Việc làm cho sinh viên Đại học Công nghệ Đồng Nai

- Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật
- Chuẩn bị dụng cụ
- Setup máy chuẩn bị gia công
- Vận hành máy CNC
- Các công việc khác

Coherent Vietnam, a branch of Coherent Corp., a global leader in engineered materials and optoelectronic components, is a vertically integrated manufacturing company that develops products for applications in the industrial, optical communications, aerospace and defence, life sciences, semiconductor capital equipment and consumer markets.Coherent Vietnam is planning significant investments in the southern province of Dong Nai. We aim to develop high-tech projects in advanced optics and semiconductor (SiC) manufacturing. This initiative, located in Nhon Trach 1 Industrial Park, involves an investment capital of hundreds of millions of U.S. dollars and is set to begin operations by the end of 2024.1. Financial Reporting:• Overseeing the preparation and distribution of financial statements, including Balance Sheets, Income Statement, and Cash Flow Statements.• Ensuring compliance with accounting principles, standards, regulations in all financial reporting and internal policies.2. Financial Controls:• Establishing and maintaining internal control procedures to ensure the accuracy, integrity of financial data and mitigate risks, prevent fraud, and maintain compliance with relevant regulatory requirements, internal controls.• Conducting regular audits to access the effectiveness of internal controls and identify areas for improvement.3. Team Management:• Managing and guiding the accounting team, including hiring, training, and evaluating staff.• Assigning tasks and responsibilities to team members to ensure efficient operations of the accounting department.4. Financial Analysis:• Conducting financial analysis• Provide insights into financial performance through variance analysis and key performance indicators5. Tax Compliance:• Ensuring compliance with tax laws and regulations by preparing, verifying and filling accurate tax returns, monthly tax report if required• Collaborating with external auditors/tax advisor to optimize tax strategies and minimize liabilities.6. Audit Preparation:• Coordinating with internal and external auditors to facilitate audits of financial statements and internal controls.• Addressing audit findings and implementing corrective actions as needed.7. Budget and Forecasting:• Assist Finance Manager in forecast, budget.8. System Implementation and Improvement:• Evaluating accounting systems and recommending upgrades or changes to improve efficiency and accuracy.• Leading or participating in the implementation of new accounting software or systems

- Hỗ trợ các công việc hành chính của nhà máy: mua hàng trên SAP, chấm công, văn phòng phẩm…
- Lập báo cáo liên quan đến sản xuất
- Thông dịch tiếng Nhật khi cần thiết
- Các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công

• Tiếp cận khách hàng: Nhà hàng, Khách sạn, Bar, Karaoke,...
• Đi thị trường tìm kiếm và phát triển khách hàng, điểm bán mới
• Viếng thăm, chăm sóc các khách hàng, điểm bán hiện tại
• Phụ trách hợp đồng, chương trình khuyến mãi, vật phẩm khuyến mãi
• Hỗ trợ công việc lắp đặt, vệ sinh thiết bị bia tươi tại các điểm bán
• Báo cáo công việc cho cấp trên, check in/out qua phần mềm Công ty

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• Thưởng KPI theo THÁNG - QUÝ - NĂM
• Lương tháng 13, xét tăng lương 1 năm/lần
• Phụ cấp: xăng xe, điện thoại, Internet, ăn trưa, đi thị trường buổi tối
• Phụ cấp chuyên cần trong 2 tháng thử việc
• Hỗ trợ chi phí tiếp khách, Grab/Bee viếng thăm thị trường buổi tối
• Đóng BHXH (full lương), BHTN 24/7
• Khám sức khỏe hàng năm, gói chăm sóc sức khỏe nâng cao
• Được đào tạo 1-1 trong suốt thời gian thử việc
• Cơ hội học tập và trải nghiệm Nhật bản trong 1 tuần cho nhân viên xuất sắc
• Ngày nghỉ: thứ 7 & chủ nhật hàng tuần, lễ tết, ngày nghỉ công ty, nghỉ thâm niên, cưới hỏi, tang chế,...

