi phí và phân bổ đúng bộ phận theo quy định của hệ thống kế toán.
- Banking payment receipt: based on banking statements, check the transfer payment items and implement to form receipt./ Phiếu chi Ngân hàng: Căn cứ vào sổ phụ ngân hàng, kiểm tra các khoản đã chuyển khoản thanh toán và thực hiện lập phiếu.
Yêu Cầu Công Việc
- Experience in Hotel Service./ Có kinh nghiệm làm việc trong ngành dịch vụ khách sạn
- Careful, honest/ Cẩn thận, trung thực
- Computer skill./ Tin học văn phòng tốt
- Communication and negotiation skills/ Kĩ năng giao tiếp và đàm phán tốt
- At least 2 - year experience working at relevant management./ Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí quản lí tương tự.
- Bachelor ‘s degree/ Tốt nghiệp đại họi
Hình thức
Quyền Lợi
- Competitive salary and benefits package
- Uniform and free laundry are available
- Training courses are provided by hotel and group
- Staff canteen meal
- Bus from Hanoi city to Resort daily
- Other benefits following Labour law
Mức lương
Từ 8 đến 12 triệu
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
