Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các sự kiện thường xuyên của công ty.
- Theo dõi tình hình hoạt động của thị trường, tình hình sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự…của Công ty thông qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích các thông tin cần thiết để tư vấn cho Phó Phó Tổng Giám Đốc thường trực.
- Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc.
- Nhận biết và báo cáo Phó Tổng Giám Đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trinh thực hiện công việc của các khối, của công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này.
- Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gởi cho các thành viên tham dự cuộc họp trong vòng 2 giờ sau khi kết thúc buổi họp.
- Liên hệ với các khách hàng, đối tác, Ban tài Chính, các thành viên trong Ban Giám Đốc và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của Phó Tổng Giám Đốc.
- Chuẩn bị hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của Phó Tổng Giám Đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Phó Tổng Giám Đốc
- Thực hiện dịch các tài liệu Tiếng Anh hoặc ngược lại theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Phó Tổng Giám Đốc.