• Submit Sales order with overdue/over credit limit for FM or GM before delivering goods( follow BAS)

• Updating selling price in ERP

• Release Sales order in case of being overdue & over credit limit

• Updating master data of customers

• Sending daily cash recievable report

• Contact with customers or salesmen to speed up A/R collection

• Posting goods sample/slow moving sales transaction

• Ad-hoc jobs required by FM

• Update FA increase

• Overdue reports sent to each salesman, Sales Manager, Marketing Manager, FM & GM

• Reconcile cash (bank + petty cash)

• VAT output report

• A/R confirmation with 100% customers

• A/R confirmation as requirement of customers

• Write off commission fee and reconcile A/R balance with Agency

• Contact with Tax authority in VAT invoice using registation, contact with Printing company to print VAT invoice if necessary.

• A/R master file change report

• Settlment of VAT invoices used in year

• Monthly inventory

- Hạch toán thu/chi, các khoản khấu hao, báo cáo thuế GTGT/TNDN, báo cáo tài chính
- Tính toán các khoản thuế, phí, khấu hao tài sản cố định
- Tổng hợp và lập báo cáo tài chính
- Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu và quản lý công nợ
- Theo dõi khoản thu chi và ngân sách của công ty để cân đối với tình hình kinh doanh của công ty
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến tài chính.
- Thực hiện, quản lý, giám sát các hệ thống, quy trình liên quan đến thanh toán
- Thực hiện các công việc khác theo nhu cầu của cấp trên

Trình menu để thực khách chọn món ăn, thức uống. Tư vấn khách chọn món ăn, thức uống phù hợp khi được yêu cầu.
Ghi nhận thông tin order từ khách, xác nhận lại với khách chính xác tên món ăn – thức uống, số lượng, các yêu cầu đặc biệt…
Chuyển order cho thu ngân, bếp, bar.
Phục vụ món ăn, thức uống theo đúng order của khách, đảm bảo đúng bàn, đúng thứ tự.

Coherent Vietnam, a branch of Coherent Corp., a global leader in engineered materials and optoelectronic components, is a vertically integrated manufacturing company that develops products for applications in the industrial, optical communications, aerospace and defence, life sciences, semiconductor capital equipment and consumer markets.Coherent Vietnam is planning significant investments in the southern province of Dong Nai. We aim to develop high-tech projects in advanced optics and semiconductor (SiC) manufacturing. This initiative, located in Nhon Trach 1 Industrial Park, involves an investment capital of hundreds of millions of U.S. dollars and is set to begin operations by the end of 2024.1. Financial Reporting:• Overseeing the preparation and distribution of financial statements, including Balance Sheets, Income Statement, and Cash Flow Statements.• Ensuring compliance with accounting principles, standards, regulations in all financial reporting and internal policies.2. Financial Controls:• Establishing and maintaining internal control procedures to ensure the accuracy, integrity of financial data and mitigate risks, prevent fraud, and maintain compliance with relevant regulatory requirements, internal controls.• Conducting regular audits to access the effectiveness of internal controls and identify areas for improvement.3. Team Management:• Managing and guiding the accounting team, including hiring, training, and evaluating staff.• Assigning tasks and responsibilities to team members to ensure efficient operations of the accounting department.4. Financial Analysis:• Conducting financial analysis• Provide insights into financial performance through variance analysis and key performance indicators5. Tax Compliance:• Ensuring compliance with tax laws and regulations by preparing, verifying and filling accurate tax returns, monthly tax report if required• Collaborating with external auditors/tax advisor to optimize tax strategies and minimize liabilities.6. Audit Preparation:• Coordinating with internal and external auditors to facilitate audits of financial statements and internal controls.• Addressing audit findings and implementing corrective actions as needed.7. Budget and Forecasting:• Assist Finance Manager in forecast, budget.8. System Implementation and Improvement:• Evaluating accounting systems and recommending upgrades or changes to improve efficiency and accuracy.• Leading or participating in the implementation of new accounting software or systems

