Thực tập sinh Hành chính - Nhân sự

• Vị trí : Thực tập sinh Hành chính - Nhân sự

• Bộ phận : Hành chính - Nhân sự

• Quản lý trực tiếp : Trưởng bộ phận Hành chính - Nhân sự

• Thời gian làm việc dự kiến : 09:30 - 18:30 từ Thứ 3 đến Chủ Nhật

• Địa điểm làm việc : 31 – 33 Đặng Dung, Phường Tân Định, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh

2. Mô tả công việc.

1. Thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân sự

• Phối hợp với các trưởng bộ phận về nhu cầu tuyển dụng nhằm đảm bảo quá trình hoạt động của Công ty không bị thiếu hụt nhân sự.
• Đăng tuyển, kết nối với các ứng viên thông qua các nền tảng mạng xã hội, các trang tuyển dụng, …
• Tiếp nhận và lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên theo đúng quy trình tuyển dụng.
• Phối hợp xây dựng bộ bài thi tuyển dụng cho từng vị trí tương ứng.
• Tổng kết và xây dựng kế hoạch nhân sự hằng tháng.

2. Thực hiện kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự

• Xây dựng kế hoạch phát triển và đào tạo nhân sự theo từng tháng nhằm nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự hiện tại và mới của Công ty.
• Phối hợp cùng với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tài liệu đào tạo cho từng bộ phận.
• Liên hệ và đề xuất các chương trình đào tạo do các cá nhân, đơn vị hoặc tổ chức khác cung cấp.
• Sắp xếp và tổ chức các buổi đào tạo định kỳ.

3. Theo dõi và quản lý quá trình làm việc của nhân sự

• Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến chấm công, lịch làm việc, theo dõi lịch nghỉ phép của nhân sự.
• Liên tục đưa ra các hướng dẫn và giám sát việc thực hiện các chính sách, nội quy, theo dõi lỗi vi phạm, và soạn thảo các quy định khác theo yêu cầu của Ban điều hành của Công ty.
• Theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hồ sơ, hợp đồng và thông tin của toàn bộ nhân viên.
• Thường xuyên gặp gỡ, trao đổi với nhân viên để đánh giá mức độ hoàn thành và chất lượng công việc.
• Thu thập các dữ liệu và phối hợp xây dựng quá trình đánh giá năng lực của các nhân viên.
• Phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến BHXH và thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh.
• Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

4. Xây dựng Văn hoá và môi trường doanh nghiệp phát triển và bền vững

• Lên ý tưởng, xây dựng và tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và các sự kiện cho công ty, tạo sự gắn kết trong tập thể.
• Biên tập và thiết kế các ấn phẩm, tài liệu, hướng dẫn truyền thông nội bộ.