Thư kí bộ phận Thể Thao Giải Trí

Phụ trách các công việc hành chính của bộ phận.

 - Soạn thảo và dịch văn bản thư từ , báo cáo, quy định, và các mẫu áp dụng trong bộ phận.

- Lưu giữ, bảo quản công văn, tài liệu và những hồ sơ.

- Lập kế hoạch và đề xuất văn phòng phẩm cho các tổ, nhóm thuộc bộ phận.

- Theo dõi công ca và các vấn đề liên quan tới công ca của toàn bộ CBNV trong bộ phận.

- Thực hiện các báo cáo về doanh thu hàng ngày tới Trưởng bộ phận.

- Nhập dữ liệu và theo dõi quản trị các số liệu trên hệ thống.

- Tiếp nhận thông tin từ Trưởng bộ phận và truyền tải thông tin từ Trưởng bộ phận đến các vị trí trong bộ phận.

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các vị trí báo cáo kịp thời tới Trưởng bộ phận. - Đúng thể thức văn bản; văn bản dịch sát nghĩa, báo cáo đầy đủ chính xác, biểu mẫu đúng theo quy định.

- Lữu trữ đầy đủ, đúng quy định, sắp xếp giấy tờ văn bản gọn gàng, dễ tìm.

- Đảm bảo văn phòng phẩm đầy đủ phục vụ công việc.

- Theo dõi được chính xác thời gian làm việc của nhân viên, chấm và giải trình công đầy đủ, đúng quy định.

- Báo cáo doanh thu đầy đủ, chính xác, kịp thời.

- Kiểm soát, nhập dữ liệu chính xác số liệu.

- Truyền tải đầy đủ các yêu cầu của Trưởng bộ phận đến các tổ nhóm liên quan.

- Kiểm soát, đôn đốc công việc kịp thời, đúng tiến độ.

Kiểm soát tài sản - Báo cáo cho Trưởng bộ phận về tình trạng tài sản, CCDC bao gồm: số lượng, chất lượng, các hư hỏng mất mát (nếu có);

- Làm đề xuất lĩnh kho, đề xuất mua hàng trình Trưởng bộ phận cho các vị trí khi được yêu cầu

- Kiểm tra, theo sát các việc tồn đọng, đơn hàng tồn đọng, báo cáo cho quản lý để xử lý kịp thời - Báo cáo kiểm soát tài sản đầy đủ, chính xác, kịp thời;

- Đầy đủ CCDC phục vụ công việc.

- Đảm bảo các đơn hàng không bị thất lạc và có hàng theo kế hoạch

Theo dõi lỗi sửa chữa các hạng mục Tiếp nhận các báo cáo về lỗi cần sửa chữa từ các tổ nhóm, lập đề xuất sửa chữa gửi Bộ phận Kỹ thuật đồng thời phải theo dõi tiến độ để báo cáo Trưởng bộ phận. Đảm bào các lỗi được sửa chữa nhanh nhất phục vụ công việc.

Các nhiệm vụ khác Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

Đảm bảo chất lượng, tiến độ theo yêu cầu.