Trưởng phòng Nhân sự

I. THÔNG TIN CHUNG.
- Vị trí công việc: Trưởng phòng
- Phòng/Bộ phận: Phòng nhân sự

II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH.
- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.
- Đào tạo nhân sự, phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng chế độ chính sách cho CBCVN.
- Quan hệ lao động.
- Tổ chức truyền thông nội bộ.

III. NHIỆM VỤ.
1 Chiến lược và quản lý nhân sự toàn công ty
- Hoạch định chiến lược, chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty, liên tục kiểm soát và tối ưu chính sách phù hợp mục tiêu hoạt động, xây dựng và phát triển nguồn nhân sự trong từng thời kỳ.
- Quản trị quỹ Nhân sự của công ty (theo dõi, phân tích, báo cáo Ban Giám đốc, tương tác/tham vấn với các kênh/bộ phận về quỹ của kênh).
- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn Công ty. Quản lý, điều hành, đào tạo nhân viên phòng nhân sự
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự các phòng ban
- Quản lý công tác tuyển dụng, chấm công tính lương, HĐLĐ, BHXH…

2 Đào tạo nhân sự, phát triển nguồn nhân lực
- Phối hợp với Phòng ban chuyên môn lập kế hoạch đào tạo hàng năm, hàng tháng, tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả đào tạo.
- Phối hợp tổ chức đào tạo, trực tiếp tham gia huấn luyện đào tạo người lao động về Nội quy, chính sách, các quy trình, quy định về quản lý nhân sự.
- Đánh giá, phân tích, báo cáo tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CBNV Công ty, tham mưu cho BGĐ về chính sách tuyển dụng, đào tạo, chính sách thăng tiến, thay thế nhân sự.

3 Xây dựng chế độ chính sách cho CBCNV
- Xây dựng các quy trình, thủ tục quản lý có liên quan đến nhân sự
- Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi, … cho người lao động.
- Xây dựng các chính sách liên quan đến BHXH của CBNV Công ty theo Luật Lao động.
- Xây dựng chính sách và kiểm soát thực hiện đánh giá CBNV định kỳ, đột xuất theo quy chế Công ty.

4 Quan hệ lao động
- Đảm bảo Hợp đồng lao động và các văn bản liên quan đến quan hệ lao động được lập theo đúng quy định của pháp luật, lưu giữ và sẵn sàng cho việc tham chiếu khi cần thiết
- Tham mưu cho BGĐ, trực tiếp tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động giữa Công ty và Người lao động (kỷ luật lao động, khiếu nại, khiếu kiện liên quan đến chế độ chính sách).
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc với người lao động trong công ty. Phát hiện sớm, báo cáo, đề xuất biện pháp khuyến khích/ngăn chặn kịp thời các vấn đề tích cực/tiêu cực, để có được môi trường làm việc lành mạnh, ổn định và phát triển.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát việc chấp hành các chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban Giám đốc.

5 Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công (Là đầu mối tổ chức xây dựng hệ thống quy trình nghiệp vụ; Kiểm soát công tác quản lý nhân sự của Chi nhánh HCM; Quản lý hoạt động truyền thông nội bộ …)

6 Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.