Trưởng phòng Nhân sự (Làm việc tại Quận 12)

1. Quản lý Hành chính - Nhân sự:
- Xây dựng, đề xuất, ban hành, phát triển, sửa đổi các chính sách quản lý hành chính, quản lý nhân sự: Các thủ tục, hồ sơ, các chỉ tiêu cụ thể quản lý, đánh giá nhân viên từng phòng ban; các chính sách lương thưởng, cơ chế khuyến khích, thu hút nhân tài,…
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nhân sự để đảm bảo thực hiện các chỉ tiêu phát triển quy mô công ty được giao trong từng giai đoạn tháng/quý.
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển văn hóa riêng của công ty góp phần tạo dựng thương hiệu, hoạt động hiệu quả.
- Tổ chức thực hiện công tác Văn thư - Lưu trữ: Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực Hành chính: Soạn thảo, ban hành, theo dõi, lưu trữ, bảo mật, tiếp nhận xử lý văn thư đến và đi,…
- Tổ chức thực hiện công tác đối nội, đối ngoại: Tiếp tân, phục vụ, sắp xếp lịch họp, địa điểm hội họp, tiếp khách, các công tác hậu cần, thủ tục đưa đón khách hàng…, hoặc cán bộ nhân viên khi công tác, du lịch,…
- Tổ chức giám sát về mặt hành chính với nhân viên, tính tiền lương, chế độ phúc lợi cho cán bộ nhân viên.
2. Lập kế hoạch, báo cáo trực tiếp với Tổng Giám đốc:
- Lập kế hoạch nhân sự từng phòng ban trong công ty trong ngắn hạn, dài hạn.
- Lập, thực hiện và sửa đổi chương trình lương thưởng của từng phòng ban phù hợp và đề xuất phương hướng, giải pháp hoàn thiện.
- Lập, phân tích số liệu, báo cáo tình hình nhân sự, đánh giá năng lực nhân viên, các chỉ số, chỉ tiêu phát sinh thực tế và đề xuất phương hướng, giải pháp hoàn thiện.
- Lập, báo cáo tình hình công tác văn thư lưu trữ, đối nội, đối ngoại khi có yêu cầu.
3. Giám sát quy trình tuyển dụng:
- Giám sát quy trình tuyển dụng cho tất cả nhân sự ( gồm đăng tuyển, quảng cáo tuyển dụng, phân quyền tuyển dụng, tham dự tuyển dụng, đánh giá ứng viên từ góc độ nhân sự).
- Chủ động khảo sát, nắm bắt tình hình thị trường chung và đề xuất thay đổi, chỉnh sửa chính sách hành chính, nhân sự trong từng giai đoạn.
4. Phối hợp cùng các phòng ban:
- Phối hợp cùng các phòng ban khác để lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và đánh giá cho đội ngũ chuyên viên/nhân viên từng phòng ban, đảm bảo các phòng ban đủ số lượng và chất lượng chuyên viên/nhân viên để hoạt động hiệu quả nhất.
- Phối hợp cùng các phòng ban khác xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình cụ thể đánh giá hiệu quả công việc, năng lực của CBNV; xây dựng quy chế lương thưởng phù hợp với từng phòng ban; giám sát việc thực hiện nội quy của các CBNV.
- Kết hợp các phòng ban khác tổ chức lịch trình đào tạo nhân viên định kỳ, tổ chức các hoạt động tạo sự gắn kết, tạo lập văn hóa công ty.
- Xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu nhân sự.