Trưởng nhóm Pháp chế

Xây dựng kế hoạch hoạt động bộ phận Pháp chế hàng năm

• Lập mục tiêu và kế hoạch hoạt động hàng năm cho bộ phận Pháp chế (bao gồm cả kế hoạch chi phí tương ứng)
• Đưa ra đánh giá và tham luận về góc độ pháp lý trong các kỳ lập kế hoạch năm của công ty.

Tư vấn pháp lý

• Tư vấn về hợp đồng kinh tế/hợp đồng lao động/hợp đồng đầu tư/ giải pháp thu hồi nợ khó đòi/ các văn bản về mặt pháp lý đảm bảo lợi ích cho công ty thông qua các cuộc họp/email đưa ý kiến về các hợp đồng/ giải pháp.
• Làm việc với tư vấn luật/ tòa án, giám sát toàn bộ quá trình của các vụ việc cần thực hiện thông qua bên thứ 3 đến khi đóng hồ sơ vụ việc
• Các công việc tư vấn pháp lý khác đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp

Cập nhật các thông tin pháp luật cho CBQL doanh nghiệp

• Cập nhập các thông tin thay đổi/ điều chỉnh của Luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty và tham mưu hướng dẫn cho cán bộ quản lý.
• Khi có các văn bản hướng dẫn/ thông tư/ nghị định mới liên quan đến ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp cần gửi các văn bản này cho nhóm cán bộ quản lý và trích dẫn những thay đổi cần được lưu ý (Trường hợp văn bản có độ phức tạp cao cần tổ chức hội thảo)

Đảm bảo tính pháp lý hồ sơ doanh nghiệp

• Chuẩn bị hồ sơ/ thực hiện các thủ tục Giải thể/ sáp nhập/ chia tách, mở mới chi nhánh/ văn phòng đại diện công ty mẹ/ các công ty con theo yêu cầu.
• Bổ sung/ điều chỉnh / sửa đổi các văn bản phù hợp với quyết đinh của Hội đồng quản trị.
• Lập bảng theo dõi thời hạn các văn bản pháp lý của công ty, làm các thủ tục gia hạn trước khi hết hạn.
• Xây dựng và triển khai các quy trình/quy định liên quan đến hoạt đông pháp lý trong công ty. Hướng dẫn và giám sát trong việc thực thi nhằm đảm bảo tính hiệu lực của các quy trình/quy định đã ban hành.

Quản lý và phát triển nhân viên

• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên bộ phận pháp chế đủ năng lực và thực thi công việc hiệu quả.

Quan hệ cổ đông và các việc khác

• Tổ chức đại hội cổ đông và thực hiện các hoạt động Quan hệ cổ đông theo thẩm quyền được giao.
• Thực thi vai trò Thư ký hội đồng quản trị (nếu được giao)
• Các công việc khác theo yêu cầu.