Mô Tả Công Việc
1. Hỗ trợ quản lý hồ sơ và tài liệu thuê – cho thuê:
- Chuẩn bị, hoàn thiện và lưu trữ hợp đồng thuê, công văn, biên bản bàn giao, hồ sơ khách hàng một cách đầy đủ, chính xác và khoa học.
- Soạn thảo các tài liệu liên quan đến giao dịch cho thuê (hợp đồng, báo giá, xác nhận khách hàng).
- Theo dõi nhắc nhở khách ký giấy tờ và thanh toán phí/đặt cọc đúng hạn.
2. Theo dõi và tổng hợp dữ liệu kinh doanh:
- Cập nhật, tổng hợp dữ liệu lead, tình hình thuê trống, giá thuê và doanh số theo ngày/tuần/tháng.
- Lập báo cáo hoạt động doanh số, tiến độ giao dịch, công nợ và hiệu suất cho quản lý.
3. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
- Hỗ trợ đội ngũ Sale trong quá trình làm việc: cung cấp thông tin sản phẩm, phối hợp với các bộ phận khác, cập nhật CRM/hệ thống dữ liệu.
- Đảm bảo dữ liệu sản phẩm (diện tích trống, giá thuê, điều kiện thuê) luôn được cập nhật kịp thời và chính xác.
- Có thể hỗ trợ trực fanpage, đăng tin cho thuê văn phòng và tương tác với khách hàng online/qua email.
4. Giao tiếp và chăm sóc khách hàng nội bộ:
- Trả lời email, điện thoại liên quan đến hợp đồng, yêu cầu khách thuê, thông tin thanh toán.
- Phối hợp với kế toán, bộ phận vận hành, pháp lý… để xử lý các thủ tục liên quan đến giao dịch thuê/cho thuê.
- Hỗ trợ trong việc hoàn tất các thủ tục liên quan đến bàn giao mặt bằng, ký kết và gia hạn hợp đồng thuê.
Yêu Cầu Công Việc
- Nam/Nữ: từ 20 – 30 tuổi
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thống kê, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Sale Admin, trợ lý kinh doanh.
- Thành thạo Excel, Google Sheets (biết sử dụng công thức thống kê, lọc – phân tích dữ liệu cơ bản).
- Kỹ năng tổ chức công việc, tổng hợp báo cáo và giao tiếp nội bộ tốt.
- Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, năng động, nhạy bén trong xử lý thông tin.
- Có laptop cá nhân để làm việc.
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm.
- Làm việc tại: 28 Bis Mạc Đĩnh Chi, Phường Sài Gòn, TP.HCM
Hình thức
Quyền Lợi
- Lương thỏa thuận: từ 8 - 12 triệu.
- Chế độ phúc lợi, thưởng Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước và Công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động.
- Văn phòng làm việc sáng tạo, môi trường năng động, trẻ trung, hoạt động teambuilding, sự kiện nội bộ, sinh nhật… định kỳ theo tháng.
Mức lương
Từ 8 đến 12 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.