Phụ Trách Phòng Mua Hàng (Lĩnh Vực Hội Nghị)

Thực hiện các công việc quản lý điều hành phòng mua hàng cụ thể như sau:
- Điều hành, quản lý nhân viên bộ phận mua hàng để thực hiện công tác chuyên môn.
- Trực tiếp đào tạo, quản lý nhân sự trong phòng thu mua, hỗ trợ nhân viên giải quyết các khiếu nại về dịch vụ (nếu có).
- Thực hiện công việc chuyên môn mua hàng cho hội nghị.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đàm phán để đạt được những phương án tốt nhất và ký hợp đồng dịch vụ vé máy bay, khách sạn, ăn uống, du lịch, thuê trang thiết bị kỹ thuật… 
- Quản lý các nhà cung cấp theo quy trình, quy định của công ty theo các tiêu chí: chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, giá thành và phương pháp thanh toán.
- Thực hiện, kiểm tra và quản lý việc mua hàng, đặt hàng, nhận hàng và chứng từ theo quy định.
- Làm thủ tục tạm ứng, nghiệm thu, thanh toán cho nhà cung cấp phù hợp với quy định của công ty, phục vụ việc thanh quyết toán sự kiện với khách hàng.
- Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo từng event, theo định kỳ cho ban giám đốc.
- Cùng các yêu cầu khác nằm trong giới hạn công việc đến từ ban giám đốc.