• Tiếp nhận và theo dõi các yêu cầu phát triển từ sales/ Marketing/ production từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc.
• Làm sample theo yêu cầu của sales/ Marketing.
• Tập hợp dữ liệu và làm báo cáo.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Cùng Tổ trưởng QC xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra phù hợp với vị trí công việc được giao. Phiểu kiểm tra có thể là bảng tiêu chí, bảng chấm điểm, quy trình
• Thực hiện giám sát chất lượng trong khu vực được giao theo các quy định, tiêu chuẩn kiểm tra đã được phê duyệt, để đảm bảo chất lượng sản phẩm
• Kiểm soát chất lượng các loại vật tư, nguyên liệu, linh phụ kiện, hàng hóa GCN… trước khi nhập kho
• Kiểm tra đầu ca và cuối ca, lập báo cáo thường ngày cho Tổ trưởng QC
• Kết hợp với kho phân loại khi phát hiện các vật tư, nguyên liệu, linh phụ kiện, hàng hóa GCN… sai hỏng và yêu cầu đổi trả, sửa chữa các lỗi nhỏ hoặc báo cáo lên cấp trên
• Phản hồi và trao đổi thông tin với Tổ trưởng về những vấn đề liên quan tới chất lượng
• Cải tiến liên tục các tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng, góp ý cải tiến
• Thực hiện, duy trì yêu cầu của hệ thống các chương trình kiểm soát quản lý chất lượng nhằm đảm bảo chất lượng của sản phẩm
• Bảo quản máy móc, thiết bị được giao để đo kiểm phục vụ công việc
• Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BQL

• Researching, designing and developing new products to meet customer needs.
  
• Researching, redesigning, innovating and improving existing products to reduce costs brings a competitive advantage.
  
• Create, update, revise and confirm drawings and Bill of Materials, complete specifications for sample products based on materials standard market and CKC process to satisfy customer requirements.
  
• Work closely with the customer demand, sample, purchasing, QC and supplier to ensure the sample is completed on time and perfectly.
  
• Sample checking to match with specification and sample validation for mass production.
  
• In charge of intellectual property registration for all new products before mass production.
  

Kiểm tra và duyệt đề xuất thanh toán

Kiểm tra định khoản, các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và các báo cáo tổng hợp

Kiểm tra doanh thu, giá vốn, chi phí, trích khấu hao TSCĐ, chiết khấu khuyến mãi,...

Lập các báo cáo quản trị

Theo dõi đối chiếu công nợ nội bộ và nhà cung cấp.

Và các công việc khác do trưởng phòng giao

Làm việc tại Showroom Đồng Nai

Thiết kế hệ thống điện tự động hóaLập trình điều khiển, phát triển hệ thống sản xuất tự động hoá.Thực hiện khắc phục, bảo trì sửa chữa máy móc thiết bị điện, điện tử.Nghiên cứu đề xuất cải tiến thiết bị nhằm hợp lý hóa sản xuất, an toàn, tiết kiệm, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩmPhân tích các sự cố về máy móc, thiết bị và đưa ra giải pháp khắc phục phòng ngừa;Tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo các giải pháp kỹ thuật.Thực hiện các công việc khác liên quan nghiệp vụ theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

+ Tiếp nhận thông tin đơn hàng(khối lượng, thiết kế, tiến độ, mẫu mã...) từ team dự án,QS hoặctrực tiếp từ Giám đốc + Tính toán chi phí đầu vào của các đơn hàng liên quan đến xưởng sau khi nhận được đơn đặthàng có kèm bảng khối lượng và bản vẽ thiết kế. + Dự toán chi phí vật tư.Làm phương án kinh doanh và đề nghị tạm ứng. + Tính toán vật tư và đặt hàng nhà cung cấp vật tư. Nhận và kiểm tra hàng khi nhà cung cấp giaohàng tới xưởng + Tham gia tính toán bóc tách cho thợ sản xuất, đảm bảo quá trình sản xuất tại xưởng đảm bảokết kết và thiết kế, không gây lãng phí + Kiểm tra chất lượng hàng xưởng sản xuất trước khi xuất xưởng hoặc giao tới công trình lắp đặt.Thông báo xưởng tăng ca hay không đảm bảo đơn hàng không chậm tiến độ. + Thống kê những việc của xưởng theo tuần. Phân công công việc theo ngày cho từng nhóm thợhoặc một cá nhân. + Tham gia giám sát công việc của xưởng tại công trình (Nếu có thời gian) + Tiếp nhận và giải quyết defect cũng như bảo hành bảo trì khi nhận được thông tin. + Sau khi kết thúc mối dự án. Tổng hợp cùng với kế toán về chi phí vật tư làm giải trình, tổnghợp công nợ của các nhà cung cấp và làm đề nghị thanh toán kế thúc công trình. + Trực tiếp tuyển dụng, sa thải nhân sự (ghi rõ lý do) + Đánh giá nhân sự xưởng cuối năm,đề xuất thưởng Tết cho nhân sự xưởng. Nhìn nhận và đánhgiá đề bạt cho những cá nhân xuất sắc + Là đầu mối liên hệ nhận hàng mỗi khi có công hàng về(hàng về đêm), nhận hàng và kiểm trahàng theo BOQ được cung cấp từ trước + Bố trí xe nâng, các phương tiện chuyên dụng để nâng hạ hàng nặng trong phạm vi kho xưởng + Lên kế hoạch bố trí nhân sự để luân chuyển,sắp xếp kho xưởng theo thực thế lượng hàng đangcó sẵn trong kho và kế hoạch sắp tới + Làm theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc

