Thư ký Tổng quản lý

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.

2. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng quản lý.

3. Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, hợp đồng, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng quản lý.

4. Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

5. Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

6. Thực hiện các công việc của Tổng quản lý yêu cầu.

BẰNG CẤP

Trình độ : Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngoại thương....

KINH NGHIỆM:

1. Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.

2. Kỹ năng:

- Sử dụng thành thạo MS office.

- Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao- giao tiếp thông thường

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin.

- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).

- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.