Supply Chain Manager (Trưởng Phòng Cung Ứng)

1. Kế hoạch đặt hàng & quản lý tồn kho- Tổ chức, kiểm soát nhân viên kế hoạch lập kế hoạch Mua và cung ứng 3000-4000 mã hàng, đặt hàng hàng tuần, tháng, quí. Rà soát, điều chỉnh các chỉ số liên quan đển kế hoạch: dự trữ an toàn, kiểm soát tồn kho,...- Xử lý các biến động đảm bảo hàng hóa Just-in-time hoặc đạt các chỉ số KPI tồn kho, tài chính và dịch vụ thỏa thuận với khách hàng, đối tác, tuân thủ đúng chiến lược công ty. Cập nhật các hệ số thay đổi vào hệ thống- Phối hợp thường xuyên với Phòng Kinh doanh tiếp thị nâng cao độ chính xác của dự báo tiêu thụ và chất lượng của cam kết dịch vụ (Service Level Agreement) theo biến động thị trường và tiêu thụ- Theo dõi, cảnh báo các hàng hóa tồn kho lâu năm và đề xuất các giải pháp tối ưu vòng quay. Chịu trách nhiệm cùng trưởng phòng kinh doanh xây dựng chính sách các chương trình giải phóng tồn2. Tái cấu trúc Xuất nhập khẩu- Chuyển đổi tờ khai sang B13, điều chỉnh giá, thực hiện hoàn thuế- Rà soát toàn bộ hệ thống tên, mã HS code xây hệ thống cơ sở dữ liệu sạch thống nhất trên toàn hệ thống- Quản lý, giám sát qui trình Xuất Nhập Khẩu và xử lý các tình huống đột xuất. Khai báo, tuân thủ qui trình nhập hóa chất cần giấy phép đặc biệt- Rà soát hệ thống HS Code, tờ khai, sắp xếp để chuyển đổi hình thức B13, phối hợp với phòng kế toán hoàn thuế- Tham gia cùng Pháp lý quá trình xin giấy phép kinh doanh hóa chất: lập các báo cáo xuất nhập tồn, phương án kho, vận hành xuất nhập theo các qui định của Luật hóa chất3. Kho vận và quản lý kho - Kiểm soát nguyên chuỗi hàng hóa từ ký duyệt các đơn hàng gửi các đối tác, giám sát nhân viên Booking các dịch vụ chất lượng, uy tín, đảm bảo các định mức chi phí và thời gian duyệt tới khi hàng về nhập kho công ty hoặc khách hàng. Xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại...- Thiết lập qui trình qui định, ngân sách, bảng giá vận chuyển trong nước, quản lý, giám sát nhân viên và đối tác thứ 3 từ khi lập lệnh xuất kho đến khi hàng đến xưởng khách hàng, đảm bảo đúng tiến độ, an toàn và đạt chất lượng dịch vụ & chi phí đã ký kết- Chuẩn bị các thông tin, biểu giá thuế suất và các đối tác logistics để triển kế hoạch mở rộng kinh doanh tại Cam-pu-chia và Lào - Tổ chức quản lý, điều phối, kiểm soát đội ngũ kho vận hành các kho công ty hiệu quả, chính xác- Chịu trách nhiệm dự án kho mới: thuê 3PL hoặc tự thiết kế, quản lý: Bố trí mặt bằng, mua sắm thiết bị, thiết kế qui trình qui định vận hành và thiết kế các qui trình vận hành, kiểm soasrt phối hợp với Team ERP testing và vận hành- Tổ chức và chịu trách nhiệm chung trên đội ngũ kho về an ninh, an toàn lao động, phòng chống cháy, bảo hiếm, môi trường... tuân thủ các qui định hiện hành. Xử lý gia hạn các giấy phép liên quan và định kỳ tiếp đón các cơ quan quản lý4. Quản lý dịch vụ nhà cung cấp- Xử lý các tình huống mua hàng từ nhà cung cấp khác hoặc đại lý khi nhà cung cấp chính không đáp ứng nhu cầu. Thỉnh thoáng tìm kiếm các nhà cung cấp mới cho các hàng mới triển khai kinh doanh- Hỗ trợ các phòng ban liên lạc nhà cung cấp liên quan đến tài liệu, dịch vụ bảo hành, sửa chữa hoặc các hoạt động marketing, bán hàng khác... Duy trì quan hệ tốt với nhà cung cấp, hỗ trợ các chuyến thăm Việt Nam của nhà cung cấp và ngược lại của Ban lãnh đạo đi hội chợ hoặc đến thăm nhà cung cấp. Hàng năm thực hiện đánh giá xếp hạng nhà cung cấp, sản phẩm và đề xuất các giải pháp thay thế, kiểm soát rủi ro- Giá & chi phi: Kiểm soát việc mua hàng đúng bảng giá, chiết khấu & định mức chi phí5. Quản lý kế hoạch và đội ngũ cung ứng/ Lead S&OP, supervise and training SC Team- Lập và chủ trì S&OP hàng tuần. Hàng tháng báo cáo phân tích các lý do và điều chỉnh, hành động. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất thuộc chuỗi cung ứng phục vụ đối tác, kinh doanh và Ban giám đốc - Kiểm soát, báo cáo chi phí hoạt động, ngân sách phòng. Tham gia xây dựng các định mức, ngân sách năm- Triển khai OKRs công ty xuống phòng, nhân viên, đánh giá, kèm cặp, đào tạo, phát triển nhân viên Cung ứng 7. Chuyển đổi số: ERP, Supply Chain Related Moduls - Tham gia dự án cùng các phòng ban từ giai đoạn BA: Phân tích, so sánh các qui trình thực tế và ERP, đưa đề bài cho đối tác phần mềm triển khai, thiết lập các cài đặt, phân quyền, báo cáo trên phần mềm ODOO, xây dựng hệ thống dữ liệu chuẩn, chạy thử nghiệm và vận hành dự án ERP