Trưởng phòng Nhân sự

Quản trị nhân sự:

• Tham mưu và đề xuất cho GĐ chính sách nhân sự đảm bảo đúng định hướng và chiến lược của công ty cũng như tuân thủ theo quy định của Luật do nhà nước ban hành.
• Chính sách thu hút và giữ nhân tài
• Phối hợp thực hiện các báo cáo khảo sát thu nhập hàng năm và đột xuất nhằm đảm bảo khả năng cạnh tranh với thị trường.
• Kết hợp với các phòng ban xây dựng chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/phòng ban theo chuẩn chung của thị trường.
• Kết hợp với các quản lý các phòng ban xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI. Theo dõi và thực hiện đánh giá thành tích nhân viên.
• Xây dựng quy trình kiểm tra giám sát nhằm đảm bảo các hoạt động của phòng nhân sự được thực hiện đúng và đạt hiệu quả thời gian quy định.
• Xây dựng, hướng dẫn thực hiện các nội quy/ chính sách liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, phát triển, các chế độ BHXH, thuế cho người lao động …
• Xây dựng và duy trì văn hóa công ty.

Tính lương, thưởng:

• Xây dựng các quy trình chấm công, tính lương, thưởng cho nhân viên toàn Công ty, giám sát quy trình thực hiện chính xác và đúng tiến độ.
• Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá và khen thưởng nhân viên.

Tuyển dụng:

• Phối hợp các phòng ban/bộ phận trong việc xây dựng, thực hiện chiến lược tuyển dụng chất lượng hiệu quả.
• Tìm hiểu/xây dựng hệ thống mạng lưới nhân sự trong ngành nhằm mục đích thăm dò/phát triển nguồn ứng viên chất lượng.
• Phối hợp thực hiện phân tích kế hoạch nhân sự cũng như tỷ lệ nghỉ việc trong công ty.
• Đảm bảo nhân viên mới gia nhập công ty được phổ biến, hướng dẫn về nội quy/chính sách công ty được đầy đủ từ ngày bắt đầu gia nhập công ty.
• Chịu trách nhiệm sơ tuyển để tuyển chọn các ứng viên phù hợp với tiêu chuẩn đã xác lập. Tìm kiếm nguồn cung ứng nhân lực hiệu quả và tiết kiệm.

Đào tạo và phát triển:

• Xây dựng ngân sách đào tạo hàng năm và theo dõi tiến độ thực hiện. Đảm bảo chi phí đào tạo phải mang lại hiệu quả đầu tư và hỗ trợ cho mục tiêu chung của công ty.
• Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên, bao gồm cả những việc đánh giá thành tích nhân viên, lập kế hoạch phát triển sự nghiệp.
• Phối hợp với các phòng ban/bộ phận lập kế hoạch và thực hiện chương trình phát triển nghề nghiệp cho những vị trí chủ chốt/quan trọng.

Công việc khác:

• Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng nội quy/ chính sách, quy trình/ thủ tục liên quan đến hành chính nhân sự
• Cập nhật thông tin về Luật lao động, BHXH, thuế và triển khai thực hiện
• Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan hữu quan (BHXH, thuế, …)
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ, công văn liên quan đến công việc của phòng
• Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động của phòng ban
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của GĐ/TGĐ