· Perform the tests specified in the ITP and according to approved technical procedures and instructions. Prepare and sign quality control reports (QC Form)

· Check to ensure that the welding procedures (WPS) and welders used in production have been fully tested and qualified. Monitor and record welder skills in "Welder Continuity Performance Log"

· Ensure that the welding materials and procedures used in practice are consistent with the design and welding procedures.

· Check the calibration period of measuring and testing instruments before use.

· Supervise subcontractors performing non-destructive testing (NDE). Review non-destructive testing reports, sign these reports on behalf to QAQC Manager (QCM).

· Sign to confirm the acceptance results on the QC Card for each stage.

· Collect and maintain quality control reports and machining reports. Prepare reports to submit to QCM.

· Issue NCRs when detecting any items that show non-compliance with the company's Code and Quality Manual, and immediately report to QCM. QC staff also have the full right to immediately stop production work related to non-conformities.

· Make QC inspection report & document management

• Kiểm tra, rà soát tính hợp pháp hóa đơn 
• Nhập liệu vào phần mềm kế toán và định khoản đúng quy định chuẩn mực kế toán
• Thực hiện HĐLĐ, Bảng lương; đăng ký  GTGC 
• Lập các loại tờ khai GTGT, tạm tính thuế TNDN ,TNCN …
• Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty khách hàng
• Biết tính giá thành, lên được Báo cáo tài chính là một lợi thế
• Công việc cụ thể sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn

Lên kế hoạch và điều hành hoạt động các cửa hàng trong khu vựcChịu trách nhiệm doanh số trong khu vực quản lýChịu trách nhiệm về chi phí và hiệu quả kinh doanh khu vựcKiểm soát tính thực thi, tính đồng nhất về chất lượng dịch vụKiểm soát tính thực thi, tính đồng nhất về chất lượng sản phẩmQuản lý tiền – hàng hóa – tài sản thuộc khu vực mình quản lýQuản lý trực tiếp đội ngũ nhân sự quản lý cửa hàngQuản lý việc tuân thủ các tiêu chuẩn vận hành, qui trình, qui định, nội qui của công ty

- Lập chứng từ thu chi, chứng từ ngân hàng 

- Cập nhật chứng từ trên phần mềm kế toán 

- Theo dõi số biến động tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày

- Giao dịch ngân hàng

- Giao dịch với cơ quan thuế

- Tham mưu chiến lược, chính sách tới Ban giám đốc đảm bảo đạt chỉ tiêu của mỗi chiến dịch hoạt động của Đại lý.

- Xây dựng quy trình quản lý và đào tạo góp phần xây dựng Đại lý.

-  Quản lý hệ thống kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp

- Tập hợp số liệu, báo cáo cho Kế toán trưởng, Ban giám đốc theo yêu cầu quản trị ngày, tuần, tháng, quý,năm.

- Báo cáo chi tiết doanh thu, giá vốn, lãi gộp hàng tháng theo nhóm hàng, theo từng tư vấn dịch vụ.

- Lưu trữ chính sách, các biên bản xác nhận, đối chiếu công nợ.

- Đề xuất cải thiện những điểm chưa hợp lý trong xử lý công việc của phòng kế toán.

- Tổng hợp, đối chiếu, báo cáo số liệu công nợ, chiết khấu

- Đảm bảo luôn cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo nhằm phục vụ nhu cầu ra quyết định

*Địa chỉ làm việc: MG Đồng Nai - MG Đồng Nai - Số 32, Quốc Lộ 51, Phường An Hoà, Biên Hòa, Đồng Nai