Mô Tả Công Việc
- Tổng hợp, tham mưu cho Tổng giám đốc (CEO) về đánh giá tình hình hoạt động các phòng/ban thông qua báo cáo của các bộ phận theo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và phát sinh;
- Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của CEO cho các cá nhân, phòng ban liên quan, đảm bảo các quyết định của CEO được truyền đạt và thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác khi có phát sinh/yêu cầu và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt;
- Hỗ trợ CEO theo dõi và làm việc với các Bộ phận, đơn vị liên quan;
- Tham gia cùng CEO trong công tác đối nội/đối ngoại, sắp xếp lịch và tham dự cùng CEO trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các đơn vị và tổng hợp gửi lên CEO;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho CEO để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của CEO;
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu chính:
- Ưu tiên Nam, tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh. Có kinh nghiệm làm việc trong các Công ty đại chúng
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý
- Ngoại ngữ: IELTS từ 6.5 trở lên
- Sử dụng thành thạo MS Office
Kỹ năng:
- Có khả năng xử lý Multi-Task, chú ý, chi tiết, sát sao
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
- Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả, dứt điểm
Hình thức
Toàn thời gian
Quyền Lợi
- Thu nhập 14 – 18 tháng lương tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh mỗi năm
- Làm việc 5 ngày/tuần trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, giờ làm việc linh hoạt.
- VMG cam kết xét tăng lương tối thiểu 1 năm 1 lần
- Cơ hội thăng tiến, được đào tạo và có điều kiện khẳng định bản thân
- Có cơ hội thực hiện các nhiệm vụ quan trọng và phát triển các kỹ năng trong nhiều lĩnh vực, khám phá những khả năng mới của bản thân
- Mức lương thỏa thuận (cạnh tranh): tháng lương thứ 13, thưởng cuối năm, gói chế độ phúc lợi, phụ cấp theo quy định của VMG (xăng xe, điện thoại, ăn trưa, v.v)
- Quy chế lương, thưởng thực hiện thống nhất và đúng theo những thỏa thuận ban đầu
- Đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định (BHXH, BHYT...); ngoài ra còn có các loại Bảo hiểm tiết kiệm, Bảo hiểm thân thể và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn theo quy định riêng tại VMG.
- Du lịch trong nước và nước ngoài 2-4 lần/ năm là nét văn hóa đặc biệt tại VMG, một số nước VMG đã đi qua: Thái Lan, Philippines, Malaysia, Indonesia, Singapore, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Italy, Maldives, Canada, Australia, Dubai, Nga...
- Ngoài ra có các chế độ chăm sóc sức khỏe như tập Gym miễn phí hàng ngày, câu lạc bộ chạy hàng tuần và các khoản phí hoạt động bộ phận 200k/nhân sự/tháng được sử dụng cho các hoạt động du lịch gắn kết quy mô bộ phận.
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.