Thư ký, Trợ lý (Ban điều hành công ty)

1. Quản lý các công việc hành chính

• Lập kế hoạch tuần, sắp xếp các lịch họp nội bộ, khách hàng, đối tác
• Phối hợp thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác của Phó Tổng Giám đốc
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu
• Tham gia các cuộc họp của khối và viết biên bản cuộc họp

2. Công việc chuyên môn

• Triển khai và quản lý công việc của các phòng ban qua phần mềm quản lý công việc
• Nhắc nhở, giám sát, báo cáo và hỗ trợ hoàn thành công việc theo tiến độ của các nhóm, các phòng ban trong Khối và các tổ triển khai dự án
• Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc
• Thay mặt PTGĐ điều phối, chủ trì một số công việc nội bộ được ủy quyền
• Các công việc khác theo yêu cầu từ Phó Tổng Giám đốc