[SILVERLAND MÂY] - Kế toán tổng hợp

Nhiệm Vụ Chính:

• Giám sát hoạt động kế toán hàng ngày.
• Kiểm tra tài khoản ngân hàng, dòng tiền và số dư cuối tháng tất cả tài khoản trên sổ cái.
• Xem xét và phân tích tất cả các tài khoản trước khi lập báo cáo hàng tháng.
• Giám sát và kiểm soát cấp dưới làm nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.
• Đảm bảo làm việc theo nhóm và hiệu quả hoạt động của khách sạn thông qua phát triển tinh thần đồng đội.
• Sắp xếp lịch làm việc và thời gian biểu hợp lý để hoàn thành báo cáo hàng tháng.
• Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị các báo cáo khác nhau hàng tháng theo yêu cầu của quản lý.
• Thực hiện phân tích báo cáo hàng tháng và báo cáo Kế toán trưởng.
• Xem xét báo cáo doanh thu hàng ngày được chuẩn bị bởi kế toán doanh thu.
• Đảm bảo rằng chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ được ghi nhận một cách chính xác trên phần mềm kế toán.
• Đảm bảo số liệu trên sổ cái và sổ chi tiết tương ứng là chính xác và rõ ràng vào cuối tháng.
• Quản lý việc phân bổ chi phí trả trước; đảm bảo số liệu được tính toán và ghi nhận chính xác hàng tháng.
• Kiểm tra báo cáo hàng tháng, đảm bảo rằng số liệu không có lỗi hoặc ghi chép không đầy đủ và báo cáo cho kế toán trưởng.
• Xác minh số dư ngân hàng hàng ngày thông qua việc xem xét sao kê tài khoản và chuẩn bị báo cáo hàng tháng để trình kế toán trưởng.
• Xác minh tính chính xác của báo cáo thủ quỹ. Đảm bảo số dư tiền mặt chính xác vào cuối tháng.
• Kiểm tra khối lượng công việc của bộ phận Kế toán, hỗ trợ kế toán trưởng trong việc thiết lập và thay đổi phân công để ngăn ngừa một phần vấn đề quá tải trong công việc của nhân viên.
• Làm việc nhất quán theo yêu cầu công việc, có tinh thần đồng đội.

Nhân sự:

• Quan sát việc có mặt đúng giờ trong ca làm việc của các nhân viên trong bộ phận, đảm bảo nhân viên mặc đúng đồng phục và duy trì được tiêu chuẩn diện mạo và vệ sinh cơ thể theo như tiêu chuẩn diện mạo của khách sạn và bộ phận.
• Tối đa hóa việc phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên một cách hiệu quả thông qua việc đào tạo, huấn luyện và cố vấn.
• Khuyến khích, động viên nhân viên luôn sáng tạo và cải tiến, luôn sẵn sàng vượt khó và khen thưởng nhân viên khi họ hoàn thành tốt công việc được giao.
• Đảm bảo các nhân viên hiểu rõ và giữ vững các nội quy và quy định của công ty.
• Đảm bảo tất cả nhân viên tuân theo qui định về an toàn lao động, an ninh, phòng cháy chữa cháy của khách sạn, công ty và luật hiện hành.
• Giám sát & liên tục theo dõi việc thực thi công việc của toàn bộ nhân viên phòng kế toán.

Những nhiệm vụ khác:

• Luôn sẵn sàng và có trách nhiệm khi được giao thực hiện bất kỳ nhiệm vụ khác theo chỉ định của cấp quản lý cao hơn.
• Tham dự tất cả các cuộc họp khi được yêu cầu.
• Tham dự các khóa đào tạo khi được yêu cầu.
• Thực hiện nhiệm vụ khác trong chuyên môn khi được phân công.